worksection
Blog
Automatizare ușoară a Google Forms cu Worksection
  •     •   4 min read

Automatizare ușoară a Google Forms cu Worksection

Ai învățat deja despre posi­bil­i­tatea inte­grării directe cu Zapi­er. Deci, am decis să mergem mai departe și să îți spunem mai multe despre capac­itățile sale. 

Acest arti­col este începutul unei serii de mate­ri­ale despre con­fig­u­rarea autom­a­tizării, folosind ser­vici­ile Google ca exem­plu. Înainte să începem, să né amintim ce este Zapi­er.

În scurt despre Zapier

Zapi­er este un instru­ment care conectează acți­u­ni în diferite ser­vicii în ​“zaps” (pro­cese autom­a­ti­zate). Asta îți sim­pli­fică foarte mult flux­ul de lucru per­mițân­du-ți să sin­cronizezi sarcinile zil­nice între servicii. 

Cu Zapi­er, poți con­figu­ra o serie de acți­u­ni auto­mate fără a fi nece­sar să scrii cod sau să dezvolți soluții com­plexe de inte­grare. Zapi­er sim­pli­fică acest pro­ces la doar câte­va cli­curi. Acest lucru face uti­lizarea ser­vici­ilor tale prefer­ate cu Work­sec­tion mult mai ușoară și mai eficientă. 

Acum să tre­cem la partea prac­tică și să con­fig­urăm autom­a­ti­zarea Google Forms cu Worksection.

Google Forms + Worksection

Pen­tru a ilus­tra, vom explo­ra setările de autom­a­ti­zare printr-un exem­plu spe­cif­ic, și anume crearea unei noi sarci­ni în Work­sec­tion atun­ci când se com­pletează un ches­tionar Google Forms pen­tru a proce­sa cererile clienților. Așadar, să începem cu con­fig­u­rația însăși:

Con­fig­u­rarea unui trigger 

Pen­tru trig­ger, selec­tăm acți­unea ​“Răspuns nou în Google Forms” care înseam­nă că com­pletarea for­mu­la­ru­lui pe care l‑ai furnizat va declanșa o acți­une în Worksection.

Cum să adau­gi un formular?

Odată ce ai selec­tat o acți­une, urmă­torul pas este să te loghezi în con­tul tău Google. Pasul urmă­tor este să selectezi for­mu­la­rul de care ai nevoie în tab-ul ​“Trig­ger”. For­mu­la­rul tre­buie să fi fost cre­at în con­tul tău Google Forms.


Apoi lasă sis­temul să testeze trig­ger-ul, și ești gata să tre­ci la urmă­toarea etapă.

Setările acți­u­nii

Ca acți­une, alegem ​“Crează sarcină în proiect”:


Urmă­torul pas este să te loghezi în Work­sec­tion și apoi să mer­gi la setările de creare automată a sarcinii. Aici, poți per­son­al­iza infor­mați­ile sarcinii pen­tru a se potrivi nevoilor tale. 

Aces­ta este un exem­plu despre cum să folosești intro­duc­erea automată a datelor. Atun­ci când creezi o autom­a­ti­zare sin­gur, poți alege con­fig­u­rația adec­vată pen­tru pro­ce­se­le tale. 

Poti intro­duce text man­u­al sau adău­ga un etichetă cu răspun­sul la o între­bare din­tr-un for­mu­lar Google, care va fi pre­lu­at automat în sarcină atun­ci când este completat.

De aseme­nea, am pregătit un tuto­r­i­al video detal­i­at cu algo­rit­mul pen­tru crearea unei autom­a­tizări. Aces­ta este disponi­bil urmând linkul către video
pe canalul nos­tru YouTube 🎥

Care va fi util­i­tatea funcționalității?

Există multe cazuri de uti­lizare. Totul depinde de nevoile speci­fice ale afac­erii tale. Zapi­er poate fi un asis­tent util pen­tru tine, căruia îi poți del­e­ga cu ușur­ință sarci­ni repet­i­tive, bazate pe șabloane, ceea ce te va aju­ta să îți opti­mizezi tim­pul de lucru cu mai multă eficiență. 

Iată câte­va idei despre cum poți uti­liza autom­a­ti­zarea Google Forms + Worksection:
  • Colectarea și sto­carea feed­back-ului la sfârși­t­ul proiectului​​​​
Odată ce proiec­tul este com­plet, folosește Google Forms pen­tru a colec­ta feed­back. Datele pot fi impor­tate automat în Work­sec­tion folosind Zapi­er. Apoi această infor­mație poate fi folosită pen­tru a anal­iza sat­is­facția clienților și pen­tru a plan­i­fi­ca îmbunătățiri ulterioare.
  • Îmbunătățirea comu­nicării interne​​​​
Autom­a­ti­zarea va aju­ta la sim­pli­fi­carea colec­tării infor­mați­ilor interne, cum ar fi cererile de con­cediu sau ideile pen­tru îmbunătățirea flux­u­lui de lucru, din partea echipei. Răspun­surile sunt ușor trans­for­mate în sarci­ni pen­tru dis­cuție și con­trol în Work­sec­tion, asig­urân­du-se ast­fel o proce­sare orga­ni­za­tă și feedback.
  • Sta­bilirea sarcinilor pen­tru corectarea ero­r­ilor de serviciu​​​
Autom­a­ti­zarea Google Forms va fi o soluție con­ven­abilă pen­tru crearea de sarci­ni în Work­sec­tion cu cereri de dez­voltare pen­tru depar­ta­men­tul tehnic. În acest mod, un spe­cial­ist non-tehnic va gen­era automat o sarcină tehnică corec­tă în sis­tem pen­tru pro­gram­a­tori după com­pletarea formularului. 
  • Opti­mizarea pro­cesării cererilor de angajare​​
Pro­ce­sul de autom­a­ti­zare poate sim­pli­fi­ca proce­sarea cererilor de locuri de muncă, apli­cați­ilor sau altor sarci­ni HR, asig­urând o ges­tionare efi­cien­tă a resurselor și candidaților.
  • Ges­tionarea stocurilor sau resurselor
Dacă fir­ma ta vin­de pro­duse, Google Forms poate fi folosit pen­tru a colec­ta comen­zi și noti­ficări de reaprovizionare, iar Zapi­er poate crea automat sarci­ni pen­tru per­soanele core­spun­ză­toare din orga­ni­za­ția ta.

În con­cluzie

Azi, am explo­rat deja inte­grarea direc­tă între Work­sec­tion și Zapi­er, folosind autom­a­tizări sim­ple cu Google Forms ca exem­plu. Scop­ul aces­tui mate­r­i­al este de a‑ți extinde potențialul de ges­tionare a proiectelor și de a opti­miza acest pro­ces pen­tru a ben­e­fi­cia la max­i­mum dez­voltarea afacerii. ​
⇆

esc
Distribuie
или
Școala PM
Cum să gestionăm eficient termenele limită cu Worksection
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Cum te ajută Worksection să eviți pierderea fișierelor și să nu mai pierzi timp căutându-le
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Prezentare generală Worksection: manager de sarcini, kanban, diagramă Gantt, tracker de timp și raportare
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula