Вадим Невмержицький, співзасновник і технічний керівник агенції shema.team, поділився, як Worksection допомагає контролювати роботу команди РРС-спеціалістів.
Про компанію
Назва shema.team з’явилась завдяки притаманній нашій роботі структурованості та любові до таблиць. Звідси й назва, яка відображає «схематичність» роботи агенції.
Наші клієнти – це в першу чергу e‑commerce, на території України і не тільки. Ми робимо для них рекламу та автоматизації. Також працюємо з іншими цікавими для нас проєктами.
Компанію починали будувати вдвох з бізнес-партнеркою у 2018 році. Зараз команда налічує 12 людей.
«З Worksection ми здружились одразу»
Основним запитом під час пошуку на той час (а це 2018 рік), була зручність інструменту зі сторони UX. Як у мене, так і моєї бізнес-партнерки, був досвід використання різних таск-менеджерів. На жаль, всі вони були негативними, деякими з них буквально було «боляче» користуватися.
Мав досвід роботи з Trello. Система є більш спрощеною та більше підходить під прості задачі.
Чому обрали Worksection?
У Worksection сподобалось наявністю Дошки завдань, можливість вивантаження задач через CSV, наявність тайм-трекеру та коментарів. Нам також хотілось працювати з українським продуктом.
Імпорт задач через CSV у Worksection
Тож вибір зупинився на Worksection, в якому ми працюємо з липня 2018.
Робота з Worksection і Google Sheets
Ми створюємо окремий google sheet по проєкту. Там робимо план завдань на місяць, додаємо орієнтований час, відповідального та опис задачі з типізацією. Це все завантажується автоматично через API у Worksection, де відповідальний бачить своє навантаження, використовуючи дошку завдань.
Про тайм-трекінг та звітність
Обов’язково використовуємо трекінг задач для підтримки внутрішньої ефективності. Відвантажуємо дані в google sheet для оцінки навантаження та розуміння, кому потенційно можемо доручити новий проєкт.
У чому цінність Worksection?
Цінність Worksection у тому, що я можу зрозуміти, скільки ми витратили або ресурсів, або грошей на конкретний проєкт.
На тому ж самому рівні по значущості можу виділити можливості API Worksection. Оскільки це абсолютно закриває всі наші потреби.
«Якщо хочеш робити щось нормально — потрібен таск-менеджер»
Я використовую Worksection для контролю задач: чи зробили задачу, що зробили, який коментар, чи правильно він написаний з технічної сторони. Тому Worksection допомагає, коли потрібно контролювати не тільки себе, а й своїх співробітників.
