Ya has aprendido sobre la posibilidad de integración directa con Zapier. Así que decidimos ir más allá y contarte más sobre sus capacidades.
Este artículo es el inicio de una serie de materiales sobre la configuración de automatización, utilizando los servicios de Google como ejemplo. Antes de comenzar, recordemos qué es Zapier.
Brevemente sobre Zapier
Zapier es una herramienta que conecta acciones en diferentes servicios en “zaps” (procesos automatizados). Esto simplifica enormemente tu flujo de trabajo al permitirte sincronizar tareas diarias entre servicios.
Con Zapier, puedes configurar una serie de acciones automatizadas sin necesidad de escribir código o desarrollar soluciones de integración complejas. Zapier simplifica este proceso a solo unos pocos clics. Esto hace que el uso de tus servicios favoritos con Worksection sea mucho más fácil y eficiente.
Ahora pasemos à la parte práctica y configuremos la automatización de Google Forms con Worksection.
Google Forms + Worksection
Para ilustrar, exploraremos la configuración de la automatización a través de un ejemplo específico, a saber, crear una nueva tarea en Worksection al llenar un cuestionario de Google Forms para procesar solicitudes de los clientes. Así que comencemos con la configuración en sí:
Configurando un disparador
Para el disparador, seleccionamos la acción “Nueva respuesta de formulario en Google Forms”, lo que significa que llenar el formulario que proporcionaste activará una acción en Worksection.
¿Cómo agregar un formulario?
Una vez que hayas seleccionado una acción, el siguiente paso es iniciar sesión en tu cuenta de Google. El siguiente paso es seleccionar el formulario que necesitas en la pestaña “Disparador”. El formulario debe haber sido creado en tu cuenta de Google Forms.
Luego deja que el sistema pruebe el disparador, y estarás listo para pasar à la siguiente etapa.
Configuración de la acción
Como acción, elegimos “Crear tarea en el proyecto”:
El siguiente paso es iniciar sesión en Worksection y luego ir à la configuración de creación automática de tareas. Aquí, puedes personalizar la información de la tarea según tus necesidades.
Este es un ejemplo de cómo usar la entrada de datos automática. Cuando creas una automatización tú mismo, puedes elegir la configuración apropiada para tus procesos.
Puedes ingresar texto manualmente o agregar una etiqueta con la respuesta a una pregunta de un formulario de Google, que se extraerá automáticamente en la tarea cuando se complete.
También hemos preparado un tutorial en video detallado con el algoritmo para crear una automatización. Esto está disponible siguiendo el enlace al video
en nuestro canal de YouTube 
¿Para qué será útil la funcionalidad?
Hay muchos casos de uso. Todo depende de las necesidades específicas de tu negocio. Zapier puede ser un asistente útil para ti, a quien puedes delegar fácilmente tareas repetitivas y basadas en plantillas, lo que te ayudará a optimizar tu tiempo de trabajo con mayor eficiencia.
Aquí hay algunas ideas más sobre para qué puedes usar la automatización de Google Forms + Worksection:
- Recopilar y almacenar retroalimentación al final del proyecto
Una vez que el proyecto esté completo, usa Google Forms para recopilar retroalimentación. Los datos pueden ser importados automáticamente en Worksection usando Zapier. Luego, esta información puede ser utilizada para analizar la satisfacción del cliente y planificar mejoras futuras.
- Mejorar la comunicación interna
La automatización ayudará a simplificar la recolección de información interna, como solicitudes de vacaciones o ideas para mejorar los flujos de trabajo, del equipo. Las respuestas se transforman fácilmente en tareas para discusión y control dentro de Worksection, asegurando un procesamiento y retroalimentación organizados.
- Establecer tareas para corregir errores del servicio
La automatización de Google Forms será una solución conveniente para crear tareas en Worksection con solicitudes de desarrollo para el departamento técnico. De esta manera, un especialista no técnico generará automáticamente una tarea técnica correcta en el sistema para los programadores después de llenar el formulario.
- Optimizar el procesamiento de solicitudes de empleo
El proceso de automatización puede simplificar el procesamiento de consultas laborales, solicitudes u otras tareas de recursos humanos, asegurando una gestión eficiente de los recursos y candidatos.
- Gestión de inventario o recursos
Si tu empresa vende productos, Google Forms se puede utilizar para recopilar pedidos y avisos de reabastecimiento, y Zapier puede crear automáticamente tareas para las personas adecuadas en tu organización.
Para resumir
Hoy, ya hemos explorado la integración directa entre Worksection y Zapier, utilizando la automatización simple con Google Forms como ejemplo. El objetivo de este material es ampliar tu potencial de gestión de proyectos y optimizar este proceso para el máximo beneficio del desarrollo del negocio.