Vadym Nevmerzhytskyi, co-fondatore e CTO dell'agenzia shema.team, ha condiviso come Worksection aiuti a controllare il lavoro del team di specialisti PPC.
Informazioni sull'azienda
Il nome shema.team è nato dalla natura strutturata del lavoro che svolgiamo e dal nostro amore per l'uso di fogli di calcolo. È per questo che il nome riflette il modo "schematico" di lavorare dell'agenzia.
I nostri clienti sono per lo più aziende e-business dall'Ucraina e dall'estero. Creiamo pubblicità e automazione per loro. Lavoriamo anche con altri progetti che ci interessano.
All'inizio dello sviluppo dell'azienda nel 2018, insieme al partner commerciale. Ora il team è composto da 12 persone.
"Ci siamo subito trovati bene con Worksection"
La richiesta principale durante la ricerca in quel momento (era il 2018) era la comodità dello strumento dal punto di vista UX. Sia il mio partner commerciale che io avevamo già avuto esperienza con diversi gestori di attività. Purtroppo, erano tutti piuttosto deludenti, alcuni di essi erano letteralmente difficili da usare.
Ho avuto esperienza con Trello. Il sistema è più diretto e più adatto per compiti semplici.
Perché hai scelto Worksection?
Ci è piaciuto Worksection per la sua bacheca Kanban, la capacità di caricare attività tramite CSV, il tracker del tempo e i commenti. Volevamo anche lavorare con un prodotto ucraino.
Importazione delle attività tramite CSV in Worksection
Perciò, abbiamo scelto Worksection e lo utilizziamo da luglio 2018.
Lavorare con Worksection e Google Sheets
Creiamo un foglio Google separato per il progetto. Qui facciamo un piano delle attività per il mese, aggiungiamo il tempo stimato, il responsabile e una descrizione del compito con la sua tipizzazione. L'API carica automaticamente questo su Worksection, dove il responsabile può vedere il proprio carico di lavoro sulla bacheca Kanban.
Visualizzazione dei compiti del progetto Worksection per persone
Informazioni sul tracciamento del tempo e rapporti
Utilizziamo sempre il tracciamento delle attività per mantenere l'efficienza interna. Carichiamo i dati in un foglio Google in modo da avere consapevolezza del carico di lavoro e a chi possiamo potenzialmente assegnare un nuovo progetto.
Rapporto di Worksection per persone
Qual è il valore di Worksection per te?
Il valore di Worksection è che posso capire quanto abbiamo speso, sia in termini di risorse che di denaro, per un particolare progetto.
Posso evidenziare le capacità dell'API di Worksection allo stesso livello di importanza. Perché copre assolutamente tutte le nostre necessità.
"Se vuoi fare qualcosa di fatto bene, hai bisogno di un gestore di attività"
Utilizzo Worksection per controllare i compiti: se il compito è stato completato, cosa è stato fatto, quali commenti sono stati aggiunti, se è stato scritto correttamente dal punto di vista tecnico. Quindi Worksection aiuta quando hai bisogno di controllare non solo te stesso ma anche i tuoi dipendenti.
