Pozdravy od týmu Worksection!
Jsme potěšeni, že můžeme oznámit vydání naší jarní aktualizace pro Kanban. Vylepšili jsme stávající funkce a přidali možnost přizpůsobit nástroj vašim obchodním procesům.
Nové funkce zahrnují:
- Projektový Kanban;
- Termíny Kanban;
- Nové automatizace pro Kanban.
Pojďme se podívat na nové funkce Worksection Kanban podrobněji.
Projektový Kanban
Nyní můžete vidět projekty v Kanban zobrazení:
Toto zobrazení jasně ukazuje fázi projektu společnosti. Tato funkce je obzvlášť užitečná pro společnosti, které vytvářejí projekt v systému pro konkrétního klienta nebo konkrétní produkt: marketingové a digitální agentury, IT společnosti zaměřené na produkt, stavební společnosti atd.
Co je nového?
Až dosud jste mohli filtrovat projekty podle stavu. Tento způsob však neumožňoval vidět projekty, které nebyly zahrnuty v vybraném vzorku. Z tohoto důvodu jsme se rozhodli najít nové řešení a nabídnout vám ho.
Rozšířili jsme vaše možnosti s Kanban View. Nyní jsou informace o fázích každého projektu shromážděny na jednom místě a seskupeny podle stavu projektu. Projekty, které nemají stav, jsou zobrazeny v backlogu, ze kterého je můžete snadno přesunout, jakmile práce na projektu začne.
Pozor! Pouze plány Premium a vyšší mají status projektu a štítky.
Projektový Kanban pro zlepšení efektivity
To vám umožňuje jasně rozdělit pracovní zátěž mezi projekty. Konečně, viditelnost Kanbanu vám poskytuje celkový obraz o práci společnosti a odpovídá na relevantní organizační otázky: kolik projektů čeká, kolik jich bylo zahájeno a které se v současnosti blíží ke konci.
Worksection usnadňuje optimalizaci obchodních procesů!
Termíny Kanban
Organizace práce jednotlivých uživatelů byla také vylepšena. Každý uživatel nyní má hlavní pracovní stránku, kde může vykonávat svou práci a zároveň mít přehled o svých budoucích úkolech. To bude užitečné pro plánování pracovní zátěže a sledování aktuálních úkolů.
Před aktualizací mohli uživatelé ovládat úkoly pomocí filtrů podle času: „pozdní“, „dnes“, „na zítra“ atd. V současné době si mohou uživatelé prohlížet svou pracovní zátěž na jednom pracovním prostoru.
Co je nového?
Skupiny jsou vytvářeny podle termínů úkolů uživatelů. Tak mohou zaměstnanci jasně vidět, kolik úkolů mají bez termínu, kolik je po termínu, kolik je naplánováno na dnes a které mají termín v blízké budoucnosti.
Můžete také snadno přesunout úkol v rámci Kanbanu, a změnit jeho termín, pokud máte odpovídající oprávnění. Systém vám umožňuje vybrat konkrétní den pro přeplánování. Také zohledňuje víkendy. Vše, co potřebujete k usnadnění plánování úkolů na následující týdny.
Nové automatizace pro Kanban
Existuje několik vylepšení automatizace, o které naši uživatelé požádali, kromě výše zmíněných aktualizací:
Nastavte termín pro konkrétní stav
Nyní můžete nastavit termíny pro dokončení úkolu s určitým stavem.
A také máte možnost specifikovat podmínky při nastavování termínů pro stav:
- Nastavte nový termín. To může být užitečné, pokud používáte stavy k označení určitých pracovních postupů, které mají standardní počet dní na dokončení.
- Pohyb vpřed znamená nahradit termín o N počet dní, když dosáhne příslušného stavu. Například, termín je automaticky posunut o počet dní, který specifikujete, když přesunete úkol přes fázi „K schválení“.
- Vymazat znamená ponechat úkol bez termínu. Je to užitečné pro označení úkolů, které není třeba kontrolovat pro termíny v následujících fázích.
- Nebudete měnit — ponechejte předchozí termín beze změny.
Tyto pohodlné možnosti pro nastavování termínů pro konkrétní stav vám pomohou automatizovat plánování pracovního toku a zjednodušit vaše řízení.
Stanovení odpovědné osoby za stav
Vyberte, který člen týmu bude odpovědný za konkrétní úkolový stav:
První přidělený
První přidělený je osoba, která byla odpovědná, když byl úkol vytvořen. To je užitečné, když se úkol musí vrátit k prvnímu přidělenému po tom, co prošel několika fázemi s různými osobami zodpovědnými.
Například, vedoucí vytvoří úkol v systému pro SMM manažera. Aby úkol úspěšně dokončil, manažer musí vytvořit úkoly pro copywritera a designéra. Každý specialista je odpovědný za svou fázi. Když každý dokončí svou část práce, úkol získá status „Hotovo“ a je přidělen prvnímu vykonavateli. SMM manažer pak může publikovat příspěvek na sociálních médiích s již připravenými materiály.
Předchozí přidělený
Předchozí přidělený je přidělený v době posledního automatického posunu. To je užitečné pro vzájemně závislé pracovní postupy.
Například, programátor vykonává úkol s sledováním času a předloží výsledek k testování. Po testu je úkol automaticky vrácen programátorovi, když je nastaven příslušný stav. Tímto způsobem zprávy sledují skutečného vykonavatele, což je důležité pro kontrolu použitých zdrojů.
Autor úkolu
Autor úkolu je uživatel, který úkol vytvořil. Skvělé pro schvalování pracovního postupu.
Případ klienta
Na reálném příkladu zlepšení pracovního postupu schvalování dovolené náš zákazník sdílel pohodlí této aktualizace.
Předtím, byla nutná přímá účast HR manažera na dohled nad procesem ve všech fázích, což snižovalo celkovou efektivitu. S novými automatizačními možnostmi byla správa procesu schvalování dovolené delegována přímo na Worksection.
Zaměstnanec podává žádost o dovolenou HR manažerovi. HR manažer pak ověří počet dostupných dnů a předloží úkol manažerovi ke schválení. Na základě výsledků přezkoumání žádosti o dovolenou je úkol přidělen příslušnému statusu: „Schváleno manažerem“ nebo „Neschváleno manažerem“ a vrátí se autorovi úkolu ke kontrole.
Tímto způsobem pomohlo Worksection zefektivnit administrativní proces a uvolnit týmové zdroje pro úkoly s vyšší prioritou.
Také můžete vyzkoušet nové funkce systému s bezplatnou 14denní zkušební verzí nebo ve svém profilu, pokud již máte účet Worksection!
Děkujeme, že jste si vybrali naše služby a možnost se zlepšovat!
Tým Worksection
Sláva Ukrajině a jejím obráncům! 