Sie haben bereits über die Möglichkeit von direkter Integration mit Zapier erfahren. Daher haben wir beschlossen, weiterzugehen und Ihnen mehr über die Möglichkeiten zu erzählen.
Dieser Artikel ist der Beginn einer Reihe von Materialien über die Einrichtung von Automatisierungen, wobei Google-Dienste als Beispiel dienen. Bevor wir beginnen, lassen Sie uns daran erinnern, was Zapier ist.
Kurz über Zapier
Zapier ist ein Tool, das Aktionen in verschiedenen Diensten in “Zaps” (automatisierte Prozesse) verbindet. Dies vereinfacht Ihren Arbeitsablauf erheblich, indem es Ihnen ermöglicht, alltägliche Aufgaben zwischen Diensten zu synchronisieren.
Mit Zapier können Sie eine Reihe von automatisierten Aktionen ohne Programmierung oder die Entwicklung komplexer Integrationslösungen einrichten. Zapier vereinfacht diesen Prozess auf nur wenige Klicks. Dies macht die Nutzung Ihrer bevorzugten Dienste mit Worksection viel einfacher und effizienter.
Nun kommen wir zum praktischen Teil und richten die Automatisierung von Google Forms mit Worksection ein.
Google Forms + Worksection
Um es zu veranschaulichen, werden wir die Automatisierungseinstellungen anhand eines spezifischen Beispiels untersuchen, nämlich der Erstellung einer neuen Aufgabe in Worksection, wenn ein Google Forms Fragebogen zum Bearbeiten von Kundenanfragen ausgefüllt wird. Lassen Sie uns mit der Konfiguration selbst beginnen:
Trigger einrichten
Für den Trigger wählen wir die “Neue Formularantwort in Google Forms” Aktion, was bedeutet, dass das Ausfüllen des bereitgestellten Formulars eine Aktion in Worksection auslöst.
Wie fügt man ein Formular hinzu?
Sobald Sie eine Aktion ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, sich in Ihr Google-Konto einzuloggen. Der nächste Schritt ist die Auswahl des benötigten Formulars im „Trigger” Tab. Das Formular muss in Ihrem Google Forms Konto erstellt worden sein.
Dann lassen Sie das System den Trigger testen, und Sie sind bereit, zum nächsten Schritt überzugehen.
Aktionseinstellungen
Als Aktion wählen wir “Aufgabe im Projekt erstellen”:
Der nächste Schritt besteht darin, in Worksection einzuloggen und dann zu den Einstellungen für die automatische Aufgabenerstellung zu wechseln. Hier können Sie die Aufgabeninformationen an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Dies ist ein Beispiel dafür, wie man automatische Dateneingabe verwendet. Wenn Sie eine Automatisierung selbst erstellen, können Sie die passende Konfiguration für Ihre Prozesse wählen.
Sie können entweder Text manuell eingeben oder ein Tag mit der Antwort auf eine Frage aus einem Google Formular hinzufügen, das automatisch in die Aufgabe übernommen wird, wenn es ausgefüllt wird.
Wir haben auch ein detailliertes Video-Tutorial mit dem Algorithmus zur Erstellung einer Automatisierung vorbereitet. Dies ist über diesen Link zu dem Video
auf unserem YouTube-Kanal verfügbar 
Wofür ist die Funktionalität nützlich?
Es gibt viele Anwendungsfälle. Es hängt alles von den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Zapier kann ein nützlicher Assistent für Sie sein, dem Sie leicht repetitive, standardisierte Aufgaben delegieren können, was Ihnen hilft, Ihre Arbeitszeit effizienter zu optimieren.
Hier sind einige weitere Ideen, wofür Sie die Automatisierung von Google Forms + Worksection verwenden können:
- Feedback am Ende des Projekts sammeln und speichern
Sobald das Projekt abgeschlossen ist, nutzen Sie Google Forms, um Feedback zu sammeln. Die Daten können automatisch in Worksection importiert werden mit Zapier. Dann kann diese Information verwendet werden, um die Kundenzufriedenheit zu analysieren und weitere Verbesserungen zu planen.
- Interne Kommunikation verbessern
Die Automatisierung hilft, die Sammlung interner Informationen zu vereinfachen, wie Urlaubsanträge oder Ideen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe, aus dem Team. Antworten werden einfach in Aufgaben zur Diskussion und Kontrolle innerhalb von Worksection umgewandelt, was eine organisierte Bearbeitung und Rückmeldung gewährleistet.
- Aufgaben zur Behebung von Servicefehlern festlegen
Die Automatisierung von Google Forms wird eine praktische Lösung sein, um Aufgaben in Worksection mit Entwicklungsanfragen für die technische Abteilung zu erstellen. Auf diese Weise wird ein nicht-technischer Spezialist nach dem Ausfüllen des Formulars automatisch eine korrekte technische Aufgabe im System für Programmierer generieren.
- Verarbeitung von Jobanfragen optimieren
Der Automatisierungsprozess kann die Bearbeitung von Jobanfragen, Bewerbungen oder anderen HR-Aufgaben vereinfachen und eine effiziente Verwaltung von Ressourcen und Kandidaten sicherstellen.
- Bestands- oder Ressourcenmanagement
Wenn Ihr Unternehmen Produkte verkauft, können Sie Google Forms verwenden, um Bestellungen und Nachbestellungen zu sammeln, und Zapier kann automatisch Aufgaben für die entsprechenden Personen in Ihrer Organisation erstellen.
Zusammenfassend
Heute haben wir bereits die direkte Integration zwischen Worksection und Zapier erkundet, wobei einfache Automatisierung mit Google Forms als Beispiel dient. Ziel dieses Materials ist es, Ihr Projektmanagement-Potenzial zu erweitern und diesen Prozess zum maximalen Nutzen für die Geschäftsentwicklung zu optimieren.