worksection
Blog
Organizowanie dużych zespołów i synchronizacja działów
  •     •   4 min read
Sekrety premiera Zespoły

Organizowanie dużych zespołów i synchronizacja działów

Ile osób może pra­cow­ać razem w Worksection?

Work­sec­tion jest zapro­jek­towany do orga­ni­za­cji efek­ty­wnych dzi­ałań zespołu pro­jek­towego i jest odpowied­ni dla zespołów praw­ie każdej wielkoś­ci, od bard­zo małych do pon­ad 100 osób.

Zespoły takie jak Ukraїn­er i Wezom, które mają pon­ad 200 – 300 pra­cown­ików, z powodze­niem korzys­ta­ją z Work­sec­tion. Utrzy­mu­ją efek­ty­wność pra­cy i rozsz­erza­ją swo­je sukcesy razem z nami.

Orga­ni­za­c­ja Pra­cy Zespołowej w Worksection

Ta funkcjon­al­na wszech­stron­ność opar­ta jest na prostej i log­icznej struk­turze frak­tal­nej. Nieza­leżnie od wielkoś­ci, zespół pracu­ją­cy w Work­sec­tion jest podzielony na trzy poziomy:
  1. Kon­to
  2. Zespoły
  3. Dzi­ały

Kon­to, Zespoły i Dzi­ały w Worksection

Pra­ca w Work­sec­tion zaczy­na się od kon­ta, fun­da­men­tu. Otrzy­mu­jesz kon­to, kiedy rejestru­jesz się w sys­temie. Mówiąc pros­to, odpowia­da to Two­jej fir­mie w sys­temie, gdzie zaproszeni pra­cown­i­cy są rozdzielani między zespoły.
Jeśli jest wielu pra­cown­ików (np. około 100), zale­ca się dzieli zespoły na mniejsze pod­dzi­ały: dzi­ały.
Dlat­ego kon­to dzieli się na zespoły, które mogą być także podzielone na poszczególne działy.

Poziomy Dostępu dla Admin­is­tra­torów Worksection

Struk­tu­ral­ny podzi­ał odpowia­da wielopoziomowe­mu sys­te­mowi zarządza­nia. Kon­ta, zespoły i dzi­ały mają swoich Administratorów.
Admin­is­tra­tor Kon­ta ma najwięcej praw w sys­temie. Obok Właś­ci­ciela Kon­ta mają dostęp do wszys­t­kich zespołów i pro­jek­tów w sys­temie i mogą:
  • Zmieni­ać ustaw­ienia kon­ta, zarządzać taga­mi i płacić za konto.
  • Usta­lać administratorów.
  • Widzieć ukry­tą kore­spon­dencję, zada­nia i pliki.
  • Edy­tować czas i wydat­ki finansowe.
Admin­is­tra­tor Zespołu ma prawa tylko dla swo­jego zespołu. Może:
  • Widz­ić wszys­tkie pro­jek­ty i członków swo­jego zespołu.
  • Tworzyć i edy­tować pro­jek­ty dla swo­jego zespołu.
  • Edy­tować swój zespół, zarządzać członka­mi zespołu i zapraszać pra­cown­ików do pro­jek­tów swo­jego zespołu.
  • Edy­tować zada­nia, podzada­nia, i komen­tarze w pro­jek­tach swo­jego zespołu oraz w pro­jek­tach, w których biorą udział.
Admin­is­tra­tor Dzi­ału ma uprawnienia wyłącznie w swoim dziale. Zarządza dzi­ała­ni­a­mi osób z jego dzi­ału w różnych pro­jek­tach zespołów i może tworzyć i zarządzać projektami.

Przestrzeń robocza w Worksection

Pro­jekt to przestrzeń robocza , w której pra­cown­i­cy zarządza­ją i śledzą swo­je zada­nia. Admin­is­tra­torzy mogą tworzyć pro­jek­ty i dodawać uczest­ników zgod­nie z poziomem ich dostępu. Na przykład, Admin­is­tra­tor Zespołu może stworzyć pro­jekt dla całego zespołu lub dla konkret­nego dzi­ału przy uży­ciu para­metrów tworzenia projektu.


Każdy pro­jekt ma również swo­jego Menedżera, zwyk­le sze­fa dzi­ału lub lid­era zespołu, co wyraźnie określa stre­fy odpowiedzial­noś­ci pra­cown­ików w systemie.

Funkc­je w ramach projektów

Możli­woś­ci Work­sec­tion w orga­ni­za­cji zespołów są wyraźnie widoczne w projektach.

Po pier­wsze

Elasty­czne Ustaw­ienia Widocznoś­ci: Możesz zarządzać widocznoś­cią infor­ma­cji, ludzi, uczest­nict­wa sąsied­nich zespołów itp.

Na przykład, jeśli członek zespołu Alpha zostanie dodany do pro­jek­tu zespołu Bra­vo, sys­tem może automaty­cznie dodać lid­era zespołu Alpha, aby utrzy­mać ich poin­for­mowanych o obciąże­niu pracą ich pracowników.

Po drugie

Zasady Zarządza­nia Pro­jek­ta­mi: Zasady zarządza­nia pro­jek­ta­mi w każdym dziale zależą od Ciebie. Admin­is­tra­tor – lid­er przestrzeni roboczej pro­jek­tu – może poz­wolić lub zabronić czegokol­wiek w ramach swo­jego pro­jek­tu: usta­la­nia zadań bez ter­minów, zmi­any har­mono­gra­mu zadań itp.


Te funkc­je mają na celu utrzy­manie porząd­ku i efek­ty­wnoś­ci w pra­cy. W miarę jak zespół rośnie, utrzy­manie sys­tem­aty­cznych dzi­ałań sta­je się coraz trud­niejsze, a bez odpowied­nich narzędzi niemal niemożliwe.

Pod­sumowanie: Orga­ni­za­c­ja Efek­ty­wnych Dzi­ałań Zespołu Pro­jek­towego w Worksection

Duża licz­ba pra­cown­ików stwarza więcej inter­akcji i komu­nikacji, które mogą łat­wo wymknąć się spod kon­troli. Pod­czas gdy podzi­ał pra­cown­ików na kil­ka mikro-zespołów z ich lid­era­mi jest jed­nym rozwiązaniem, reg­u­lar­na syn­chro­niza­c­ja między wszys­tki­mi zespoła­mi jest nadal konieczna.


Dlat­ego Work­sec­tion kładzie duży nacisk na sys­tem­atyza­cję i orga­ni­za­cję wszys­t­kich ludzi, dzi­ałów i pow­iązań w ramach zespołów. Dobrze zor­ga­ni­zowany sys­tem dzi­ała sta­bil­nie nieza­leżnie od złożonoś­ci pro­jek­tu czy licz­by pracowników.

Work­sec­tion dzi­ała jako zjed­noc­zona przestrzeń robocza dla całej firmy. Jego kom­po­nen­ty, inter­fe­js i możli­woś­ci przy­czy­ni­a­ją się do organizacji:
  • Wykres Gant­ta i Tablice Kan­ban: Śledze­nie ter­minów, sta­tusów i priorytetów.
  • Wbu­dowana Dwus­tron­na Inte­grac­ja z Sys­tema­mi CRM: Łączy usłu­gi uży­wane przez różne działy.
  • Aplikac­je Mobilne na iOS i Android: Umożli­wia­ją łatwe kon­trolowanie i szy­b­ki dostęp do pro­jek­tów i zadań w drodze lub pod­czas spotkań z klientami.
  • Powiadomienia o Zada­ni­ach: Pra­cown­i­cy otrzy­mu­ją powiadomienia o zada­ni­ach na dany dzień drogą mailową lub przez komunikator.
  • Udzi­ał Klien­tów, Pod­wykon­aw­ców i Osób Trze­ci­ch: Pozwala tym zewnętrznym uczest­nikom być częś­cią pro­jek­tu w Work­sec­tion, usta­lać zada­nia razem, omaw­iać i orga­ni­zować efek­ty­wne dzi­ała­nia zespołu projektowego.

Wszys­tko to przek­sz­tał­ca nawet rozbu­dowany zespół w dobrze sko­or­dynowaną orkiestrę sym­fon­iczną, w której każdy muzyk odgry­wa swo­ją rolę, aby stworzyć wspól­ną melodię. Wypróbuj Work­sec­tion , aby Twój zespół miał wyk­wal­i­fikowanego dyrygenta.
⇆

esc
Udostępnij dalej
или
Szkoła PM
Dlaczego tracker czasu Worksection jest najlepszym wyborem do kontrolowania zasobów projektowych
Dlaczego śledzenie czasu w Worksection to najlepszy wybór do zarządzania zasobami projektu Godziny są rejestrowane z pamięci i często z opóźnieniami. Arkusze czasowe nie są powiązane z zadaniami, więc...
2 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Dlaczego Kanban Worksection jest najlepszym wyborem do zarządzania projektami
Zadania rozproszone w czatach i na tablicach utrudniają kontrolowanie wykonania projektu. Kierownictwo musi spędzać większość swojego czasu synchronizując zespół, aby dowiedzieć się o bieżącym statusie...
1 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Dlaczego wykres Gantta Worksection jest najlepszym wyborem dla zarządzania
Brak zrozumienia harmonogramu projektu, ciągłe opóźnienia, trudności w koordynacji procesów z wykonawcami. Budżet rośnie, a wyniki są nieustannie odkładane. To rzeczywistość wielu projektów, w których...
30 kwietnia 2025   •   7 min read
Zacznij już teraz
Proszę podać swój prawdziwy adres e-mail 🙂
Anuluj
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Więcej 70...
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Inżynieria Klasyczny Y R Biuro Mono Architekci Interfejs użytkownika Edytor tekstu Kod Priorytety Śledzenie czasu iOS-a Android Zręczny Wodospad Scrum Zadania uprawniające Emoji Podzadania Lista kontrolna Zarządzanie zadaniami Interfejs użytkownika Architekt Reakcje Znajomości MĄDRY Prywatność Statusy Plan Regulator czasowy Rejestrator czasu Telegram Śledzenie czasu Etykiety Pochylać się Powiadomienia Integracja TO Integracje API Rada Wywiad Pozycjonowanie Szukaj Crm Ludzie Aplikacja Akta Planowanie Cyfrowy Gantt Raport Agencja Folder projektu Współpraca Uwagi Kanban Projektowanie Zespoły Zarządzanie projektami Wykres Gantta Zadania Być optymistą Sprzedaż Tagi Kalendarz Emigracja Wideo PO POŁUDNIU Sekrety premiera Asana