V zimní aktualizaci Worksection jsme přidali ještě více užitečných funkcí pro pohodlnou práci a automatizaci procesů:
- Práce s Google Drive
- Zobrazení naplánovaných pravidelných úkolů
- Notifikace o začátku a konci úkolu
- Vylepšení Telegram bota a Viber bota
- Rozšíření integrace pomocí Zapieru
Práce s Google Drive
Předtím musel každý uživatel zvlášť propojit synchronizaci účtu ve svých profilových nastaveních. Tento proces jsme zjednodušili. Nyní je integrace Google Drive k dispozici pro všechny uživatele ve výchozím nastavení.Jak pracovat s Google Drive?
Klikněte na tlačítko “Soubor Google Drive” v jakémkoli úkolu a otevřete přístup ke svému úložišti pro Worksection.
Existují tři způsoby, jak přidat soubory:
- Sdílet soubor bez oprávnění k úpravám.
- Upravit společně pro spolupráci na dokumentu. Změny se automaticky ukládají do souboru na Google Drive.
- Kopírovat do projektu pro nahrání souboru do Worksection a uložení samostatné verze.
❗️Upozorňujeme
- Google omezuje čas relace. Po určitém čase může systém požádat o opětovnou autorizaci.
- Funkce Google Drive zatím není k dispozici na chytrých telefonech.
Zobrazení pravidelných úkolů
Předtím nebyly nadcházející opakující se úkoly zobrazeny v kalendáři a Ganttově chartu. Nyní můžete vidět opakující se úkoly předem.
Jak to zapnout
Jděte do nastavení svého účtu a vyberte Zobrazit budoucí opakování v sekci Možnosti úkolů.
Notifikace o začátku úkolu
Dodatečné notifikace vás informují, kdy se úkol blíží ke svému začátku a konci. Předtím jste mohli dostávat notifikace dvě hodiny, jednu hodinu a 30 minut předem. Nyní můžete dostávat připomenutí 15 minut a 5 minut před začátkem a koncem úkolu.
Telegram bot a Viber bot nyní v ukrajinštině
Příjem notifikací o úkolech a aktualizacích se stal ještě snazším. Náš Telegram bot a Viber bot jsou nyní k dispozici v ukrajinštině. Kromě toho jsme vylepšili a rozšířili seznam příkazů.
Rozšíření integrace pomocí Zapieru
Upozorňujeme, že Worksection má integraci s Zapierem. To vám umožňuje rychle a jednoduše nastavit automatizace mezi Worksection a dalšími službami.
Co je nového?
Worksection nyní umožňuje používat štítky úkolů jako spouštěč v Zapieru.
Například, můžete nastavit autorizaci tak, aby všechny úkoly označené “Schůzka” spustily hovor na Google Meet. V tomto scénáři, když vytvoříte úkol v odpovídajícím projektu se štítkem “Schůzka”, Zapier automaticky vytvoří hovor na Google Meet.
Například, můžete nastavit autorizaci tak, aby všechny úkoly označené “Schůzka” spustily hovor na Google Meet. V tomto scénáři, když vytvoříte úkol v odpovídajícím projektu se štítkem “Schůzka”, Zapier automaticky vytvoří hovor na Google Meet.
Toto je pouze jeden způsob, jak použít nový spouštěč. Využívejte automatizace s Zapierem, abyste ušetřili čas synchronizací mezi nástroji.
S úctou,
Tým Worksection
Sláva Ukrajině! 