Вадим Невмержицкий, соучредитель и технический директор агентства shema.team, поделился тем, как Worksection помогает контролировать работу команды PPC специалистов.
О компании
Название shema.team возникло из структурного характера нашей работы и нашей любви к использованию электронных таблиц. Поэтому название отражает «схематичный» способ работы агентства.
Наши клиенты в основном — электронные бизнесы из Украины и за рубежом. Мы занимаемся рекламой и автоматизацией для них. Мы также работаем с другими проектами, которые представляют интерес для нас.
Начало развития компании было в 2018 году, вместе с бизнес-партнером. Сейчас команда состоит из 12 человек.
“Мы сразу же нашли общий язык с Worksection”
Основным запросом во время поиска в то время (это был 2018 год) было удобство инструмента с точки зрения UX. И у моего бизнес-партнера, и у меня уже был опыт работы с рядом менеджеров задач. К сожалению, все они были довольно разочаровывающими, некоторые из них были буквально неудобны в использовании.
У меня был опыт работы с Trello. Система более прямолинейна и лучше подходит для простых задач.
Почему вы выбрали Worksection?
Нам понравился Worksection за его доску Канбан, возможность загружать задачи через CSV, трекер времени и комментарии. Мы также хотели работать с украинским продуктом.
Импорт задач через CSV в Worksection
Поэтому мы выбрали Worksection и используем его с июля 2018 года.
Работа с Worksection и Google Sheets
Мы создаем отдельную Google Таблицу для проекта. Там мы составляем план задач на месяц, добавляем оценочное время, исполнителя и описание задачи с ее типом. API автоматически загружает это в Worksection, где исполнитель может увидеть свою загрузку на доске Канбан.
Отображение задач проекта Worksection по людям
О трекинге времени и отчетности
Мы всегда используем трекинг задач для поддержания внутренней эффективности. Мы загружаем данные в Google Таблицу, чтобы быть в курсе нагрузки и знать, кому мы можем потенциально поручить новый проект.
Отчетность Worksection по людям
Какова ценность Worksection для вас?
Ценность Worksection в том, что я могу понять сколько мы потратили, будь то ресурсы или деньги, на конкретный проект.
Я также могу выделить возможности API Worksection на том же уровне важности. Потому что он полностью покрывает все наши потребности.
“Если вы хотите сделать что-то правильно, вам нужен менеджер задач”
Я использую Worksection для контроля задач: была ли задача завершена, что было сделано, какие комментарии были добавлены, написано ли всё правильно с технической точки зрения. Поэтому Worksection помогает, когда нужно контролировать не только себя, но и своих сотрудников.
