worksection
Blog
Actualizări Kanban Worksection: proiect Kanban, termene limită Kanban și noi funcții de automatizare pentru Kanban
  •     •   5 min read

Actualizări Kanban Worksection: proiect Kanban, termene limită Kanban și noi funcții de automatizare pentru Kanban


Salutări din partea echipei Worksection!

Sun­tem încân­tați să anunțăm lansarea actu­al­izării de primă­vară pen­tru Kan­ban. Am îmbunătățit funcți­ile exis­tente și am adău­gat capac­i­tatea de a per­son­al­iza instru­men­tul pen­tru a se potrivi pro­ce­selor dvs. de afaceri.

Funcți­ile noi includ:

  • Kan­ban pen­tru proiecte;
  • Kan­ban pen­tru date limită;
  • Autom­a­tizări noi pen­tru Kanban.
Să aruncăm o privire mai detal­i­ată asupra noilor funcții ale Work­sec­tion Kanban.

Kan­ban pen­tru proiecte

Acum puteți vedea proiectele în mod­ul Kanban:


Această vedere arată clar sta­di­ul proiec­tu­lui unei com­panii. Această car­ac­ter­is­tică este deosebit de utilă pen­tru com­pani­ile care creează un proiect în sis­tem pen­tru un client spe­cif­ic sau un pro­dus spe­cif­ic: agenții de mar­ket­ing și dig­i­tale, com­panii IT de pro­duse, firme de con­strucții, etc.

Ce e nou?

Până acum, ați putut fil­tra proiectele după statut. Cu toate aces­tea, acest lucru nu v‑a per­mis să vedeți proiectele care nu erau incluse în eșan­tionul selec­tat. Aces­ta este motivul pen­tru care am decis să găsim o nouă soluție și să v‑o oferim.


Né-am extins capac­itățile cu Ved­erea Kan­ban. Acum, infor­mați­ile despre etapele fiecărui proiect sunt colec­tate într-un sin­gur loc și gru­pate în funcție de statu­tul proiec­tu­lui. Proiectele care nu au un statut sunt afișate într-un back­log, din care le puteți muta ușor pe măsură ce începeți lucrul la proiect.

Atenție! Numai pla­nurile Pre­mi­um și supe­rioare au statu­tul și etichetele proiectului. 

Kan­ban pen­tru proiecte pen­tru îmbunătățirea eficienței

Aceas­ta vă per­mite să alo­cați clar sarcinile între proiecte. În cele din urmă, viz­ibil­i­tatea Kan­ban vă oferă o imag­ine com­pletă a muncii com­paniei și răspunde între­bărilor orga­ni­za­ționale rel­e­vante: câte proiecte sunt în așteptare, câte au fost începută și care sunt cele care se apropie de final. 

Work­sec­tion face opti­mizarea pro­ce­selor de afac­eri mai convenabilă! 

Kan­ban pen­tru date limită

Orga­ni­zarea muncii uti­liza­to­rilor indi­vid­u­ali a fost, de aseme­nea, îmbunătățită. Fiecare uti­liza­tor are acum o pag­ină prin­ci­pală de lucru unde își poate des­fășu­ra activ­i­tatea și, în ace­lași timp, să aibă o privire de ansam­blu asupra sarcinilor viitoare. Aceas­ta va fi utilă pen­tru plan­i­fi­carea sarcinilor și pen­tru a ține evi­dența sarcinilor curente.


Înainte de actu­alizare, uti­liza­torii puteau con­tro­la sarcinile aplicând para­metrii fil­tru­lui pe timp: ​“întârzi­at”, ​“astăzi”, ​“pen­tru mâine”, etc. În prezent, uti­liza­torii pot vizual­iza încăr­că­tu­ra de muncă într-un sin­gur spațiu de lucru.

Ce e nou?

Grupurile sunt cre­ate în funcție de datele lim­ită ale sarcinilor uti­liza­to­rilor. În acest mod, anga­jații pot vedea clar câte sarci­ni au fără o dată lim­ită, câte sunt întârzi­ate, câte sunt plan­i­fi­cate pen­tru astăzi și care sunt cele care sunt datorate în viitorul apropiat.


Puteți, de aseme­nea, să mutați ușor o sarcină în cadrul Kan­ban și să‑i schim­bați data lim­ită dacă aveți per­mi­si­u­nile core­spun­ză­toare. Sis­temul vă per­mite să selec­tați o zi speci­fică pen­tru repro­gra­mare. De aseme­nea, ia în con­sid­er­are week­endul. Tot ce aveți nevoie pen­tru a face pro­gra­marea sarcinilor pen­tru săp­tămânile urmă­toare mai ușoară.

Autom­a­tizări noi pen­tru Kanban

Există câte­va îmbunătățiri la autom­a­tizări pe care uti­liza­torii noștri le-au cerut, în plus față de actu­al­izările mențion­ate anterior:

1️⃣Setați o dată lim­ită pen­tru un anu­mit statut

Acum puteți sta­bili date lim­ită pen­tru finalizarea unei sarci­ni cu un anu­mit statut.


De aseme­nea, aveți opți­unea de a speci­fi­ca condiții atun­ci când setați ter­menul lim­ită pen­tru statut:

  1. Sta­bil­iți o nouă dată lim­ită. Acest lucru poate fi util dacă folosiți statu­turi pen­tru a mar­ca anu­mite flux­u­ri de lucru care au un număr stan­dard de zile pen­tru a fi finalizate.
  2. Avansare înseam­nă înlocuirea datei lim­ită cu un număr N de zile atun­ci când ajunge la statu­tul core­spun­ză­tor. De exem­plu, data lim­ită este avansată automat cu numărul de zile pe care le speci­fi­cați atun­ci când mutați o sarcină din­co­lo de eta­pa ​“Pen­tru Aprobat”.
  3. Ștergeți înseam­nă a lăsa sarci­na fără o dată lim­ită. Este util pen­tru mar­carea sarcinilor care nu tre­buie să fie ver­ifi­cate pen­tru date lim­ită în etapele următoare.
  4. Nu schim­bați— lăsați data lim­ită ante­rioară neschimbată.
Aceaste opți­u­ni con­ven­abile pen­tru sta­bilirea datelor lim­ită pen­tru un statut spe­cif­ic vă vor aju­ta să autom­a­ti­za­ți plan­i­fi­carea flux­u­lui de lucru și să sim­pli­fi­cați gestionarea. 

2️⃣Sta­bilirea per­soanei respon­s­abile pen­tru statut

Alegeți care mem­bru al echipei va fi respon­s­abil pen­tru un anu­mit statut al sarcinii:

Primul respon­s­abil

Primul respon­s­abil este per­soana care a fost respon­s­abilă atun­ci când sarci­na a fost cre­ată. Acest lucru este util când sarci­na tre­buie să revină la primul respon­s­abil după ce a tre­cut printr-un număr de etape cu diferite per­soane puse în sarcina. 


De exem­plu, un direc­tor creează o sarcină în sis­tem pen­tru un man­ag­er SMM. Pen­tru a final­iza sarci­na cu suc­ces, man­agerul tre­buie să creeze sarci­ni pen­tru un copy­writer și un design­er. Fiecare spe­cial­ist este respon­s­abil pen­tru pro­pria sa fază. Când toți au final­izat partea lor din muncă, sarci­na primește statu­tul ​“Final­izat” și este atribuită primu­lui exe­cu­tant. Man­agerul SMM poate apoi pub­li­ca un post pe rețelele sociale cu mate­ri­alele deja disponibile.

Respon­s­abil anterior

Respon­s­abilul ante­ri­or este respon­s­abil la momen­tul ultimei schim­bări auto­mate. Acest lucru este util pen­tru flux­u­rile de lucru interdependente.


De exem­plu, un pro­gram­a­tor real­izează o sarcină cu urmărirea tim­pu­lui și trim­ite rezul­tat­ul pen­tru testare. După test, sarci­na este retur­nată automat pro­gram­a­toru­lui când este setat statu­tul core­spun­ză­tor. Ast­fel, raportările urmăresc exe­cu­tan­tul actu­al, ceea ce este impor­tant pen­tru con­trolul resurselor utilizate.

Autorul sarcinii

Autorul sarcinii este uti­liza­torul care a cre­at sarci­na. Grozav pen­tru aprobările flux­u­lui de lucru. 

👔Cazul clientului

Cu un exem­plu real de îmbunătățire a flux­u­lui de apro­bat vacanțe, clien­tul nos­tru a împărtășit con­ve­niența actualizării.

Ante­ri­or, era nece­sară impli­carea direc­tă a unui man­ag­er HR pen­tru a supraveg­hea pro­ce­sul prin toate etapele, ceea ce reduce efi­ciența gen­er­ală. Cu noile capac­ități de autom­a­ti­zare, ges­tionarea pro­ce­su­lui de apro­bat vacanțe a fost del­e­gată direct Worksection. 

Anga­jat­ul trim­ite o cerere de vacanță man­ageru­lui HR. Man­agerul HR ver­i­fică apoi numărul de zile disponi­bile și trim­ite sarci­na man­ageru­lui pen­tru apro­bat. Pe baza rezul­tatelor revizuirii cererii de vacanță, sarci­na primește statu­tul core­spun­ză­tor: ​“Apro­bat de Man­ag­er” sau ​“Nu Apro­bat de Man­ag­er” și este retur­nat autoru­lui sarcinii pen­tru revizuire.

În acest fel, Work­sec­tion a aju­tat la sim­pli­fi­carea pro­ce­su­lui admin­is­tra­tiv și la elib­er­area resurselor echipei pen­tru sarci­ni cu pri­or­i­tate mai mare. 
Puteți de aseme­nea tes­ta noile funcții ale sis­temu­lui cu un tri­al gra­tu­it de 14 zile sau în pro­filul dvs. dacă aveți deja un cont Worksection!



Vă mulțu­mim că ați ales ser­vi­ci­ul nos­tru și posi­bil­i­tatea de a deveni mai buni!

Echipa Worksection 
Glo­rie Ucrainei și apără­to­rilor săi! 🇺🇦​
​
⇆

esc
Distribuie
или
Ştiri
Worksection a obținut certificarea internațională de securitate ISO/IEC 27001.
Worksection a confirmat oficial conformitatea cu standardele internaționale de securitate a informațiilor — am obținut certificatul ISO/IEC 27001:2022. Aceasta înseamnă că toate procesele noastre de protecție...
10 Iunie 2025   •   3 min read
Ştiri
Actualizare: Google Drive, sarcini regulate, chatbots, notificări suplimentare și integrarea Zapier
În actualizarea de iarnă a Worksection, am adăugat și mai multe funcții utile pentru un lucru convenabil și automatizarea proceselor: Lucrul cu Google DriveAfisarea sarcinilor regulate programateNotificare...
24 februarie 2025   •   2 min read
Ştiri
Timp de început al sarcinii, notificări push, spectatori și integrarea Figma
Bună, prieteni! ​ Am adăugat o opțiune pentru a stabili un timp de început pentru sarcini pentru o programare mai precisă a fluxului de lucru. Am implementat actualizări de evenimente în timp real, care...
16 ianuarie 2024   •   3 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula