¿Cuántas personas pueden trabajar juntas en Worksection?
Worksection está diseñado para organizar actividades de equipo de proyectos efectivos y es adecuado para equipos de casi cualquier tamaño, desde muy pequeños hasta más de 100 personas.
Equipos como Ukraїner y Wezom, que cuentan con más de 200 – 300 empleados, utilizan Worksection con éxito. Logran mantener la eficiencia laboral y escalar sus éxitos con nosotros.
Organizando el Trabajo en Equipo en Worksection
Esta versatilidad funcional se basa en una estructura fractal lógica y simple. Independientemente del tamaño, un equipo que trabaja en Worksection está agrupado en tres niveles:- Cuentas
- Equipos
- Departamentos
Cuentas, Equipos y Departamentos en Worksection
El trabajo en Worksection comienza con una cuenta, la base. Obtienes una cuenta cuando te registras en el sistema. En términos simples, corresponde a tu empresa en el sistema, donde los empleados invitados se distribuyen entre equipos.
Si hay muchos empleados (por ejemplo, alrededor de 100), es aconsejable dividir los equipos en subdivisiones más pequeñas: departamentos.
Por lo tanto, la cuenta se divide en equipos, que también pueden ser divididos en departamentos individuales.
Niveles de Acceso para Administradores de Worksection
La división estructural corresponde a un sistema de gestión multinivel. Las cuentas, equipos y departamentos tienen sus propios Administradores.
El Administrador de la cuenta tiene los derechos más amplios en el sistema. Junto con el Propietario de la Cuenta, tienen acceso a todos los equipos y proyectos en el sistema y pueden:
- Cambiar la configuración de la cuenta, gestionar etiquetas y pagar por la cuenta.
- Nombrar administradores.
- Ver correspondencia, tareas y archivos ocultos.
- Editar gastos de tiempo y financieros.
- Ver todos los proyectos y miembros de su equipo.
- Crear y editar proyectos para su equipo.
- Editar su equipo, gestionar los miembros del equipo e invitar a empleados a los proyectos de su equipo.
- Editar tareas, subtareas, y comentarios en los proyectos de su equipo y en cualquier proyecto en el que participen.
Espacio de Trabajo en Worksection
Un proyecto es el espacio de trabajo donde los empleados gestionan y rastrean sus tareas. Los administradores pueden crear proyectos y agregar participantes según su nivel de acceso. Por ejemplo, un Administrador de Equipo puede crear un proyecto para todo el equipo o para un departamento específico utilizando los parámetros de creación de proyectos.
Cada proyecto también tiene su propio Gerente, generalmente el jefe del departamento o líder del equipo, lo que hace que las zonas de responsabilidad de los empleados estén claras en el sistema.
Características dentro de los Proyectos
Las capacidades de Worksection para organizar equipos son claramente visibles en los proyectos.
Primero
Configuraciones de Visibilidad Flexibles: Puedes gestionar la visibilidad de la información, personas, participación de equipos adyacentes, etc.
Por ejemplo, si un miembro del equipo Alpha es agregado a un proyecto del equipo Bravo, el sistema puede agregar automáticamente al líder de Alpha para mantenerlo informado sobre la carga de trabajo de sus empleados.
Segundo
Reglas de Gestión del Proyecto: Las reglas de gestión de proyectos de cada departamento dependen de ti. El administrador — el líder del espacio de trabajo del proyecto — puede permitir o prohibir cualquier cosa dentro de su proyecto: establecer tareas sin plazos, reprogramar tareas, etc.
Estas características tienen como objetivo mantener el orden y la eficiencia en el trabajo. A medida que el equipo crece, mantener operaciones sistemáticas se vuelve cada vez más difícil, y sin herramientas adecuadas, casi imposible.
Resumen: Organizando Actividades Efectivas de Equipo de Proyecto en Worksection
Un gran número de empleados crea más interacciones y comunicaciones, que pueden descontrolarse fácilmente. Si bien dividir a los empleados en varios micro-equipos con sus líderes es una solución, la sincronización regular entre todos los equipos sigue siendo necesaria.
Es por eso que Worksection hace gran hincapié en la sistematización y organización de todas las personas, departamentos y vínculos dentro de los equipos. Un sistema bien organizado opera de manera estable independientemente de la complejidad del proyecto o del número de empleados.
Worksection actúa como un espacio de trabajo unificado para toda la empresa. Sus componentes, interfaz y capacidades contribuyen à la organización:
- Diagrama de Gantt y Tableros Kanban: Rastrear plazos, estados y prioridades.
- Integración bidireccional incorporada con sistemas CRM: Une servicios utilizados por diferentes departamentos.
- Aplicaciones móviles para iOS y Android: Permiten un control fácil y acceso rápido a proyectos y tareas en movimiento o durante reuniones con clientes.
- Notificaciones de Tarea: Los empleados reciben notificaciones sobre tareas para el día actual a través de correos electrónicos o mensajerías.
- Participación de Clientes, Subcontratistas y Terceros: Permite a estos participantes externos ser parte del proyecto en Worksection, establecer tareas juntos, discutir y organizar actividades efectivas de equipo de proyecto.
Todo esto transforma incluso a un equipo extenso en una orquesta sinfónica bien coordinada, donde cada músico desempeña su parte para crear una melodía común. Prueba Worksection para que tu equipo tenga un conductor calificado.