Соңғы уақыттары Worksection-да канбан тақтасы пайда болды. Бұл – тапсырмалардың тағы бір түрі, оны “Тапсырмалар” бетінде ауыстыра аласыз. Ол осылай көрінеді:
Канбан тақтасы мыналар үшін қажет:
- Жұмыс процесін визуализациялау
- Әр кезеңде тапсырмалар санын бақылау, проблемалар қайда туындайтынын және “тоқтау нүктесі” қайда орналасатын көру үшін
Біз видеолар өндіріп, сататын компания екенімізді елестетіп көрейік. Жұмысты канбан тақтасы арқылы ұйымдастыруды байқап көрейік. Сатулар бөлімін мысал ретінде қарастырайық. Шын мәнінде, біз канбан тақтасын мини-CRM ретінде пайдаланамыз.
Сатулар бөлімінде барлық клиенттер бірінші байланыстан төлемге дейін және келісімді жабуға дейінгі кезеңдерден өтеді. Канбан тақтасындағы дайындалған процесс осылай көрінуі мүмкін:
Кезеңдер бөлімнің ерекшеліктеріне байланысты орнатылған. Аналогиялық түрде оларды кез келген бизнес процесс үшін баптауға болады. Сатулар бөлімінде біз келесі кезеңдерді анықтадық:
Тапсырмалар сайтта сұрау жасалған уақытта автоматты түрде жасалуы немесе қолмен жасалуы мүмкін. Осылайша, олар “Келетіндер” папкасына, яғни Backlog-қа кіреді. Келісімнің қозғалысына сәйкес, клиенттер келесі кезеңдерге көшіру қажет, мәселе толық жабылғанша.
Этикеткалар клиенттер немесе тапсырмалар туралы ақпарат ретінде қызмет ете алады. Сіз чек сомасын, тақырыпты және т.б. көрсете аласыз.
Нәтижесінде, біз сатылым процесін жоғарыдан төменге қарай көреміз. Визуалды түрде өндіріс кезеңдеріндегі жобаларды бағалаймыз. Бұл бізге проблемалық аймақтарды жылдамырақ анықтауға және өндірісті бақылауға мүмкіндік береді.
Түсінікті болуы үшін, біз сіздерге шағын видео жазып алдық. Мысал ретінде “Сату” және “Өндіріс” жобаларын алдық.
Бейнероликте біз көрсетеміз:
- жобалар канбан тақтасында қалай көрінеді
- жұмыс ағымының кезеңдерін қалай баптау
- жобаның кезеңдеріне қалай бекіту
- тапсырмаларды кезеңдер арқылы қалай жылжыту
Бейнероликті біздің Youtube Worksection арнамызда қараңыз[VIDEO:https://www.youtube.com/?v=npd2_3RIKnw]