Câți oameni pot colabora în Worksection?
Worksection este conceput pentru a organiza activitățile echipei de proiect și este potrivit pentru echipe de aproape orice dimensiune, de la foarte mici până la peste 100 de persoane.
Echipe precum Ukraїner și Wezom, care au peste 200 – 300 de angajați, folosesc cu succes Worksection. Acestea reușesc să mențină eficiența muncii și să își scaleze succesul alături de noi.
Organizarea muncii în echipă în Worksection
Această versatilitate funcțională se bazează pe o structurăfractală logică. Indiferent de dimensiune, o echipă care lucrează în Worksection este grupată pe trei niveluri:- Cont
- Echipe
- Departamente
Cont, Echipe și Departamente în Worksection
Munca în Worksection începe cu un cont, fundația. Primești un cont atunci când te înregistrezi în sistem. Pe scurt, acesta corespunde companiei tale în sistem, unde angajații invitați sunt distribuiți între echipe.
Dacă există mulți angajați (de exemplu, aproximativ 100), este recomandat să împarți echipele în subdiviziuni mai mici: departamente.
Prin urmare, contul este împărțit în echipe, care pot fi de asemenea divizate în departamente individuale.
Niveluri de acces pentru administratorii Worksection
Diviziunea structurală corespunde unui sistem de management pe mai multe niveluri. Conturile, echipele și departamentele au proprii administratori.
Administratorul de cont are cele mai multe drepturi în sistem. Împreună cu proprietarul contului, aceștia au acces la toate echipele și proiectele din sistem și pot:
- Schimba setările contului, gestiona etichetele și plăti pentru cont.
- Numi administratori.
- Vede corespondența ascunsă, sarcinile și fișierele.
- Edita cheltuielile de timp și financiare.
- Vede toate proiectele și membrii echipei sale.
- Crea și edita proiecte pentru echipa lor.
- Edita echipa lor, gestiona membrii echipei și invita angajați la proiectele echipei lor.
- Edita sarcinile, sub-sarcinile, și comentariile în proiectele echipei lor și în orice proiecte la care participă.
Workspace în Worksection
Un proiect este spațiul de lucru unde angajații își gestionează și urmăresc sarcinile. Administratorii pot crea proiecte și adăuga participanți conform nivelului lor de acces. De exemplu, un Administrator de echipă poate crea un proiect pentru întreaga echipă sau pentru un departament specific folosind parametrii de creare a proiectului.
Fiecare proiect are de asemenea propriul Manager, de obicei șeful de departament sau liderul echipei, care clarifică zonele de responsabilitate ale angajaților în sistem.
Caracteristici ale Proiectelor
Capabilitățile Worksection pentru organizarea echipelor sunt vizibile clar în proiecte.
În primul rând
Setări flexibile de vizibilitate: Poți gestiona vizibilitatea informațiilor, persoanelor, participarea echipelor adiacente etc.
De exemplu, dacă un membru al echipei Alpha este adăugat la un proiect al echipei Bravo, sistemul poate adăuga automat liderul echipei Alpha pentru a‑i ține la curent cu sarcinile angajaților lor.
În al doilea rând
Regulile de gestionare a proiectului: Regulile de gestionare a proiectelor fiecărui departament depind de tine. Administratorul — liderul spațiului de lucru al proiectului — poate permite sau interzice orice în cadrul proiectului său: stabilirea sarcinilor fără termene limită, reprogramează sarcinile etc.
Aceste caracteristici au ca scop menținerea ordinii și eficienței în muncă. Pe măsură ce echipa crește, menținerea operațiunilor sistematice devine din ce în ce mai dificilă și, fără instrumentele adecvate, aproape imposibilă.
Sumar: Organizarea activităților eficiente ale echipei de proiect în Worksection
Un număr mare de angajați creează mai multe interacțiuni și comunicări, ce pot scăpa cu ușurință de sub control. Deși împărțirea angajaților în mai multe micro-echipe cu liderii lor este o soluție, sincronizarea regulată între toate echipele este totuși necesară.
De aceea, Worksection pune un accent deosebit pe sistematizarea și organizarea tuturor persoanelor, departamentelor și legăturilor din cadrul echipelor. Un sistem bine organizat funcționează constant indiferent de complexitatea proiectului sau de numărul de angajați.
Worksection acționează ca un spațiu de lucru unificat pentru întreaga companie. Componentele, interfața și capacitățile sale contribuie la organizare:
- Diagramă Gantt și Tabele Kanban: Urmărește termenele limită, staturile și prioritățile.
- Integrări bidirecționale încorporate cu sistemele CRM: Unii serviciile utilizate de diferite departamente.
- Aplicații mobile pentru iOS și Android: Permit un control ușor și acces rapid la proiecte și sarcini în deplasare sau în timpul întâlnirilor cu clienții.
- Notificări de sarcini: Angajații primesc notificări despre sarcinile pentru ziua curentă prin email sau messenger.
- Implicarea clienților, subcontractorilor și terților: Permite acestor participanți externi să facă parte din proiect în Worksection, să stabilească sarcini împreună, să discute și să organizeze activități eficiente ale echipelor de proiect.
Toate acestea transformă chiar și o echipă extinsă într‑o orchestră simfonică bine coordonată, în care fiecare muzician își joacă rolul pentru a crea o melodie comună. Încearcă Worksection pentru ca echipa ta să obțină un dirijor priceput.