Quantas pessoas podem trabalhar juntas no Worksection?
O Worksection foi projetado para organizar atividades de equipe de projeto e é adequado para equipes de quase qualquer tamanho, desde muito pequenas até mais de 100 pessoas.
Equipes como Ukraїner e Wezom, que possuem mais de 200 – 300 funcionários, utilizam o Worksection com sucesso. Elas conseguem manter a eficiência do trabalho e escalar seus sucessos conosco.
Organizando o Trabalho em Equipe no Worksection
Essa versatilidade funcional é baseada em uma estrutura fractal lógica. Independentemente do tamanho, uma equipe que trabalha no Worksection é agrupada em três níveis:- Conta
- Equipes
- Departamentos
Conta, Equipes e Departamentos no Worksection
O trabalho no Worksection começa com uma conta, a fundação. Você obtém uma conta ao se registrar no sistema. Simplificando, ela corresponde à sua empresa no sistema, onde funcionários convidados são distribuídos entre as equipes.
Se houver muitos funcionários (por exemplo, cerca de 100), é aconselhável dividir as equipes em subdivisões menores: departamentos.
Portanto, a conta é dividida em equipes, que também podem ser divididas em departamentos individuais.
Níveis de Acesso para Administradores do Worksection
A divisão estrutural corresponde a um sistema de gestão em vários níveis. Contas, equipes e departamentos têm seus próprios Administradores.
O Administrador da Conta tem mais direitos no sistema. Juntamente com o Proprietário da Conta, eles têm acesso a todas as equipes e projetos no sistema e podem:
- Alterar configurações da conta, gerenciar tags e pagar pela conta.
- Nomear administradores.
- Ver correspondências ocultas, tarefas e arquivos.
- Editar despesas de tempo e financeiras.
- Ver todos os projetos e membros de sua equipe.
- Criar e editar projetos para sua equipe.
- Editar sua equipe, gerenciar membros da equipe e convidar funcionários para os projetos de sua equipe.
- Editar tarefas, subtarefas, e comentários nos projetos de sua equipe e em quaisquer projetos em que participem.
Espaço de Trabalho no Worksection
Um projeto é o espaço de trabalho onde os funcionários gerenciam e acompanham suas tarefas. Os administradores podem criar projetos e adicionar participantes de acordo com seu nível de acesso. Por exemplo, um Administrador de Equipe pode criar um projeto para toda a equipe ou para um departamento específico usando os parâmetros de criação de projeto.
Cada projeto também tem seu próprio Gerente, geralmente o chefe do departamento ou líder da equipe, tornando zonas de responsabilidade dos funcionários claras no sistema.
Recursos Dentro dos Projetos
As capacidades do Worksection para organizar equipes são claramente visíveis nos projetos.
Primeiramente
Configurações de Visibilidade Flexíveis: Você pode gerenciar a visibilidade das informações, pessoas, participação de equipes adjacentes, etc.
Por exemplo, se um membro da equipe Alpha for adicionado a um projeto da equipe Bravo, o sistema pode adicionar automaticamente o líder da Alpha para mantê-lo informado sobre a carga de trabalho de seus funcionários.
Em segundo lugar
Regras de Gestão de Projetos: As regras de gestão de projetos de cada departamento ficam a seu critério. O administrador — o líder do espaço de trabalho do projeto — pode permitir ou proibir qualquer coisa dentro de seu projeto: definir tarefas sem prazos, reagendar tarefas, etc.
Esses recursos têm como objetivo manter a ordem e a eficiência no trabalho. À medida que a equipe cresce, manter operações sistemáticas se torna cada vez mais difícil e, sem as ferramentas apropriadas, quase impossível.
Resumo: Organizando Atividades Eficazes da Equipe de Projeto no Worksection
Um grande número de funcionários cria mais interações e comunicações, que podem facilmente sair do controle. Embora dividir os funcionários em várias microequipes com seus líderes seja uma solução, a sincronização regular entre todas as equipes ainda é necessária.
É por isso que o Worksection enfatiza muito a sistematização e organização de todas as pessoas, departamentos e links dentro das equipes. Um sistema bem organizado opera de forma estável independentemente da complexidade do projeto ou do número de funcionários.
O Worksection atua como um espaço de trabalho unificado para toda a empresa. Seus componentes, interface e capacidades contribuem para a organização:
- Gráfico de Gantt e Quadros Kanban: Acompanhe prazos, status e prioridades.
- Integração Bidirecional Integrada com Sistemas de CRM: Une serviços utilizados por diferentes departamentos.
- Aplicativos Móveis para iOS e Android: Permitem controle fácil e acesso rápido a projetos e tarefas em movimento ou durante reuniões com clientes.
- Notificações de Tarefas: Funcionários recebem notificações sobre tarefas para o dia atual via e‑mail ou mensageiro.
- Envolvimento de Clientes, Subcontratados e Terceiros: Permite que esses participantes externos façam parte do projeto no Worksection, para definir tarefas em conjunto, discutir e organizar atividades eficazes da equipe de projeto.
Tudo isso transforma até mesmo uma equipe grande em uma orquestra sinfônica bem coordenada, onde cada músico toca sua parte para criar uma melodia comum. Tente o Worksection para que sua equipe tenha um maestro qualificado.