Vadym Nevmerzhytskyi, spoluzakladatel a CTO agentury shema.team, sdílel, jak Worksection pomáhá kontrolovat práci týmu specialistů PPC.
O společnosti
Název shema.team vznikl z strukturované povahy práce, kterou děláme, a naší lásky k používání tabulek. Proto název odráží "schématický" způsob práce agentury.
Naši klienti jsou převážně e-byznysy z Ukrajiny a ze zahraničí. Děláme pro ně reklamu a automatizaci. Také pracujeme na dalších projektech, které jsou pro nás zajímavé.
Začátek rozvoje společnosti byl v roce 2018, společně s obchodním partnerem. Nyní tým čítá 12 lidí.
"S Worksection jsme se okamžitě sblížili"
Hlavním požadavkem během hledání v té době (byl to rok 2018) byla pohodlnost nástroje z pohledu UX. Jak můj obchodní partner, tak já jsme již měli zkušenosti s několika správci úkolů. Bohužel, všechny byly poměrně zklamáním, některé byly doslova obtížné používat.
Měl jsem zkušenost s Trello. Systém je přehlednější a vhodnější pro jednoduché úkoly.
Proč jste zvolili Worksection?
Worksection se nám líbila pro její Kanban desku, možnost nahrávat úkoly přes CSV, sledování času a komentáře. Také jsme chtěli pracovat s ukrajinským produktem.
Import úkolů přes CSV do Worksection
Proto jsme zvolili Worksection a od července 2018 ji používáme.
Práce s Worksection a Google Sheets
Vytváříme samostatný Google Sheet pro projekt. Tam vytváříme plán úkolů na měsíc, přidáváme odhadovaný čas, osobu zodpovědnou za úkol a popis úkolu spolu s jeho typem. API automaticky nahrává toto do Worksection, kde může zodpovědná osoba vidět svou pracovní zátěž na Kanban desce.
Zobrazování úkolů projektu Worksection podle lidí
O sledování času a reportování
Vždy používáme sledování úkolů, abychom udrželi vnitřní efektivitu. Nahráváme data do Google Sheet, abychom měli přehled o pracovní zátěži a koho můžeme potenciálně pověřit novým projektem.
Reportování Worksection podle lidí
Jaká je hodnota Worksection pro vás?
Hodnota Worksection spočívá v tom, že dokážu pochopit kolik jsme vynaložili, ať už z hlediska zdrojů nebo peněz, na konkrétní projekt.
Mohu také vyzdvihnout schopnosti Worksection API na stejné úrovni důležitosti. Protože plně pokrývají všechny naše potřeby.
"Pokud chcete něco udělat správně, potřebujete správce úkolů"
Používám Worksection ke kontrole úkolů: zda byl úkol dokončen, co bylo uděláno, jaké komentáře byly přidány, zda byl napsán správně z technického hlediska. Tak Worksection pomáhá, když potřebujete kontrolovat nejen sebe, ale i své zaměstnance.
