Wie viele Personen können in Worksection zusammenarbeiten?
Worksection wurde entwickelt, um effektive Projektteam Aktivitäten zu organisieren und ist für Teams nahezu jeder Größe geeignet, von sehr klein bis über 100 Personen.
Teams wie Ukraїner und Wezom, die mehr als 200 – 300 Mitarbeiter haben, nutzen Worksection erfolgreich. Ihnen gelingt es, die Arbeitseffizienz aufrechtzuerhalten und ihre Erfolge mit uns zu skalieren.
Teamarbeit in Worksection organisieren
Diese funktionale Vielseitigkeit basiert auf einer einfachen und logischen fraktalen Struktur. Unabhängig von der Größe wird ein Team, das in Worksection arbeitet, auf drei Ebenen gruppiert:- Account
- Teams
- Abteilungen
Account, Teams und Abteilungen in Worksection
Die Arbeit in Worksection beginnt mit einem Account, der Grundlage. Sie erhalten einen Account, wenn Sie sich im System registrieren. Einfach gesagt, entspricht dies Ihrem Unternehmen im System, wo eingeladene Mitarbeiter auf Teams verteilt werden.
Wenn es viele Mitarbeiter gibt (z.B. etwa 100), ist es ratsam, Teams in kleinere Untereinheiten zu unterteilen: Abteilungen.
Daher wird der Account in Teams unterteilt, die auch in einzelne Abteilungen gesplittet werden können.
Zugriffslevel für Worksection-Administratoren
Die strukturelle Unterteilung entspricht einem mehrstufigen Managementsystem. Accounts, Teams und Abteilungen haben eigene Administratoren.
Account-Administrator hat die meisten Rechte im System. Zusammen mit dem Account-Inhaber haben sie Zugriff auf alle Teams und Projekte im System und können:
- Ändern Sie die Account-Einstellungen, verwalten Sie Tags und zahlen Sie für das Konto.
- Bestellen Sie Administratoren.
- Sehen Sie versteckte Korrespondenz, Aufgaben und Dateien.
- Bearbeiten Sie zeitliche und finanzielle Ausgaben.
- Sehen Sie alle Projekte und Mitglieder ihres Teams.
- Erstellen und bearbeiten Sie Projekte für ihr Team.
- Bearbeiten Sie ihr Team, verwalten Sie Teammitglieder und laden Sie Mitarbeiter zu den Projekten ihres Teams ein.
- Bearbeiten Sie Aufgaben, Teilaufgaben und Kommentare in den Projekten ihres Teams und in allen Projekten, an denen sie teilnehmen.
Arbeitsbereich in Worksection
Ein Projekt ist der Arbeitsbereich in dem Mitarbeiter ihre Aufgaben verwalten und verfolgen. Administratoren können Projekte erstellen und Teilnehmer gemäß ihrem Zugriffslevel hinzufügen. Beispielsweise kann ein Team-Administrator ein Projekt für das gesamte Team oder für eine bestimmte Abteilung unter Verwendung der Projektcreation-Parameter erstellen.
Jedes Projekt hat auch einen eigenen Manager, normalerweise den Abteilungsleiter oder Teamleiter, der die Verantwortung der Mitarbeiter im System klar macht.
Merkmale innerhalb von Projekten
Die Möglichkeiten von Worksection zur Organisation von Teams sind in Projekten klar ersichtlich.
Erstens
Flexibles Sichtbarkeitseinstellungen: Sie können die Sichtbarkeit von Informationen, Personen, der Teilnahme angrenzender Teams usw. verwalten.
Wenn beispielsweise ein Mitglied des Teams Alpha zu einem Projekt des Teams Bravo hinzugefügt wird, kann das System automatisch den Leiter von Alpha hinzufügen, um sie über die Arbeitslast ihrer Mitarbeiter informiert zu halten.
Zweitens
Projektmanagementregeln: Die Projektmanagementregeln jeder Abteilung liegen bei Ihnen. Der Administrator — der Leiter des Projektarbeitsbereichs — kann innerhalb ihres Projekts alles erlauben oder verbieten: Aufgaben ohne Fristen festlegen, Aufgaben neu planen usw.
Diese Funktionen zielen darauf ab, die Ordnung und Effizienz in der Arbeit aufrechtzuerhalten. Mit dem Wachstum des Teams wird es zunehmend schwierig, systematische Abläufe aufrechtzuerhalten, und ohne geeignete Werkzeuge fast unmöglich.
Zusammenfassung: Effektive Projektteamaktivitäten in Worksection organisieren
Eine große Anzahl von Mitarbeitern schafft mehr Interaktionen und Kommunikationen, die leicht außer Kontrolle geraten können. Während die Unterteilung von Mitarbeitern in mehrere Mikroteams mit ihren Leitern eine Lösung ist, ist eine regelmäßige Synchronisation zwischen allen Teams dennoch notwendig.
Deshalb legt Worksection großen Wert auf die Systematisierung und Organisation aller Personen, Abteilungen und Verbindungen innerhalb der Teams. Ein gut organisiertes System funktioniert stabil, unabhängig von der Komplexität des Projekts oder der Anzahl der Mitarbeiter.
Worksection fungiert als ein einheitlicher Arbeitsbereich für das gesamte Unternehmen. Seine Komponenten, Schnittstellen und Möglichkeiten tragen zur Organisation bei:
- Gantt-Diagramm und Kanban-Boards: Verfolgen von Fristen, Status und Prioritäten.
- Integrierte Zwei-Wege-Integration mit CRM-Systemen: Vereint Dienste, die von verschiedenen Abteilungen genutzt werden.
- Mobile Apps für iOS und Android: Ermöglichen eine einfache Kontrolle und schnellen Zugriff auf Projekte und Aufgaben unterwegs oder während Kundengespräche.
- Aufgabenbenachrichtigungen: Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen über Aufgaben für den aktuellen Tag per E‑Mail oder Messenger.
- Kunden‑, Subunternehmer- und Drittteilnehmerbeteiligung: Ermöglicht diesen externen Teilnehmern, Teil des Projekts in Worksection zu sein, um Aufgaben gemeinsam festzulegen, zu diskutieren und effektive Projektteamaktivitäten zu organisieren.
All dies verwandelt selbst ein weitläufiges Team in ein gut koordiniertes Symphonieorchester, in dem jeder Musiker seine Rolle spielt, um eine gemeinsame Melodie zu schaffen. Probieren Sie Worksection aus, damit Ihr Team einen fähigen Dirigenten erhält.