Saluti dal team di Worksection!
Siamo lieti di annunciare il rilascio del nostro aggiornamento primaverile per Kanban. Abbiamo migliorato le funzionalità esistenti e aggiunto la possibilità di personalizzare lo strumento per adattarlo ai processi aziendali.
Le nuove funzionalità includono:
- Kanban del progetto;
- Scadenze Kanban;
- Nuove automazioni per Kanban.
Esaminiamo più in dettaglio le nuove funzionalità di Worksection Kanban.
Kanban del progetto
Ora puoi vedere i progetti in visualizzazione Kanban:
Questa vista mostra chiaramente la fase del progetto di un’azienda. Questa funzionalità è particolarmente utile per le aziende che creano un progetto nel sistema per un cliente specifico o un prodotto specifico: agenzie di marketing e digitali, aziende IT di prodotto, aziende di costruzione, ecc.
Cosa c’è di nuovo?
Fino ad ora, potevi filtrare i progetti per stato. Tuttavia, questo non ti permetteva di vedere i progetti che non erano inclusi nel campione selezionato. Ecco perché abbiamo deciso di trovare una nuova soluzione e offrirla a te.
Abbiamo ampliato le tue capacità con la Visualizzazione Kanban. Ora, le informazioni sulle fasi di ciascun progetto sono raccolte in un unico posto e raggruppate in base allo stato del progetto. I progetti che non hanno uno stato vengono visualizzati in un backlog, da cui puoi spostarli facilmente man mano che inizia il lavoro sul progetto.
Attenzione! Solo piani Premium e superiori hanno stato e etichette del progetto.
Kanban per il miglioramento dell’efficienza
Ciò ti consente di allocare chiaramente il carico di lavoro tra i progetti. Infine, la visibilità di Kanban ti offre un quadro completo del lavoro dell’azienda e risponde a domande organizzative rilevanti: quanti progetti sono in attesa, quanti sono stati avviati e quali stanno attualmente per concludersi.
Worksection rende più conveniente l’ottimizzazione dei processi aziendali!
Scadenze Kanban
L’organizzazione del lavoro degli utenti individuali è stata migliorata. Ogni utente ora ha una pagina di lavoro principale dove può svolgere il proprio lavoro e allo stesso tempo avere una panoramica delle proprie attività future. Questo sarà utile per la pianificazione del carico di lavoro e per tenere traccia delle attività correnti.
Prima dell’aggiornamento, gli utenti potevano controllare le attività applicando i parametri di filtro per tempo: “scaduto”, “oggi”, “per domani”, ecc. Attualmente, gli utenti possono visualizzare il loro carico di lavoro in un’unica area di lavoro.
Cosa c’è di nuovo?
I gruppi sono creati in base alle scadenze delle attività degli utenti. In questo modo, i dipendenti possono vedere chiaramente quante attività hanno senza una scadenza, quante sono scadute, quante sono programmate per oggi e quali sono in scadenza a breve.
Puoi anche spostare facilmente un’attività all’interno del Kanban, e cambiare la sua scadenza se hai i permessi appropriati. Il sistema ti consente di selezionare un giorno specifico per il riprogrammazione. Tiene anche conto del fine settimana. Tutto ciò di cui hai bisogno per semplificare la pianificazione delle attività per le prossime settimane.
Nuove automazioni per Kanban
Ci sono alcuni miglioramenti nelle automazioni che i nostri utenti hanno richiesto, oltre agli aggiornamenti sopra menzionati:
Imposta una scadenza per uno stato particolare
Ora puoi impostare scadenze per il completamento di un’attività con un certo stato.
Hai anche l’opzione di specificare condizioni quando imposti le scadenze per lo stato:
- Imposta una nuova scadenza. Questo può essere utile se utilizzi gli stati per contrassegnare determinati flussi di lavoro che hanno un numero standard di giorni per essere completati.
- Avanza significa sostituire la scadenza con N numero di giorni quando raggiunge lo stato corrispondente. Ad esempio, la scadenza viene automaticamente anticipata per il numero di giorni specificato quando sposti un’attività oltre la fase “Per Approvazione”.
- Cancella significa lasciare l’attività senza una scadenza. È utile per contrassegnare attività che non devono essere controllate per le scadenze nelle fasi successive.
- Non Cambiare — lasciare la scadenza precedente così com’è.
Queste opzioni convenienti per impostare le scadenze per uno stato specifico ti aiuteranno ad automatizzare la pianificazione del tuo flusso di lavoro e semplificare la tua gestione.
Stabilire la persona responsabile per lo stato
Scegli quale membro del team sarà responsabile per uno stato di attività specifico:
Primo assegnatario
Il primo assegnatario è la persona che era responsabile quando l’attività è stata creata. Questo è utile quando l’attività deve tornare al primo assegnatario dopo essere stata passata attraverso diverse fasi con diverse persone responsabili.
Ad esempio, un dirigente crea un’attività nel sistema per un manager SMM. Per completare con successo l’attività, il manager deve creare attività per un copywriter e un designer. Ogni specialista è responsabile della propria fase. Quando tutti hanno completato la propria parte del lavoro, l’attività riceve lo stato “Fatto” e viene assegnata al primo esecutore. Il manager SMM può quindi pubblicare un post sui social media con i materiali già in mano.
Assegnatario precedente
Assegnatario precedente è l’assegnatario al momento dell’ultimo spostamento automatico. Questo è utile per flussi di lavoro interdipendenti.
Ad esempio, un programmatore esegue un’attività con monitoraggio temporale e invia il risultato per il testing. Dopo il test, l’attività viene automaticamente restituita al programmatore quando viene impostato lo stato corrispondente. In questo modo, i report tengono traccia dell’effettivo esecutore, il che è importante per controllare le risorse utilizzate.
Autore dell’attività
L’autore dell’attività è l’utente che ha creato l’attività. Ottimo per le approvazioni dei flussi di lavoro.
Caso cliente
Con un esempio reale di miglioramento del flusso di approvazione delle ferie, il nostro cliente ha condiviso la comodità dell’aggiornamento.
In precedenza, richiedeva il coinvolgimento diretto di un manager HR per supervisionare il processo attraverso tutte le fasi, il che riduceva l’efficienza complessiva. Con le nuove capacità di automazione, la gestione del processo di approvazione delle ferie è stata delegata direttamente a Worksection.
Il dipendente presenta una richiesta di ferie al manager HR. Il manager HR quindi verifica il numero di giorni disponibili e sottopone l’attività al manager per l’approvazione. Sulla base dei risultati della revisione della richiesta di ferie, l’attività riceve lo stato appropriato: “Approvato dal Manager” o “Non Approvato dal Manager” e viene restituita all’autore dell’attività per la revisione.
In questo modo, Worksection ha aiutato a semplificare il processo amministrativo e liberare risorse del team per attività di maggiore priorità.
Puoi anche testare le nuove funzionalità del sistema con una prova gratuita di 14 giorni o nel tuo profilo se hai già un account Worksection!
Grazie per aver scelto il nostro servizio e per la possibilità di diventare migliori!
Team di Worksection
Gloria all’Ucraina e ai suoi difensori! 