Úplně první možnost přímé integrace s Zapierem jste se již dozvěděli. Takže jsme se rozhodli jít dál a říct vám více o jeho schopnostech.
Tento článek je začátkem série materiálů o nastavení automatizace, přičemž jako příklad použijeme služby Google. Než začneme, vzpomeňme si, co Zapier vlastně je.
Stručně o Zapieru
Zapier je nástroj, který spojuje akce v různých službách do “zapů” (automatizované procesy). To výrazně zjednodušuje váš pracovní tok tím, že umožňuje synchronizovat každodenní úkoly mezi službami.
S Zapierem můžete nastavit sérii automatizovaných akcí bez nutnosti psaní kódu nebo vývoje složitých integračních řešení. Zapier tento proces zjednodušuje na několik kliknutí. To usnadňuje používání vašich oblíbených služeb s Worksectionem, a to mnohem efektivněji.
Nyní se posuňme k praktické části a nastavme automatizaci Google Forms s Worksectionem.
Google Forms + Worksection
Abychom to ilustrovali, prozkoumáme nastavení automatizace prostřednictvím konkrétního příkladu, a to vytvoření nového úkolu v Worksectionu při vyplňování dotazníku Google Forms pro zpracování žádostí zákazníků. Takže začněme s konfigurací samotnou:
Nastavení spouště
Pro spoušť vybereme “Nová odpověď na formulář v Google Forms” akci, což znamená, že vyplnění formuláře, který jste poskytli, spustí akci v Worksectionu.
Jak přidat formulář?
Až vyberete akci, dalším krokem je přihlásit se do svého účtu Google. Dalším krokem je vybrat formulář, který potřebujete, ve „Spoušť” záložce. Formulář musí být vytvořen ve vašem účtu Google Forms.
Poté nechte systém o‑testovat spoušť, a jste připraveni přejít na další etapu.
Nastavení akce
Jako akci vybíráme “Vytvořit úkol v projektu”:
Dalším krokem je přihlásit se do Worksectionu a poté přejít na nastavení automatického vytvoření úkolu. Zde můžete přizpůsobit informace o úkolu podle svých potřeb.
Toto je příklad toho, jak používat automatické zadávání dat. Když si automatizaci vytvoříte sami, můžete zvolit vhodné nastavení pro vaše procesy.
Můžete buď ručně zadat text, nebo přidat štítek s odpovědí na otázku z Google formuláře, což se automaticky načte do úkolu, když bude vyplněno.
Připravili jsme také podrobný video návod s algoritmem pro vytvoření automatizace. Ten je dostupný následujícím odkazem na video
na našem YouTube kanále 
Na co bude funkcionalita užitečná?
Existuje mnoho případů použití. Všechno závisí na konkrétních potřebách vašeho podnikání. Zapier může být užitečným pomocníkem, kterému můžete snadno delegovat opakující se, šablonové úkoly, což vám pomůže optimalizovat váš pracovní čas s větší efektivitou.
Zde je několik dalších nápadů, na co můžete použít automatizaci Google Forms + Worksection:
- Sbíraní a uchovávání zpětné vazby na konci projektu
Až bude projekt dokončen, použijte Google Forms pro sběr zpětné vazby. Data mohou být automaticky importována do Worksectionu pomocí Zapieru. Tyto informace lze poté využít k analýze spokojenosti zákazníků a naplánování dalších vylepšení.
- Zlepšení interní komunikace
Automatizace pomůže zjednodušit sběr interních informací, jako jsou žádosti o dovolenou nebo nápady na zlepšení pracovních postupů, od týmu. Odpovědi jsou snadno přetvořeny na úkoly k diskusi a kontrole v rámci Worksectionu, což zajišťuje organizované zpracování a zpětnou vazbu.
- Nastavení úkolů pro opravy chyb služeb
Automatizace Google Forms bude pohodlným řešením pro vytváření úkolů v Worksectionu s žádostmi o rozvoj pro technické oddělení. Takto bude netechnický specialista automaticky generovat správný technický úkol v systému pro programátory po vyplnění formuláře.
- Optimalizace zpracování žádostí o zaměstnání
Automatizační proces může zjednodušit zpracování žádostí o zaměstnání, žádosti nebo jiné HR úkoly, a zajistit efektivní řízení zdrojů a uchazečů.
- Správa zásob nebo zdrojů
Pokud vaše společnost prodává produkty, Google Forms může být použit ke sběru objednávek a oznámení o doplnění zásob, a Zapier může automaticky vytvářet úkoly pro odpovídající osoby ve vaší organizaci.
Na závěr
Dnes jsme již prozkoumali přímou integraci mezi Worksectionem a Zapierem, přičemž jako příklad jsme použili jednoduchou automatizaci s Google Forms. Cílem tohoto materiálu je rozšířit váš potenciál v řízení projektů a optimalizovat tento proces pro maximální přínos pro rozvoj podnikání.