Vadym Nevmerzhytskyi, co-fondator și CTO al shema.team, a împărtășit cum Worksection ajută la controlul muncii echipei de specialiști PPC.
Despre companie
Numele shema.team s-a născut din natura structurată a muncii pe care o facem și din dragostea noastră pentru utilizarea foilor de calcul. De aceea, numele reflectă modul „ schematic” de lucru al agenției.
Clienții noștri sunt în principal afaceri online din Ucraina și din străinătate. Facem publicitate și automatizare pentru ei. De asemenea, lucrăm cu alte proiecte care ne interesează.
Începutul dezvoltării companiei a fost în 2018, împreună cu partenerul de afaceri. Acum echipa este formată din 12 persoane.
"Ne-am înțeles imediat cu Worksection"
Cererea principală în timpul căutării la acel moment (era 2018) a fost confortul instrumentului din punct de vedere UX.Atât eu, cât și partenerul meu de afaceri avusesem deja experiență cu câteva gestionari de sarcini. Din păcate, toate au fost destul de dezamăgitoare, unele dintre ele fiind literalmente o corvoadă de folosit.
Am avut experiență cu Trello. Sistemul este mai simplu și mai potrivit pentru sarcini simple.
De ce ați ales Worksection?
Ne-a plăcut Worksection pentru tabloul său Kanban, capacitatea de a încărca sarcini prin CSV, trackerul de timp și comentarii. De asemenea, ne-am dorit să lucrăm cu un produs ucrainean.
Importarea sarcinilor prin CSV în Worksection
Așadar, am ales Worksection și o folosim din iulie 2018.
Lucrând cu Worksection și Google Sheets
Creăm o foaie Google separată pentru proiect. Acolo facem un plan al sarcinilor pentru lună, adăugăm timpul estimat, persoana desemnată și o descriere a sarcinii cu tipizarea sa. API-ul încarcă automat aceasta în Worksection, unde persoana desemnată își poate vedea volumul de muncă pe tabloul Kanban.
Afișarea sarcinilor proiectului Worksection pe persoane
Despre urmărirea timpului și raportare
Folosim întotdeauna urmărirea sarcinilor pentru a menține eficiența internă. Încărcăm datele într-o foaie Google pentru a avea o idee despre volumul de muncă și pe cine putem aloca potențial unui nou proiect.
Raportarea Worksection pe persoane
Care este valoarea Worksection pentru tine?
Valoarea Worksection este că pot înțelege cât am cheltuit, fie în termeni de resurse, fie de bani, pe un anumit proiect.
Pot evidenția capacitățile API-ului Worksection la același nivel de importanță. Pentru că acoperă absolut toate nevoile noastre.
"Dacă vrei să faci ceva corect, ai nevoie de un gestionari de sarcini"
Folosec Worksection pentru a controla sarcinile: dacă sarcina a fost finalizată, ce a fost realizat, ce comentarii au fost adăugate, dacă a fost scris corect din punct de vedere tehnic. Așadar Worksection ajută atunci când trebuie să controlezi nu doar pe tine, ci și angajații tăi.
