Вы уже узнали о возможности прямой интеграции с Zapier. Поэтому мы решили пойти дальше и рассказать вам больше о его возможностях.
Эта статья является началом серии материалов о настройке автоматизации, с использованием сервисов Google в качестве примера. Прежде чем мы начнем, давайте вспомним, что такое Zapier.
Кратко о Zapier
Zapier — это инструмент, который соединяет действия в разных сервисах в “запах” (автоматизированных процессах). Это значительно упрощает ваш рабочий процесс, позволяя синхронизировать повседневные задачи между сервисами.
С помощью Zapier вы можете настроить серию автоматизированных действий без необходимости писать код или разрабатывать сложные интеграционные решения. Zapier упрощает этот процесс до нескольких кликов. Это делает использование ваших любимых сервисов с Worksection гораздо проще и эффективнее.
Теперь давайте перейдем к практической части и настроим автоматизацию Google Forms с Worksection.
Google Forms + Worksection
Чтобы проиллюстрировать, мы изучим настройки автоматизации через конкретный пример, а именно создание новой задачи в Worksection при заполнении анкеты Google Forms для обработки заявок клиентов. Итак, давайте начнем с настройки:
Настройка триггера
Для триггера мы выбираем “Новый ответ в Google Forms” действие, что означает, что заполнение предоставленной вами формы вызовет действие в Worksection.
Как добавить форму?
После того, как вы выбрали действие, следующим шагом является вход в ваш аккаунт Google. Затем выберите нужную форму на вкладке “Триггер”. Форма должна быть создана в вашем аккаунте Google Forms.
Затем позвольте системе протестировать триггер, и вы будете готовы перейти к следующему этапу.
Настройки действия
В качестве действия мы выбираем “Создать задачу в проекте”:
Следующим шагом является вход в Worksection, затем перейти к настройкам автоматического создания задач. Здесь вы можете настроить информацию о задаче в соответствии с вашими потребностями.
Это пример того, как использовать автоматический ввод данных. Когда вы создаете автоматизацию сами, вы можете выбрать подходящую конфигурацию для ваших процессов.
Вы можете либо ввести текст вручную, либо добавить тег с ответом на вопрос из Google форм, который автоматически подтянется в задачу при заполнении.
Мы также подготовили подробный видеоурок с алгоритмом создания автоматизации. Это доступно по ссылке на видео
на нашем канале YouTube 
Для чего будет полезен функционал?
Существует множество вариантов использования. Все зависит от конкретных потребностей вашего бизнеса. Zapier может быть полезным помощником, которому вы можете легко делегировать повторяющиеся, шаблонные задачи, что поможет вам оптимизировать ваше рабочее время с большей эффективностью.
Вот еще несколько идей, для чего можно использовать автоматизацию Google Forms + Worksection:
- Сбор и хранение обратной связи по окончании проекта
После завершения проекта используйте Google Forms для сбора обратной связи. Данные могут быть автоматически импортированы в Worksection с помощью Zapier. Затем эта информация может быть использована для анализа удовлетворенности клиентов и планирования дальнейших улучшений.
- Улучшение внутренней коммуникации
Автоматизация поможет упростить сбор внутренней информации, такой как запросы на отпуск или идеи по улучшению рабочих процессов, от команды. Ответы легко преобразуются в задачи для обсуждения и контроля внутри Worksection, обеспечивая организованную обработку и обратную связь.
- Настройка задач для исправления ошибок в сервисе
Автоматизация Google Forms станет удобным решением для создания задач в Worksection с запросами на доработку для технического отдела. Таким образом, нетехнический специалист автоматически создаст корректную техническую задачу в системе для программистов после заполнения формы.
- Оптимизация обработки заявок на работу
Процесс автоматизации может упростить обработку запросов на работу, заявок или других HR-задач, обеспечивая эффективное управление ресурсами и кандидатами.
- Управление запасами или ресурсами
Если ваша компания продает продукты, Google Forms можно использовать для сбора заказов и уведомлений о пополнении запасов, и Zapier может автоматически создавать задачи для соответствующих людей в вашей организации.
В заключение
Сегодня, мы уже рассмотрели прямую интеграцию между Worksection и Zapier, используя простую автоматизацию с Google Forms в качестве примера. Цель этого материала — расширить ваш потенциал в управлении проектами и оптимизировать этот процесс для максимальной выгоды для бизнеса.