Shema.team про Worksection для Digital/Target/PPC-спеціалістів

Вадим Невмержицький, співзасновник і технічний керівник агенції shema.team, поділився, як Worksection допомагає контролювати роботу команди РРС-спеціалістів.

Про компанію 

Назва shema.team з’явилась завдяки притаманній нашій роботі структурованості та любові до таблиць. Звідси й назва, яка відображає «схематичність» роботи агенції.

Наші клієнти – це в першу чергу e‑commerce, на території України і не тільки. Ми робимо для них рекламу та автоматизації. Також працюємо з іншими цікавими для нас проєктами.


Компанію починали будувати вдвох з бізнес-партнеркою у 2018 році. Зараз команда налічує 12 людей.

«З Worksection ми здружились одразу» 

Основним запитом під час пошуку на той час (а це 2018 рік), була зручність інструменту зі сторони UXЯк у мене, так і моєї бізнес-партнерки, був досвід використання різних таск-менеджерів. На жаль, всі вони були негативними, деякими з них буквально було «боляче» користуватися. 

Мав досвід роботи з Trello. Система є більш спрощеною та більше підходить під прості задачі.

Чому обрали Worksection?

У Worksection сподобалось наявністю канбан-дошки, можливість вивантаження задач через CSV, наявність тайм-трекеру та коментарів. Нам також хотілось працювати з українським продуктом. 

Імпорт задач через CSV у Worksection

Тож вибір зупинився на Worksection, в якому ми працюємо з липня 2018.

Робота з​Worksection і Google Sheets

Ми створюємо окремий google sheet по проєкту. Там робимо план завдань на місяць, додаємо estimated time, відповідального та опис задачі з типізацією. Це все завантажується автоматично через API в​Worksection, де відповідальний бачить своє навантаження, використовуючи канбан-дошку.

Відображення задач проєкту Worksection по людях

Про тайм-трекінг та звітність

Обов’язково використовуємо трекінг задач для підтримки внутрішньої ефективності. Відвантажуємо дані в google sheet для оцінки навантаження та розуміння, кому потенційно можемо доручити новий проєкт. 
Звітність Worksection по людях

У чому цінність​Worksection?

Цінність Worksection у тому, що я можу зрозуміти, скільки ми витратили або ресурсів, або грошей на конкретний проєкт. 

На тому ж самому рівні по значущості можу виділити
 можливості API Worksection. Оскільки це абсолютно закриває всі наші потреби.

«Якщо хочеш робити щось нормально — потрібен таск-менеджер»

Я використовую Worksection для контролю задач: чи зробили задачу, що зробили, який коментар, чи правильно він написаний з технічної сторони. Тому Worksection допомагає, коли потрібно контролювати не тільки себе, а й своїх співробітників. 

Повне відео-інтерв’ю з Вадимом Невмержицьким дивіться на нашому YouTube-каналі 🎥

esc
Поділитись у
или
Школа PM
Гібридна робота – це гнучка модель зайнятості, яка поєднує в собі елементи як віддаленої, так і офісної роботи. За такого підходу працівники мають можливість розподіляти свій робочий час між роботою в...
9 червня 2024   •   23 min read
Школа PM
Підходи «Зверху вниз» і «Знизу вгору» окреслюють, як організації орієнтуються в процесі прийняття рішень та їхнього виконання. Ці підходи розмежовують стилі управління та втілюють різні культури в організаціях...
5 червня 2024   •   11 min read
Школа PM
Знайомство з OKR Objectives and Key Results, або коротко — OKR — це один з найпоширеніших інструментів в управлінні бізнес-процесами, і не дарма. Саме OKR допомагає встановити цілі для всієї команди,...
3 червня 2024   •   9 min read
Почніть роботу прямо зараз
Введіть, будь ласка, свій справжній email 🙂