Vadym Nevmerzhytskyi, co-fundador e CTO da shema.team, compartilhou como o Worksection ajuda a controlar o trabalho da equipe de especialistas em PPC.
Sobre a empresa
O nome shema.team nasceu da natureza estruturada do trabalho que fazemos e do nosso amor por usar planilhas. É por isso que o nome reflete a forma “esquemática” de trabalho da agência.
Nossos clientes são em sua maioria e‑businesses da Ucrânia e do exterior. Nós fazemos publicidade e automação para eles. Também trabalhamos em outros projetos que nos interessam.
O início do desenvolvimento da empresa foi em 2018, junto com o parceiro de negócios. Agora a equipe é composta por 12 pessoas.
“Nós imediatamente nos entendemos com o Worksection”
A principal solicitação durante a busca naquela época (era 2018) foi a conveniência da ferramenta do ponto de vista de UX. Tanto meu parceiro de negócios quanto eu já tínhamos experiência com vários gerenciadores de tarefas. Infelizmente, todos eles eram bastante decepcionantes, alguns deles eram literalmente um incômodo de usar.
Eu tinha experiência com o Trello. O sistema é mais direto e mais adequado para tarefas simples.
Por que você escolheu o Worksection?
Gostamos do Worksection por seu quadro Kanban, a capacidade de importar tarefas via CSV, rastreador de tempo e comentários. Também queríamos trabalhar com um produto ucraniano.
Importando tarefas via CSV para o Worksection
Portanto, escolhemos o Worksection e temos usado desde julho de 2018.
Trabalhando com o Worksection e Google Sheets
Criamos uma planilha do Google separada para o projeto. Lá fazemos um plano das tarefas para o mês, adicionamos o tempo estimado, responsável e uma descrição da tarefa com seu tipo. A API carrega automaticamente isso para o Worksection, onde o responsável pode ver sua carga de trabalho no quadro Kanban.
Exibindo tarefas do projeto Worksection por pessoas
Sobre rastreamento de tempo e relatórios
Sempre usamos rastreamento de tarefas para manter a eficiência interna. Carregamos dados para uma planilha do Google para que tenhamos consciência da carga de trabalho e quem podemos potencialmente designar a um novo projeto.
Relatório do Worksection por pessoas
Qual é o valor do Worksection para você?
O valor do Worksection é que eu consigo entender quanto gastamos, seja em termos de recursos ou dinheiro, em um projeto específico.
Posso destacar as capacidades da API do Worksection com a mesma importância. Porque absolutamente cobre todas as nossas necessidades.
“Se você quer fazer algo corretamente, precisa de um gerenciador de tarefas”
Eu uso o Worksection para controlar tarefas: se a tarefa foi concluída, o que foi feito, quais comentários foram adicionados, se foi escrito corretamente do ponto de vista técnico. Assim, o Worksection ajuda quando você precisa controlar não apenas a si mesmo, mas também seus funcionários.
