Vadym Nevmerzhytskyi, współzałożyciel i CTO agencji shema.team, podzielił się tym, jak Worksection pomaga w kontrolowaniu pracy zespołu specjalistów PPC.
O firmie
Nazwa shema.team powstała z uporządkowanego charakteru naszej pracy i naszej miłości do korzystania z arkuszy kalkulacyjnych. Dlatego nazwa odzwierciedla "schematyczny" sposób pracy agencji.
Nasi klienci to głównie przedsiębiorstwa e-biznesowe z Ukrainy i zagranicy. Robimy reklamę i automatyzację dla nich. Pracujemy także z innymi projektami, które nas interesują.
Początek rozwoju firmy miał miejsce w 2018 roku, razem z partnerem biznesowym. Teraz zespół składa się z 12 osób.
"Szybko się zaprzyjaźniliśmy z Worksection"
Głównym wymaganiem podczas poszukiwania w tamtym czasie (więc to był 2018 rok) była wygoda narzędzia z perspektywy UX. Zarówno mój partner biznesowy, jak i ja mieliśmy już doświadczenie z kilkoma menedżerami zadań. Niestety, wszystkie były dość rozczarowujące, niektóre z nich były dosłownie uciążliwe w użyciu.
Miałem doświadczenie z Trello. System jest prostszy i bardziej odpowiedni do prostych zadań.
Dlaczego wybraliście Worksection?
Podobało nam się Worksection za jego tablicę Kanban, możliwość przesyłania zadań przez CSV, śledzenie czasu i komentarze. Chcieliśmy też pracować z ukraińskim produktem.
Importowanie zadań przez CSV do Worksection
Dlatego wybraliśmy Worksection i używamy go od lipca 2018 roku.
Praca z Worksection i Google Sheets
Tworzymy osobny arkusz Google dla projektu. Tam sporządzamy plan zadań na miesiąc, dodajemy szacowany czas, odpowiedzialnego i opis zadania z jego typem. API automatycznie przesyła to do Worksection, gdzie odpowiedzialny może zobaczyć swoje obciążenie na tablicy Kanban.
Wyświetlanie zadań projektu Worksection według osób
O śledzeniu czasu i raportowaniu
Zawsze używamy śledzenia zadań w celu utrzymania wewnętrznej efektywności. Przesyłamy dane do arkusza Google, aby mieć świadomość obciążenia i komu potencjalnie możemy przydzielić nowy projekt.
Raportowanie Worksection według osób
Jaką wartość ma dla Ciebie Worksection?
Wartość Worksection polega na tym, że mogę zrozumieć ile wydaliśmy, czy to w zasobach, czy w pieniądzach, na dany projekt.
Mogę również podkreślić możliwości API Worksection na tym samym poziomie wagi. Ponieważ całkowicie pokrywa nasze potrzeby.
"Jeśli chcesz zrobić coś porządnie, potrzebujesz menedżera zadań"
Używam Worksection do kontrolowania zadań: czy zadanie zostało zakończone, co zostało zrobione, jakie komentarze zostały dodane, czy zostało poprawnie napisane z technicznego punktu widzenia. Dzięki temu Worksection pomaga, gdy trzeba kontrolować nie tylko siebie, ale także swoich pracowników.
