Vadym Nevmerzhytskyi, Mitbegründer und CTO der shema.team Agentur, teilte mit, wie Worksection hilft, die Arbeit des PPC-Spezialistenteams zu kontrollieren.
Über das Unternehmen
Der Name shema.team entstand aus der strukturierten Natur der Arbeit, die wir leisten, und unserer Liebe zur Nutzung von Tabellenkalkulationen. Deshalb spiegelt der Name die "schematische" Weise der Arbeitsweise der Agentur wider.
Unsere Kunden sind hauptsächlich E-Businesses aus der Ukraine und dem Ausland. Wir machen Werbung und Automatisierung für sie. Wir arbeiten auch an anderen Projekten, die für uns interessant sind.
Der Beginn der Entwicklung des Unternehmens war im Jahr 2018, zusammen mit dem Geschäftspartner. Jetzt besteht das Team aus 12 Personen.
"Wir haben uns sofort mit Worksection verstanden"
Die Hauptanforderung während der Suche zu dieser Zeit (es war 2018) war die Benutzerfreundlichkeit des Tools aus Sicht der UX. Mein Geschäftspartner und ich hatten bereits Erfahrung mit einer Reihe von Aufgabenmanagern. Leider waren alle ziemlich enttäuschend, einige von ihnen waren buchstäblich mühsam zu benutzen.
Ich hatte Erfahrung mit Trello. Das System ist einfacher und besser für einfache Aufgaben geeignet.
Warum haben Sie sich für Worksection entschieden?
Wir mochten Worksection wegen seines Kanban-Boards, der Möglichkeit, Aufgaben über CSV hochzuladen, des Zeittrackers und der Kommentare. Wir wollten auch mit einem ukrainischen Produkt arbeiten.
Aufgabenimport über CSV nach Worksection
Daher haben wir uns für Worksection entschieden und verwenden es seit Juli 2018.
Arbeiten mit Worksection und Google Sheets
Wir erstellen ein separates Google Sheet für das Projekt. Dort machen wir einen Plan der Aufgaben für den Monat, fügen die geschätzte Zeit, den Verantwortlichen und eine Beschreibung der Aufgabe mit der Typologie hinzu. Die API lädt dies automatisch zu Worksection hoch, wo der Verantwortliche seine Arbeitslast im Kanban-Board sehen kann.
Darstellung der Projektaufgaben bei Worksection nach Personen
Über Zeitverfolgung und Berichterstattung
Wir verwenden immer die Aufgabenverfolgung, um die interne Effizienz aufrechtzuerhalten. Wir laden Daten in ein Google Sheet hoch, damit wir ein Bewusstsein für die Arbeitslast und potenzielle Zuordnungen neuer Projekte haben.
Worksection-Berichterstattung nach Personen
Was ist der Wert von Worksection für Sie?
Der Wert von Worksection liegt darin, dass ich verstehen kann, wie viel wir für ein bestimmtes Projekt ausgegeben haben, sei es in Bezug auf Ressourcen oder Geld.
Ich kann die Funktionen der Worksection-API auf demselben Wichtigkeitsgrad hervorheben. Denn sie deckt absolut all unsere Bedürfnisse ab.
"Wenn man etwas richtig machen will, braucht man einen Aufgabenmanager"
Ich benutze Worksection zur Kontrolle von Aufgaben: ob die Aufgabe abgeschlossen wurde, was erledigt ist, welche Kommentare hinzugefügt wurden, ob es aus technischer Sicht korrekt geschrieben wurde. Worksection hilft also, wenn man nicht nur sich selbst, sondern auch seine Mitarbeiter kontrollieren muss.
