Combien de personnes peuvent travailler ensemble dans Worksection ?
Worksection est conçu pour organiser efficacement les activités des équipes de projet et convient aux équipes de presque n’importe quelle taille, des très petites à plus de 100 personnes.
Des équipes comme Ukraїner et Wezom, qui comptent plus de 200 – 300 employés, utilisent Worksection avec succès. Elles réussissent à maintenir l’efficacité du travail et à développer leurs succès avec nous.
Organiser le travail d’équipe dans Worksection
Cette polyvalence fonctionnelle repose sur une structure fractal logique. Quelle que soit la taille, une équipe travaillant dans Worksection est regroupée à trois niveaux :- Compte
- Équipes
- Départements
Compte, Équipes et Départements dans Worksection
Le travail dans Worksection commence par un compte, la fondation. Vous obtenez un compte lorsque vous vous enregistrez dans le système. En termes simples, cela correspond à votre entreprise dans le système, où les employés invités sont répartis entre les équipes.
Si le nombre d’employés est élevé (par exemple, autour de 100), il est conseillé de diviser les équipes en subdivisions plus petites : départements.
Par conséquent, le compte est divisé en équipes, qui peuvent également être divisées en départements individuels.
Niveaux d’accès pour les administrateurs de Worksection
La division structurelle correspond à un système de gestion à plusieurs niveaux. Les comptes, équipes et départements disposent de leurs propres administrateurs.
L’administrateur du compte a le plus de droits dans le système. Avec le propriétaire du compte, ils ont accès à toutes les équipes et à tous les projets dans le système et peuvent :
- Modifier les paramètres du compte, gérer les balises et payer pour le compte.
- Nommer des administrateurs.
- Voir la correspondance cachée, les tâches et les fichiers.
- Éditer le temps et les dépenses financières.
- Voir tous les projets et membres de leur équipe.
- Créer et modifier des projets pour leur équipe.
- Modifier leur équipe, gérer les membres de l’équipe et inviter des employés aux projets de leur équipe.
- Modifier les tâches, sous-tâches, et commentaires dans les projets de leur équipe et dans tous les projets auxquels ils participent.
Espace de travail dans Worksection
Un projet est l’espace de travail où les employés gèrent et suivent leurs tâches. Les administrateurs peuvent créer des projets et ajouter des participants en fonction de leur niveau d’accès. Par exemple, un administrateur d’équipe peut créer un projet pour l’ensemble de l’équipe ou pour un département spécifique en utilisant les paramètres de création de projet.
Chaque projet a également son propre responsable, généralement le chef de département ou le chef d’équipe, ce qui rend les zones de responsabilité des employés claires dans le système.
Fonctionnalités dans les projets
Les capacités de Worksection pour organiser les équipes sont clairement visibles dans les projets.
Tout d’abord
Paramètres de visibilité flexibles : Vous pouvez gérer la visibilité de l’information, des personnes, la participation des équipes voisines, etc.
Par exemple, si un membre de l’équipe Alpha est ajouté à un projet de l’équipe Bravo, le système peut automatiquement ajouter le leader d’Alpha pour les tenir informés sur la charge de travail de leurs employés.
Deuxièmement
Règles de gestion de projet : Les règles de gestion des projets de chaque département dépendent de vous. L’administrateur — le leader de l’espace de travail du projet — peut permettre ou interdire quoi que ce soit dans son projet : définir des tâches sans délais, replanifier des tâches, etc.
Ces fonctionnalités visent à maintenir l’ordre et l’efficacité au travail. À mesure que l’équipe grandit, il devient de plus en plus difficile de maintenir des opérations systématiques, et sans outils appropriés, presque impossible.
Résumé : Organiser les activités efficaces des équipes projet dans Worksection
Un grand nombre d’employés crée plus d’interactions et de communications, qui peuvent facilement devenir ingérables. Bien diviser les employés en plusieurs micro-équipes avec leurs leaders est une solution, une synchronisation régulière entre toutes les équipes est cependant toujours nécessaire.
C’est pourquoi Worksection accorde une grande importance à la systématisation et à l’organisation de toutes les personnes, départements et liens au sein des équipes. Un système bien organisé fonctionne de manière stable quelle que soit la complexité du projet ou le nombre d’employés.
Worksection agit comme un espace de travail unifié pour toute l’entreprise. Ses composants, son interface et ses capacités contribuent à l’organisation :
- Diagramme de Gantt et tableaux Kanban : Suivez les délais, statuts et priorités.
- Intégration bidirectionnelle intégrée avec les systèmes CRM : Unit les services utilisés par différents départements.
- Applications mobiles pour iOS et Android : Permettent un contrôle facile et un accès rapide aux projets et tâches en déplacement ou lors de réunions avec des clients.
- Notifications de tâches : Les employés reçoivent des notifications concernant les tâches du jour par email ou messager.
- Inclusion de clients, sous-traitants et tiers : Permet à ces participants externes de faire partie du projet dans Worksection, de définir des tâches ensemble, de discuter et d’organiser des activités efficaces d’équipe projet.
Tout cela transforme même une grande équipe en une symphonie bien coordonnée, où chaque musicien joue sa partie pour créer une mélodie commune. Essayez Worksection pour que votre équipe bénéficie d’un chef d’orchestre compétent.