Nell’aggiornamento invernale di Worksection, abbiamo aggiunto ancora più funzionalità utili per un lavoro conveniente e l’automazione dei processi:
- Lavorare con Google Drive
- Visualizzare i compiti regolari programmati
- Notifica sull’inizio e sulla fine del compito
- Miglioramento del bot di Telegram e del bot di Viber
- Estensione dell’integrazione tramite Zapier
Lavorare con Google Drive
In precedenza, per lavorare con Google Drive, ogni utente doveva connettere separatamente la sincronizzazione dell’account nelle impostazioni del proprio profilo. Abbiamo semplificato questo processo. Ora l’integrazione con Google Drive è disponibile per tutti gli utenti per impostazione predefinita.Come lavorare con Google Drive?
Clicca il “file di Google Drive” pulsante in qualsiasi compito e apri l’accesso al tuo spazio di archiviazione per Worksection.
Ci sono tre modi per aggiungere file:
- Condividi file senza autorizzazione di modifica.
- Modifica insieme per collaborare su un documento. Le modifiche vengono salvate automaticamente in un file su Google Drive.
- Copiain progetto per caricare il file su Worksection e salvare una versione separata.
❗️Si prega di notare
- Google limita il tempo di sessione. Dopo un certo periodo, il sistema potrebbe richiedere una nuova autorizzazione.
- La funzionalità di Google Drive non è ancora disponibile sugli smartphone.
Visualizzare compiti regolari
In precedenza, i compiti ricorrenti in arrivo non venivano visualizzati nel calendario e nel diagramma di Gantt. Ora puoi vedere i compiti ricorrenti in anticipo.
Come attivarli
Vai nelle impostazioni del tuo account e seleziona Mostra future ricorrenze nella sezione Opzioni attività.
Notifica sull’inizio del compito
Le notifiche aggiuntive ti avvisano quando un compito sta per iniziare e finire. In precedenza, potevi ricevere notifiche due ore, un’ora e 30 minuti prima. Ora puoi ricevere promemoria 15 minuti e 5 minuti prima dell’inizio e della fine del compito.
Il bot di Telegram e il bot di Viber ora in ucraino
Ricevere notifiche e aggiornamenti sui compiti è diventato ancora più semplice. Il nostro bot di Telegram e il bot di Viber sono ora disponibili in ucraino. Inoltre, abbiamo migliorato e ampliato l’elenco dei comandi.
Estensione dell’integrazione tramite Zapier
Ti ricordiamo che Worksection ha integrazione con Zapier. Questo ti consente di configurare rapidamente e facilmente automazioni tra Worksection e altri servizi.
Cosa c’è di nuovo?
Worksection ora ti consente di utilizzare i tag dei compiti come attivatori in Zapier.
Ad esempio, puoi impostare l’autorizzazione in modo che tutti i compiti contrassegnati come “Meeting” attivino una chiamata Google Meet. In questo scenario, quando crei un compito nel progetto corrispondente con l’etichetta “Meeting”, Zapier creerà automaticamente una chiamata Google Meet.
Ad esempio, puoi impostare l’autorizzazione in modo che tutti i compiti contrassegnati come “Meeting” attivino una chiamata Google Meet. In questo scenario, quando crei un compito nel progetto corrispondente con l’etichetta “Meeting”, Zapier creerà automaticamente una chiamata Google Meet.
Questo è solo un modo per utilizzare il nuovo attivatore. Utilizza automazioni con Zapier per risparmiare tempo sincronizzando tra gli strumenti.
Cordiali saluti,
Il team di Worksection
Gloria all’Ucraina! 