Vadym Nevmerzhytskyi, co-fondateur et CTO de shema.team, a partagé comment Worksection aide à contrôler le travail de l'équipe des spécialistes PPC.
À propos de l'entreprise
Le nom shema.team est né de la nature structurée du travail que nous faisons et de notre amour des feuilles de calcul. C'est pourquoi le nom reflète la manière "schématique" du travail de l'agence.
Nos clients sont principalement des entreprises en ligne d'Ukraine et d'autres pays. Nous faisons de la publicité et de l'automatisation pour eux. Nous travaillons également sur d'autres projets qui nous intéressent.
Le début du développement de l'entreprise remonte à 2018, avec un partenaire commercial. Maintenant, l'équipe se compose de 12 personnes.
"Nous nous sommes tout de suite entendus avec Worksection"
La demande principale lors de la recherche à cette époque (c'était en 2018) était la commodité de l'outil du point de vue de l'UX. Mon partenaire commercial et moi avions déjà eu de l'expérience avec plusieurs gestionnaires de tâches. Malheureusement, tous se sont révélés assez décevants, certains étaient littéralement une corvée à utiliser.
J'avais de l'expérience avec Trello. Le système est plus direct et mieux adapté aux tâches simples.
Pourquoi avez-vous choisi Worksection ?
Nous avons aimé Worksection pour son tableau Kanban, sa capacité à importer des tâches via CSV, son suivi du temps et ses commentaires. Nous voulions également travailler avec un produit ukrainien.
Importation de tâches via CSV dans Worksection
Donc, nous avons choisi Worksection et l'utilisons depuis juillet 2018.
Travailler avec Worksection et Google Sheets
Nous créons une feuille Google distincte pour le projet. Là, nous faisons un plan des tâches pour le mois, ajoutons le temps estimé, l'assigné, et une description de la tâche avec son type. L'API télécharge automatiquement cela dans Worksection, où l'assigné peut voir sa charge de travail sur le tableau Kanban.
Affichage des tâches de projet Worksection par personne
À propos du suivi du temps et des rapports
Nous utilisons toujours le suivi des tâches pour maintenir l'efficacité interne. Nous téléchargeons les données dans une feuille Google afin d'avoir une idée de la charge de travail et de qui nous pouvons potentiellement assigner un nouveau projet.
Rapport Worksection par personne
Quelle est la valeur de Worksection pour vous ?
La valeur de Worksection est que je peux comprendre combien nous avons dépensé, que ce soit en termes de ressources ou d'argent, sur un projet particulier.
Je peux souligner les capacités de l'API Worksection au même niveau d'importance. Parce qu'elle couvre absolument tous nos besoins.
"Si vous voulez faire quelque chose correctement, vous avez besoin d'un gestionnaire de tâches"
J'utilise Worksection pour contrôler les tâches : si la tâche a été terminée, ce qui a été fait, quels commentaires ont été ajoutés, si cela a été écrit correctement d'un point de vue technique. Donc Worksection aide quand vous devez contrôler non seulement vous-même mais aussi vos employés.
