Kolik lidí může pracovat společně v Worksection?
Worksection je navrženo k organizaci efektivních projektových týmů a je vhodné pro týmy téměř jakékoliv velikosti, od velmi malých až po více než 100 lidí.
Týmy jako Ukraїner a Wezom, které mají více než 200 – 300 zaměstnanců, úspěšně používají Worksection. Daří se jim udržovat pracovní efektivitu a škálovat své úspěchy s námi.
Organizace týmové práce v Worksection
Tato funkční všestrannost je založena na jednoduché a logické fraktální struktuře. Bez ohledu na velikost je tým pracující v Worksection rozdělen do tří úrovní:- Účet
- Týmy
- Oddělení
Účet, Týmy a Oddělení v Worksection
Práce v Worksection začíná s účet, základem. Účet získáte po registraci v systému. Jednoduše řečeno, odpovídá vaší společnosti v systému, kde pozvaní zaměstnanci jsou rozděleni mezi týmy.
Pokud je mnoho zaměstnanců (např. kolem 100), je vhodné rozdělit týmy do menších podskupin: oddělení.
Proto je účet rozdělen do týmů, které mohou být také rozděleny do jednotlivých oddělení.
Úrovně přístupu pro administrátory Worksection
Strukturální rozdělení odpovídá víceúrovňovému řídícímu systému. Účty, týmy a oddělení mají své vlastní administrátory.
Administrátor účtu má v systému nejvíce práv. Spolu s vlastníkem účtu mají přístup ke všem týmům a projektům v systému a mohou:
- Změnit nastavení účtu, spravovat štítky a platit za účet.
- Jmenovat administrátory.
- Vidět skrytou korespondenci, úkoly a soubory.
- Upravit časové a finanční výdaje.
- Vidět všechny projekty a členy svého týmu.
- Vytvářet a upravovat projekty pro svůj tým.
- Upravit svůj tým, spravovat členy týmu a zvát zaměstnance do projektů svého týmu.
- Upravit úkoly, podúkoly, a komentáře v projektech svého týmu a jakýchkoli projektech, kterých se účastní.
Pracovní prostor v Worksection
Projekt je pracovní prostor kde zaměstnanci spravují a sledují své úkoly. Administrátoři mohou vytvářet projekty a přidávat účastníky podle své úrovně přístupu. Například administrátor týmu může vytvořit projekt pro celý tým nebo pro konkrétní oddělení pomocí parametrů pro vytvoření projektu.
Každý projekt má také svého vlastníka, obvykle vedoucího oddělení nebo vedoucího týmu, což činí zónu odpovědnosti zaměstnanců jasnými v systému.
Vlastnosti v projektech
Možnosti Worksection pro organizaci týmů jsou jasně viditelné v projektech.
Za prvé
Flexibilní nastavení viditelnosti: Můžete spravovat viditelnost informací, lidí, účast sousedních týmů atd.
Například, pokud je člen týmu Alpha přidán do projektu týmu Bravo, systém může automaticky přidat vedoucího Alpha aby je informoval o zátěži jejich zaměstnanců.
Za druhé
Pravidla pro řízení projektů: Pravidla pro řízení projektů každého oddělení jsou pouze na vás. Administrátor — vedoucí pracovního prostoru projektu — může povolit nebo zakázat cokoliv v rámci svého projektu: stanovení úkolů bez termínů, změna termínů úkolů atd.
Tato opatření mají za cíl udržovat pořádek a efektivitu v práci. Jak tým roste, udržovat systematické operace se stává čím dál těžším, a bez odpovídajících nástrojů téměř nemožné.
Shrnutí: Organizace efektivních projektových týmových aktivit v Worksection
Velké množství zaměstnanců vytváří více interakcí a komunikací, které se snadno mohou vymknout kontrole. Zatímco rozdělení zaměstnanců do několika mikro-týmů s jejich vedoucími je jedno řešení, pravidelná synchronizace mezi všemi týmy je stále nutná.
Toto je důvod, proč Worksection klade velký důraz na systematizaci a organizaci všech lidí, oddělení a vazeb v rámci týmů. Dobře organizovaný systém funguje stabilně bez ohledu na složitost projektu nebo počet zaměstnanců.
Worksection funguje jako jednotný pracovní prostor pro celou společnost. Jeho komponenty, rozhraní a schopnosti přispívají k organizaci:
- Ganttův diagram a Kanban desky: Sledujte termíny, stavy a priority.
- Integrovaná oboustranná integrace s CRM systémy: Spojuje služby používané různými odděleními.
- Mobilní aplikace pro iOS a Android: Povolují snadné ovládání a rychlý přístup k projektům a úkolům na cestách nebo během schůzek s klienty.
- Upozornění na úkoly: Zaměstnanci dostávají upozornění o úkolech na aktuální den prostřednictvím e‑mailu nebo messengeru.
- Účast klientů, subdodavatelů a třetích stran: Umožňuje těmto externím účastníkům být součástí projektu v Worksection, společně nastavovat úkoly, diskutovat a organizovat efektivní projektové týmové aktivity.
Všechny tyto prvky promění i rozptýlený tým ve well-coordinated symfonický orchestr, kde každý hudebník hraje svou část k vytvoření společné melodie. Vyzkoušejte Worksection tak, aby váš tým dostal schopného dirigenta.