Você já aprendeu sobre a possibilidade de integração direta com o Zapier. Então decidimos ir além e contar mais sobre suas capacidades.
Este artigo é o começo de uma série de materiais sobre como configurar automações, usando os serviços do Google como exemplo. Antes de começarmos, vamos recordar o que é Zapier.
Brevemente sobre o Zapier
Zapier é uma ferramenta que conecta ações em diferentes serviços em “zaps” (processos automatizados). Isso simplifica bastante seu fluxo de trabalho ao permitir sincronizar tarefas do dia a dia entre serviços.
Com o Zapier, você pode configurar uma série de ações automatizadas sem a necessidade de escrever código ou desenvolver soluções de integração complexas. O Zapier simplifica esse processo para apenas alguns cliques. Isso torna o uso dos seus serviços favoritos com Worksection muito mais fácil e eficiente.
Agora vamos para a parte prática e configurar a automação do Google Forms com o Worksection.
Google Forms + Worksection
Para ilustrar, iremos explorar as configurações de automação através de um exemplo específico, ou seja, criar uma nova tarefa no Worksection ao preencher um questionário do Google Forms para processar solicitações de clientes. Então, vamos começar com a configuração em si:
Configurando um gatilho
Para o gatilho, selecionamos a “Nova resposta de formulário no Google Forms” ação, que significa que o preenchimento do formulário que você forneceu acionará uma ação no Worksection.
Como adicionar um formulário?
Uma vez que você tenha selecionado uma ação, o próximo passo é fazer login na sua conta do Google. O próximo passo é selecionar o formulário que você precisa na aba “Gatilho”. O formulário deve ter sido criado na sua conta do Google Forms.
Então, deixe o sistema testar o gatilho, e você estará pronto para seguir para a próxima etapa.
Configurações da ação
Como ação, escolhemos “Criar tarefa no projeto”:
O próximo passo é fazer login no Worksection e, em seguida, ir para as configurações de criação automática de tarefas. Aqui, você pode personalizar as informações da tarefa de acordo com suas necessidades.
Este é um exemplo de como usar a entrada automática de dados. Quando você criar uma automação por conta própria, poderá escolher a configuração apropriada para seus processos.
Você pode inserir texto manualmente ou adicionar uma tag com a resposta a uma pergunta de um formulário do Google, que será automaticamente puxada para a tarefa quando preenchida.
Também preparamos um vídeo tutorial detalhado com o algoritmo para criar uma automação. Isso está disponível seguindo este link para o vídeo
no nosso canal do YouTube 
Para que será útil essa funcionalidade?
Existem muitos casos de uso. Tudo depende das necessidades específicas do seu negócio. O Zapier pode ser um assistente útil, a quem você pode facilmente delegar tarefas repetitivas e baseadas em templates, o que ajudará a otimizar seu tempo de trabalho com maior eficiência.
Aqui estão mais algumas ideias do que você pode usar a automação do Google Forms + Worksection:
- Coleta e armazenamento de feedback ao final do projeto
Uma vez concluído o projeto, use o Google Forms para coletar feedback. Os dados podem ser importados automaticamente para o Worksection usando o Zapier. Essas informações podem ser usadas para analisar a satisfação do cliente e planejar melhorias futuras.
- Melhoria da comunicação interna
A automação ajudará a simplificar a coleta de informações internas, como solicitações de férias ou ideias para melhorar fluxos de trabalho, da equipe. As respostas são facilmente transformadas em tarefas para discussão e controle dentro do Worksection, garantindo um processamento e feedback organizados.
- Definição de tarefas para correção de bugs de serviço
A automação do Google Forms será uma solução conveniente para criar tarefas no Worksection com solicitações de desenvolvimento para o departamento técnico. Dessa forma, um especialista não técnico poderá gerar automaticamente uma tarefa técnica correta no sistema para programadores após preencher o formulário.
- Otimizar o processamento de candidaturas de emprego
O processo de automação pode simplificar o processamento de consultas de emprego, candidaturas ou outras tarefas de RH, garantindo a gestão eficiente de recursos e candidatos.
- Gerenciamento de inventário ou recursos
Se sua empresa vende produtos, o Google Forms pode ser usado para coletar pedidos e avisos de reabastecimento, e o Zapier pode criar automaticamente tarefas para as pessoas apropriadas em sua organização.
Para concluir
Hoje, já exploramos a integração direta entre o Worksection e o Zapier, usando automações simples com o Google Forms como exemplo. O objetivo deste material é expandir seu potencial de gerenciamento de projetos e otimizar esse processo para máxima vantagem no desenvolvimento dos negócios.