•     •   4 min read

Organizarea Echipei Mari și Sincronizarea Departamentelor

Câți oameni pot colab­o­ra în Worksection?

Work­sec­tion este con­ceput pen­tru a orga­ni­za activ­itățile echipei de proiect și este potriv­it pen­tru echipe de aproape orice dimen­si­une, de la foarte mici până la peste 100 de persoane.

Echipe pre­cum Ukraїn­er și Wezom, care au peste 200 – 300 de anga­jați, folos­esc cu suc­ces Work­sec­tion. Aces­tea reușesc să mențină efi­ciența muncii și să își scaleze suc­ce­sul ală­turi de noi.

Orga­ni­zarea muncii în echipă în Worksection

Această ver­sa­til­i­tate funcțion­ală se bazează pe o struc­turăfrac­tală log­ică. Indifer­ent de dimen­si­une, o echipă care lucrează în Work­sec­tion este gru­pată pe trei niveluri:
  1. Cont
  2. Echipe
  3. Depar­ta­mente

Cont, Echipe și Depar­ta­mente în Worksection

Munca în Work­sec­tion începe cu un cont, fun­dația. Primești un cont atun­ci când te înreg­istrezi în sis­tem. Pe scurt, aces­ta core­spunde com­paniei tale în sis­tem, unde anga­jații invi­tați sunt dis­tribuiți între echipe.
Dacă există mulți anga­jați (de exem­plu, aprox­i­ma­tiv 100), este reco­man­dat să împarți echipele în sub­di­viz­iu­ni mai mici: depar­ta­mente.
Prin urmare, con­tul este împărțit în echipe, care pot fi de aseme­nea divizate în depar­ta­mente individuale.

Niveluri de acces pen­tru admin­is­tra­torii Worksection

Diviz­iunea struc­turală core­spunde unui sis­tem de man­age­ment pe mai multe niveluri. Con­turile, echipele și depar­ta­mentele au pro­prii administratori.
Admin­is­tra­torul de cont are cele mai multe drep­turi în sis­tem. Împre­ună cu pro­pri­etarul con­tu­lui, aceș­tia au acces la toate echipele și proiectele din sis­tem și pot:
  • Schim­ba setările con­tu­lui, ges­tiona etichetele și plăti pen­tru cont.
  • Numi administratori.
  • Vede core­spon­dența ascun­să, sarcinile și fișierele.
  • Edi­ta chel­tu­ielile de timp și financiare.
Admin­is­tra­torul de echipă are drep­turi speci­fice pen­tru echipa sa. Aceș­tia pot:
  • Vede toate proiectele și mem­brii echipei sale.
  • Crea și edi­ta proiecte pen­tru echipa lor.
  • Edi­ta echipa lor, ges­tiona mem­brii echipei și invi­ta anga­jați la proiectele echipei lor.
  • Edi­ta sarcinile, sub-sarcinile, și comen­tari­ile în proiectele echipei lor și în orice proiecte la care participă.
Admin­is­tra­torul de depar­ta­ment are autori­tate doar în cadrul depar­ta­men­tu­lui său. Aces­ta ges­tionează acți­u­nile per­soanelor din depar­ta­men­tul său în diverse proiecte ale echipelor și poate crea și ges­tiona proiecte.

Work­space în Worksection

Un proiect este spați­ul de lucru unde anga­jații își ges­tionează și urmăresc sarcinile. Admin­is­tra­torii pot crea proiecte și adău­ga par­tic­i­panți con­form nivelu­lui lor de acces. De exem­plu, un Admin­is­tra­tor de echipă poate crea un proiect pen­tru întrea­ga echipă sau pen­tru un depar­ta­ment spe­cif­ic folosind para­metrii de creare a proiectului.


Fiecare proiect are de aseme­nea pro­pri­ul Man­ag­er, de obi­cei șeful de depar­ta­ment sau lid­erul echipei, care clar­i­fică zonele de respon­s­abil­i­tate ale anga­jaților în sistem.

Car­ac­ter­is­ti­ci ale Proiectelor

Capa­bil­itățile Work­sec­tion pen­tru orga­ni­zarea echipelor sunt viz­ibile clar în proiecte.

În primul rând

Setări flex­i­bile de viz­ibil­i­tate: Poți ges­tiona viz­ibil­i­tatea infor­mați­ilor, per­soanelor, par­tic­i­parea echipelor adi­a­cente etc.

De exem­plu, dacă un mem­bru al echipei Alpha este adău­gat la un proiect al echipei Bra­vo, sis­temul poate adău­ga automat lid­erul echipei Alpha pen­tru a‑i ține la curent cu sarcinile anga­jaților lor.

În al doilea rând

Reg­ulile de ges­tionare a proiec­tu­lui: Reg­ulile de ges­tionare a proiectelor fiecărui depar­ta­ment depind de tine. Admin­is­tra­torul — lid­erul spați­u­lui de lucru al proiec­tu­lui — poate per­mite sau interz­ice orice în cadrul proiec­tu­lui său: sta­bilirea sarcinilor fără termene lim­ită, repro­gramează sarcinile etc.


Aces­te car­ac­ter­is­ti­ci au ca scop menținerea ordinii și efi­cienței în muncă. Pe măsură ce echipa crește, menținerea oper­ați­u­nilor sis­tem­at­ice devine din ce în ce mai difi­cilă și, fără instru­mentele adec­vate, aproape imposibilă.

Sumar: Orga­ni­zarea activ­ităților efi­ciente ale echipei de proiect în Worksection

Un număr mare de anga­jați creează mai multe inter­acți­u­ni și comu­nicări, ce pot scă­pa cu ușur­ință de sub con­trol. Deși împărțirea anga­jaților în mai multe micro-echipe cu lid­erii lor este o soluție, sin­cronizarea reg­u­lată între toate echipele este totuși necesară.


De aceea, Work­sec­tion pune un accent deosebit pe sis­tem­ati­zarea și orga­ni­zarea tutur­or per­soanelor, depar­ta­mentelor și legă­turilor din cadrul echipelor. Un sis­tem bine orga­ni­zat funcționează con­stant indifer­ent de com­plex­i­tatea proiec­tu­lui sau de numărul de angajați.

Work­sec­tion acționează ca un spațiu de lucru uni­fi­cat pen­tru întrea­ga com­panie. Com­po­nen­tele, inter­fața și capac­itățile sale con­tribuie la organizare:
  • Dia­gramă Gantt și Tabele Kan­ban: Urmărește termenele lim­ită, sta­turile și prioritățile.
  • Inte­grări bidi­recționale încor­po­rate cu sis­temele CRM: Unii ser­vici­ile uti­lizate de diferite departamente.
  • Apli­cații mobile pen­tru iOS și Android: Per­mit un con­trol ușor și acces rapid la proiecte și sarci­ni în deplasare sau în tim­pul întâl­nir­ilor cu clienții.
  • Noti­ficări de sarci­ni: Anga­jații primesc noti­ficări despre sarcinile pen­tru ziua curen­tă prin email sau messenger.
  • Impli­carea clienților, sub­con­trac­to­rilor și terților: Per­mite aces­tor par­tic­i­panți externi să facă parte din proiect în Work­sec­tion, să sta­bilească sarci­ni împre­ună, să dis­cute și să orga­nizeze activ­ități efi­ciente ale echipelor de proiect.

Toate aces­tea trans­for­mă chiar și o echipă extin­să într‑o orchestră sim­fon­ică bine coor­do­nată, în care fiecare muzi­cian își joacă rolul pen­tru a crea o melodie comună. Încearcă Work­sec­tion pen­tru ca echipa ta să obțină un diri­jor priceput.

esc
Distribuie
или
Școala PM
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂