Вас вітає команда Worksection!
Спішимо представити вам наше весняне оновлення для Канбану. Ми розширили наявні функції та додали можливості кастомізації інструменту під робочі процеси вашого бізнесу.
Серед новинок:
- Канбан проєктів;
- Канбан по термінах;
- Нові автоматизації для Канбану.
Розгляньмо детальніше нові можливості Канбану Worksection.
Канбан проєктів
Тепер вам доступне відображення проєктів у вигляді Канбану:
Цей формат відображення чітко показує, на якому етапі знаходиться конкретний проєкт компанії.
Особливо зручним цей функціонал буде для типів бізнесу, які створюють проєкт в системі під конкретного клієнта або продукт: маркетингові та діджитал агентства, продуктові ІТ компанії, будівництва тощо.
Зміст оновлення
Раніше було доступним фільтрування проєктів за їх статусами. Та це не давало можливості відображати проєкти, статуси яких не попадали у вибірку. Тож ми вирішили знайти та запропонувати вам нове рішення.
За допомогою відображення проєктів у вигляді Канбану ми розширили ваші можливості. Тепер інформація щодо етапів кожного з проєктів зібрана в одному місці та згрупована за статусами. Проєкти ж що не мають статусу відображатимуться у беклозі, з якого ви зручно можете їх перемістити, коли над проєктом почнеться робота.
Важливо! Функція статусів та міток проєктів доступна на тарифах преміум і вище.
Канбан проєктів для підвищення ефективності
Завдяки цьому ви чітко можете розділяти навантаження між проєктами. Адже наочність Канбану дозволяє оцінити повну картину роботи компанії та відповідає на актуальні організаційні питання: скільки проєктів на етапі очікування, скільки з них почалося, а які наразі вже добігають кінця.
Тож оптимізація бізнес-процесів стає ще зручнішою з Worksection!
Канбан по термінах
Ми подбали й про покращення організації роботи кожного користувача. Тепер кожен працівник матиме основну робочу сторінку з можливістю працювати по своїх задачах і одночасно бачити, що заплановано на майбутнє. Це допоможе оперативно планувати навантаження та тримати поточні завдання під контролем.
До оновлення користувач міг контролювати завдання застосовуючи параметри фільтра за терміном: «прострочені», «сьогодні», «на завтра» тощо. Наразі користувач може відобразити своє навантаження в одному робочому полі.
Зміст оновлення
Групування відбувається на основі термінів поточних завдань користувача. Таким чином, працівники чітко бачать скільки в них завдань без терміну, скільки прострочених, скільки з них заплановано на сьогодні, а які мають бути виконані найближчим часом.
Завдання також можна з легкістю переміщувати по Канбану змінюючи терміни за умови наявності відповідних прав. При переміщенні система дозволяє обрати конкретний день та підсвічує вихідні дні — все для зручного планування завдань на наступні тижні.
Нові автоматизації для Канбану
До вищезгаданих оновлень ми також додали розширення можливостей автоматизації, про які часто просили наші користувачі:
Встановлення терміну на конкретний статус
Тепер ви можете задавати терміни для виконання завдання певного статусу.
Також у вас є можливість задати певні умови при встановленні термінів на статус:
- Встановити новий термін. Це може бути корисним, якщо статусами ви позначаєте певні робочі процеси, які мають нормовану кількість днів для їх виконання.
- Зсунути вперед — змістити дедлайн на N кількість днів при потраплянні на відповідний статус. Наприклад, при переміщенні завдання не етап зі статусом «На затвердження» дедлайн автоматично зміщуватиметься на задану вами кількість днів.
- Очистити, тобто залишити завдання без дедлайну. Корисно для позначки завдань, які не потребують контролю строків на подальших етапах.
- Не змінювати — залишити встановлений до цього термін виконання без змін.
Ці зручні варіанти налаштувань термінів на конкретний статус допоможуть автоматизувати планування робочого процесу та оптимізувати ваш менеджмент.
Встановлення відповідального за статус
Оберіть хто з команди відповідатиме за конкретний статус виконання завдання:
Перший відповідальний
Перший відповідальний — відповідальний на момент створення завдання. Стане в пригоді, якщо завдання після проходження декількох етапів з різними відповідальними повинно повернутись до першого виконавця.
Наприклад, керівник створює в системі задачу на SMM-менеджер. Він своєю чергою для успішного виконання має сформувати технічне завдання на копірайтера та дизайнера, де кожен спеціаліст відповідає за свій етап. Після завершення кожним своєї частини роботи задача отримує статус «Готово», за яким закріплений перший виконавець. Далі SMM-менеджер з вже отриманими матеріалами може публікувати допис в соцмережах.
Попередній відповідальний
Попередній відповідальний — відповідальний на момент попередньої автоматичної зміни. Зручно використовувати для взаємозалежних робочих процесів.
Наприклад, програміст виконує завдання з трекінгом часу та віддає результат на тестування. Після тесту задача повертається автоматично на програміста при встановленні відповідного статусу. Таким чином, у звітах зберігатиметься реальний виконавець, що важливо для контролю використаних ресурсів.
Автор задачі
Автор задачі — користувач, що створив дану задачу. Чудово підходить для етапу затверджень та узгоджень робочих процесів.
Досвід клієнтів
Наш клієнт поділився зручністю оновлення на реальному прикладі удосконалення робочого процесу для затвердження відпусток.
Раніше він потребував прямого залучення HR-менеджера для контролю проходження всіх етапів, що знижувало загальну ефективність. З новими можливостями автоматизації адміністрування процесу ухвалення відпустки делегували безпосередньо Worksection.
Працівник ставить завдання на HR-менеджера з запитом на відпустку. Далі HR-менеджер перевіряє кількість доступних днів та передає задачу на погодження керівнику. За результатами розгляду запиту на відпустку задача отримає відповідний статус «Погоджено керівником» або «Не погоджено керівником» та повертається до ознайомлення автору задачі.
Таким чином, Worksection допоміг оптимізувати адміністративний процес та розвантажити ресурси команди для виконання пріоритетніших завдань.
Ви також можете протестувати нові можливості системи з безплатним 14-ти денним пробним періодом або ж у своєму профілі, якщо вже маєте акаунт Worksection!
Дякуємо за вибір нашого сервісу та можливість ставати краще!
Команда Worksection
Слава Україні та її захисникам! 