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Mise à jour : Google Drive, tâches régulières, chatbots, notifications supplémentaires et intégration avec Zapier.
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Mise à jour : Google Drive, tâches régulières, chatbots, notifications supplémentaires et intégration avec Zapier.

Dans la mise à jour d’hiv­er de Work­sec­tion, nous avons ajouté encore plus de fonc­tion­nal­ités utiles pour un tra­vail pra­tique et l’au­toma­ti­sa­tion des processus :
  • Tra­vailler avec Google Drive
  • Affichage des tâch­es régulières planifiées
  • Noti­fi­ca­tion du début et de la fin de la tâche
  • Amélio­ra­tion du bot Telegram et du bot Viber
  • Exten­sion de l’in­té­gra­tion via Zapier

Tra­vailler avec Google Drive

Aupar­a­vant, pour tra­vailler avec Google Dri­ve, chaque util­isa­teur devait con­necter séparé­ment la syn­chro­ni­sa­tion du compte dans les paramètres de son pro­fil. Nous avons sim­pli­fié ce proces­sus. Désor­mais, l’in­té­gra­tion de Google Dri­ve est disponible pour tous les util­isa­teurs par défaut.

Com­ment tra­vailler avec Google Drive ?

Cliquez sur le bou­ton “Fichi­er Google Dri­ve” dans n’im­porte quelle tâche et ouvrez l’ac­cès à votre stock­age pour Worksection.

Il existe trois façons d’a­jouter des fichiers :

  1. Partager le fichi­er sans autori­sa­tion de modification.
  2. Mod­i­fi­er ensem­ble pour col­la­bor­er sur un doc­u­ment. Les mod­i­fi­ca­tions sont automa­tique­ment enreg­istrées dans un fichi­er sur Google Drive.
  3. Copi­er dans le pro­jet pour télécharg­er le fichi­er dans Work­sec­tion et con­serv­er une ver­sion distincte.

❗️Veuillez not­er

  • Google lim­ite le temps de ses­sion. Après une cer­taine péri­ode, le sys­tème peut deman­der une ré-authentification.
  • La fonc­tion­nal­ité Google Dri­ve n’est pas encore disponible sur les smartphones.

Affich­er les tâch­es régulières

Aupar­a­vant, les tâch­es récur­rentes à venir n’é­taient pas affichées dans le cal­en­dri­er et le dia­gramme de Gantt. Main­tenant, vous pou­vez voir les tâch­es récur­rentes à l’avance.

Com­ment activer

Allez dans les paramètres de votre compte et sélec­tion­nez Affich­er les récur­rences futures dans la sec­tion Options de tâche.

Noti­fi­ca­tion du début de la tâche

Des noti­fi­ca­tions sup­plé­men­taires vous infor­ment lorsqu’une tâche est sur le point de com­mencer et de se ter­min­er. Aupar­a­vant, vous pou­viez recevoir des noti­fi­ca­tions deux heures, une heure et 30 min­utes avant. Main­tenant, vous pou­vez recevoir des rap­pels 15 min­utes et 5 min­utes avant le début et la fin de la tâche.

Le bot Telegram et le bot Viber main­tenant en ukrainien

Recevoir des noti­fi­ca­tions et mis­es à jour de tâch­es est devenu encore plus facile. Notre bot Telegram et notre bot Viber sont main­tenant disponibles en ukrainien. De plus, nous avons amélioré et élar­gi la liste des commandes.

Exten­sion de l’in­té­gra­tion via Zapier

Nous vous rap­pelons que Work­sec­tion dis­pose d’une inté­gra­tion avec Zapi­er. Cela vous per­met de con­fig­ur­er rapi­de­ment et facile­ment des automa­ti­sa­tions entre Work­sec­tion et d’autres services.

Quoi de neuf ?

Work­sec­tion per­met main­tenant d’u­tilis­er les éti­quettes de tâche comme déclencheur dans Zapi­er.

Par exem­ple, vous pou­vez con­fig­ur­er l’au­tori­sa­tion afin que toutes les tâch­es éti­quetées “Réu­nion” déclenchent un appel Google Meet. Dans ce scé­nario, lorsque vous créez une tâche dans le pro­jet cor­re­spon­dant avec l’é­ti­quette “Réu­nion”, Zapi­er créera automa­tique­ment un appel Google Meet.


C’est juste une façon d’u­tilis­er le nou­veau déclencheur. Utilisez des automa­ti­sa­tions avec Zapi­er pour gag­n­er du temps en syn­chro­nisant entre les outils.
Bien à vous,
L’équipe Work­sec­tion

Gloire à l’Ukraine ! 🇺🇦
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