•     •   4 min read

Automazione facile di Google Forms con Worksection

Hai già appre­so la pos­si­bil­ità di inte­grazione diret­ta con Zapi­er. Quin­di abbi­amo deciso di andare oltre e dirti di più sulle sue capacità. 

Questo arti­co­lo è l’inizio di una serie di mate­ri­ali sul­la con­fig­u­razione del­l’au­tomazione, uti­liz­zan­do i servizi Google come esem­pio. Pri­ma di iniziare, ricor­diamo cos’è Zapi­er.

Breve­mente su Zapier

Zapi­er è un stru­men­to che col­le­ga azioni in diver­si servizi in zaps” (pro­ces­si autom­a­tiz­za­ti). Questo sem­pli­fi­ca notevol­mente il tuo flus­so di lavoro con­sen­ten­doti di sin­croniz­zare le attiv­ità quo­tid­i­ane tra i servizi. 

Con Zapi­er, puoi impostare una serie di azioni autom­a­tiz­zate sen­za la neces­sità di scri­vere codice o svilup­pare soluzioni di inte­grazione com­p­lesse. Zapi­er sem­pli­fi­ca questo proces­so a solo pochi clic. Questo rende più facile e effi­ciente uti­liz­zare i tuoi servizi prefer­i­ti con Work­sec­tion.

Ora pas­si­amo alla parte prat­i­ca e impos­ti­amo l’au­tomazione di Google Forms con Worksection.

Google Forms + Worksection

Per illus­trare, esplor­ere­mo le impostazioni di automazione attra­ver­so un esem­pio speci­fi­co, ovvero la creazione di un nuo­vo com­pi­to in Work­sec­tion quan­do si com­pi­la un ques­tionario di Google Forms per elab­o­rare le richi­este dei cli­en­ti. Quin­di iniziamo con la con­fig­u­razione stessa:

Impostazione di un trigger 

Per il trig­ger, selezio­ni­amo l’azione Nuo­va rispos­ta nel mod­u­lo di Google Forms” che sig­nifi­ca che la com­pi­lazione del mod­u­lo for­ni­to attiverà un’azione in Worksection.

Come aggiun­gere un modulo?

Una vol­ta selezion­a­ta un’azione, il pas­so suc­ces­si­vo è accedere al tuo account Google. Il pas­so suc­ces­si­vo è selezionare il mod­u­lo di cui hai bisog­no nel­la sche­da Trig­ger”. Il mod­u­lo deve essere sta­to cre­ato nel tuo account Google Forms.


Poi las­cia che il sis­tema testi il trig­ger, e sei pron­to per pas­sare alla fase successiva.

Impostazioni del­l’azione

Come azione, scegliamo Crea com­pi­to nel progetto”:


Il pas­so suc­ces­si­vo è accedere a Work­sec­tion e poi andare alle impostazioni di creazione auto­mat­i­ca dei com­pi­ti. Qui puoi per­son­al­iz­zare le infor­mazioni sul com­pi­to in base alle tue esigenze. 

Questo è un esem­pio di come uti­liz­zare l’in­ser­i­men­to auto­mati­co dei dati. Quan­do crei un’au­tomazione autono­ma, puoi scegliere la con­fig­u­razione appro­pri­a­ta per i tuoi processi. 

Puoi inserire il testo man­ual­mente o aggiun­gere un tag con la rispos­ta a una doman­da di un mod­u­lo Google, che ver­rà auto­mati­ca­mente estrat­ta nel com­pi­to quan­do compilato.

Abbi­amo anche prepara­to un tuto­r­i­al video det­taglia­to con l’al­go­rit­mo per la creazione di un’au­tomazione. Questo è disponi­bile seguen­do il link al video
sul nos­tro canale YouTube 🎥

A cosa sarà utile la funzionalità?

Ci sono molti casi d’u­so. Tut­to dipende dalle esi­gen­ze speci­fiche del­la tua azien­da. Zapi­er può essere un utile assis­tente a cui puoi facil­mente del­e­gare com­pi­ti ripet­i­tivi e basati su tem­plate, che ti aiuter­an­no ad ottimiz­zare il tuo tem­po di lavoro con mag­giore efficienza. 

Ecco alcune ulte­ri­ori idee su cosa puoi uti­liz­zare l’au­tomazione di Google Forms + Worksection:
  • Rac­col­ta e archivi­azione del feed­back alla fine del progetto
Una vol­ta com­ple­ta­to il prog­et­to, uti­liz­za Google Forms per rac­cogliere feed­back. I dati pos­sono essere impor­tati auto­mati­ca­mente in Work­sec­tion uti­liz­zan­do Zapi­er. Queste infor­mazioni pos­sono poi essere uti­liz­zate per anal­iz­zare la sod­dis­fazione del cliente e piani­fi­care ulte­ri­ori miglioramenti.
  • Miglio­rare la comu­ni­cazione interna
L’au­tomazione aiuterà a sem­pli­fi­care la rac­col­ta di infor­mazioni interne, come richi­este di ferie o idee per miglio­rare i flus­si di lavoro, dal team. Le risposte ven­gono facil­mente trasfor­mate in com­pi­ti per dis­cus­sione e con­trol­lo all’in­ter­no di Work­sec­tion, garan­ten­do un’e­lab­o­razione e un feed­back organizzati.
  • Impostazione di com­pi­ti per risol­vere bug di servizio
L’au­tomazione di Google Forms sarà una soluzione como­da per creare com­pi­ti in Work­sec­tion con richi­este di svilup­po per il repar­to tec­ni­co. In questo modo, uno spe­cial­ista non tec­ni­co potrà gener­are auto­mati­ca­mente un com­pi­to tec­ni­co cor­ret­to nel sis­tema per i pro­gram­ma­tori dopo aver com­pi­la­to il modulo. 
  • Ottimiz­zare l’e­lab­o­razione delle domande di assunzione
Il proces­so di automazione può sem­pli­fi­care l’e­lab­o­razione delle richi­este di lavoro, delle can­di­da­ture o di altri com­pi­ti HR, garan­ten­do una ges­tione effi­ciente delle risorse e dei candidati.
  • Ges­tione del­l’in­ven­tario o delle risorse
Se la tua azien­da vende prodot­ti, Google Forms può essere uti­liz­za­to per rac­cogliere ordi­ni e avvisi di riforn­i­men­to, e Zapi­er può creare auto­mati­ca­mente com­pi­ti per le per­sone appro­pri­ate nel­la tua organizzazione.

In sin­te­si

Oggi, abbi­amo già esplorato l’in­te­grazione diret­ta tra Work­sec­tion e Zapi­er, uti­liz­zan­do l’au­tomazione sem­plice con Google Forms come esem­pio. L’o­bi­et­ti­vo di questo mate­ri­ale è ampli­are il tuo poten­ziale di ges­tione dei prog­et­ti e ottimiz­zare questo proces­so per il mas­si­mo ben­efi­cio del­lo svilup­po aziendale. 

esc
Condividere
или
Scuola PM
Perché il tracker di tempo di Worksection è la scelta migliore per controllare le risorse del progetto Le ore vengono registrate dalla memoria e spesso con ritardi. I fogli temporali non sono collegati...
2 maggio 2025   •   8 min read
Scuola PM
I compiti sparsi tra chat e bacheche rendono difficile controllare l'esecuzione del progetto. La gestione deve dedicare la maggior parte del proprio tempo a sincronizzare il team per scoprire lo stato...
1 maggio 2025   •   7 min read
Scuola PM
Mancanza di comprensione delle scadenze del progetto, continue ritardi, difficoltà nel coordinare i processi con i contraenti. Il budget cresce, e il risultato è costantemente rinviato. Questa è la realtà...
30 aprile 2025   •   7 min read
Inizia ora
Inserisci la tua vera email 🙂