Сколько людей могут работать вместе в Worksection?
Worksection разработан для организации эффективной работы проектной команды и подходит для команд практически любого размера, от очень маленьких до более 100 человек.
Такие команды, как Ukraїner и Wezom, в которых более 200 – 300 сотрудников, успешно используют Worksection. Им удается поддерживать эффективность работы и расширять свои успехи вместе с нами.
Организация командной работы в Worksection
Эта функциональная универсальность основана на простой и логической фрактальной структуре. Независимо от размера, команда, работающая в Worksection, находится на трех уровнях:- Аккаунт
- Команды
- Отделы
Аккаунт, Команды и Отделы в Worksection
Работа в Worksection начинается с аккаунта, являющегося основой. Вы получаете аккаунт при регистрации в системе. Простыми словами, это соответствует вашей компании в системе, где приглашенные сотрудники распределены по командам.
Если сотрудников много (например, около 100), целесообразно делить команды на более мелкие подразделения: отделы.
Таким образом, аккаунт делится на команды, которые также могут быть разделены на отдельные отделы.
Уровни доступа для администраторов Worksection
Структурное деление соответствует многоуровневой системе управления. У аккаунтов, команд и отделов есть свои администраторы.
Администратор аккаунта имеет наибольшие права в системе. Вместе с владельцем аккаунта, он имеет доступ ко всем командам и проектам в системе и может:
- Изменять настройки аккаунта, управлять тегами и оплачивать аккаунт.
- Назначать администраторов.
- Просматривать скрытую переписку, задачи и файлы.
- Редактировать временные и финансовые расходы.
- Просматривать все проекты и участников своей команды.
- Создавать и редактировать проекты для своей команды.
- Редактировать свою команду, управлять членами команды и приглашать сотрудников в проекты своей команды.
- Редактировать задачи, подзадачи, и комментарии в проектах своей команды и любых проектах, в которых они участвуют.
Рабочее пространство в Worksection
Проект — это рабочее пространство где сотрудники управляют и отслеживают свои задачи. Администраторы могут создавать проекты и добавлять участников в зависимости от их уровня доступа. Например, Администратор команды может создать проект для всей команды или для конкретного отдела с использованием параметров создания проекта.
Каждый проект также имеет своего менеджера, обычно это руководитель отдела или тимлид, что делает зоны ответственности сотрудников ясными в системе.
Особенности внутри проектов
Возможности Worksection по организации команд хорошо видны в проектах.
Во-первых
Гибкие настройки видимости: Вы можете управлять видимостью информации, людей, участия соседних команд и т.д.
Например, если член команды Альфа добавляется в проект команды Браво, система может автоматически добавить лидера Альфа чтобы держать их в курсе нагрузки их сотрудников.
Во-вторых
Правила управления проектом: Каждое правило управления проектом в отделе зависит от вас. Администратор — руководитель рабочего пространства проекта — может разрешить или запретить что угодно в рамках своего проекта: устанавливать задачи без сроков, переносить сроки задач и т.д.
Эти функции направлены на поддержание порядка и эффективности в работе. По мере роста команды поддерживать систематические операции становится все сложнее, и без соответствующих инструментов — почти невозможно.
Итоги: Организация эффективной работы проектной команды в Worksection
Большое количество сотрудников создает больше взаимодействий и коммуникаций, которые могут легко выйти из-под контроля. Разделение сотрудников на несколько микро-команд с их лидерами — это одно из решений, регулярная синхронизация между всеми командами все еще необходима.
Вот почему Worksection уделяет большое внимание систематизации и организации всех людей, отделов и связей внутри команд. Хорошо организованная система работает стабильно независимо от сложности проекта или количества сотрудников.
Worksection выступает как единое рабочее пространство для всей компании. Его компоненты, интерфейс и возможности способствуют организации:
- Диаграмма Ганта и Канбан-доски: Отслеживайте сроки, статусы и приоритеты.
- Встроенная двусторонняя интеграция с CRM-системами: Объединяет услуги, используемые различными отделами.
- Мобильные приложения для iOS и Android: Позволяют легко контролировать и быстро получать доступ к проектам и задачам на ходу или во время встреч с клиентами.
- Уведомления о задачах: Сотрудники получают уведомления о задачах на текущий день по электронной почте или мессенджеру.
- Вовлечение клиентов, подрядчиков и третьих лиц: Позволяет этим внешним участникам быть частью проекта в Worksection, совместно устанавливать задачи, обсуждать и организовывать эффективную работу проектной команды.
Все это превращает даже большую команду в хорошо скоординированный симфонический оркестр, где каждый музыкант играет свою партию для создания общей мелодии. Попробуйте Worksection, чтобы ваша команда получила опытного дирижера.