Quante persone possono lavorare insieme in Worksection?
Worksection è progettato per organizzare attività di team di progetto efficaci ed è adatto a team di quasi qualsiasi dimensione, da molto piccoli a oltre 100 persone.
Team come Ukraїner e Wezom, che contano più di 200 – 300 dipendenti, utilizzano con successo Worksection. Riescono a mantenere l’efficienza lavorativa e scalare i loro successi con noi.
Organizzare il lavoro di squadra in Worksection
Questa versatilità funzionale si basa su una struttura frattale logica. Indipendentemente dalle dimensioni, un team che lavora in Worksection è raggruppato su tre livelli:- Account
- Team
- Dipartimenti
Account, Team e Dipartimenti in Worksection
Il lavoro in Worksection inizia con un account, la base. Ottieni un account quando ti registri nel sistema. In poche parole, corrisponde alla tua azienda nel sistema, dove i dipendenti invitati sono distribuiti tra i team.
Se ci sono molti dipendenti (ad es., circa 100), è consigliabile suddividere i team in suddivisioni più piccole: dipartimenti.
Pertanto, l’account è suddiviso in team, che possono anche essere divisi in singoli dipartimenti.
Livelli di accesso per gli amministratori di Worksection
La divisione strutturale corrisponde a un sistema di gestione multi-livello. Account, team e dipartimenti hanno i loro amministratori.
L’amministratore dell’account ha i diritti maggiori nel sistema. Insieme al proprietario dell’account, hanno accesso a tutti i team e progetti nel sistema e possono:
- Cambiare le impostazioni dell’account, gestire i tag e pagare per l’account.
- Nomina amministratori.
- Vedere corrispondenza, compiti e file nascosti.
- Modificare spese di tempo e finanziarie.
- Vedere tutti i progetti e membri del proprio team.
- Creare e modificare progetti per il proprio team.
- Modificare il proprio team, gestire i membri del team e invitare dipendenti ai progetti del proprio team.
- Modificare compiti, sottocompiti, e commenti nei progetti del proprio team e in qualsiasi progetto a cui partecipano.
Spazio di lavoro in Worksection
Un progetto è lo spazio di lavoro dove i dipendenti gestiscono e monitorano i loro compiti. Gli amministratori possono creare progetti e aggiungere partecipanti in base al loro livello di accesso. Ad esempio, un amministratore di team può creare un progetto per l’intero team o per un dipartimento specifico utilizzando i parametri di creazione del progetto.
Ogni progetto ha anche il proprio manager, solitamente il capo dipartimento o il team lead, rendendo chiari i territori di responsabilità dei dipendenti nel sistema.
Caratteristiche all’interno dei progetti
Le capacità di Worksection per organizzare i team sono chiaramente visibili nei progetti.
Innanzitutto
Impostazioni di visibilità flessibili: Puoi gestire la visibilità delle informazioni, delle persone, della partecipazione dei team adiacenti, ecc.
Ad esempio, se un membro del team Alpha viene aggiunto a un progetto del team Bravo, il sistema può automaticamente aggiungere il leader di Alpha per tenerlo informato sul carico di lavoro dei propri dipendenti.
In secondo luogo
Regole di gestione del progetto: Le regole di gestione dei progetti di ciascun dipartimento sono a tua discrezione. L’amministratore — il leader dello spazio di lavoro del progetto — può permettere o vietare qualsiasi cosa all’interno del proprio progetto: impostare compiti senza scadenze, riprogrammare compiti, ecc.
Queste funzionalità mirano a mantenere ordine ed efficienza nel lavoro. Man mano che il team cresce, mantenere operazioni sistematiche diventa sempre più difficile e senza strumenti appropriati, quasi impossibile.
Riepilogo: Organizzare attività di team di progetto efficaci in Worksection
Un gran numero di dipendenti crea più interazioni e comunicazioni, che possono facilmente andare fuori controllo. Sebbene dividere i dipendenti in diversi micro-team con i loro leader sia una soluzione, è comunque necessaria una sincronizzazione regolare tra tutti i team.
Per questo motivo, Worksection pone grande enfasi sulla sistematizzazione e organizzazione di tutte le persone, dipartimenti e collegamenti all’interno dei team. Un sistema ben organizzato opera in modo stabile indipendentemente dalla complessità del progetto o dal numero di dipendenti.
Worksection agisce come uno spazio di lavoro unificato per l’intera azienda. I suoi componenti, interfaccia e capacità contribuiscono all’organizzazione:
- Diagramma di Gantt e bacheche Kanban: Traccia scadenze, stati e priorità.
- Integrazione bidirezionale integrata con sistemi CRM: Unisce i servizi utilizzati dai diversi dipartimenti.
- App mobili per iOS e Android: Consentono un facile controllo e accesso rapido a progetti e compiti in movimento o durante riunioni con i clienti.
- Notifiche sui compiti: I dipendenti ricevono notifiche sui compiti per il giorno corrente via email o messaggistica.
- Coinvolgimento di clienti, subappaltatori e terze parti: Consente a questi partecipanti esterni di far parte del progetto in Worksection, per impostare compiti insieme, discutere e organizzare attività efficaci di team di progetto.
Tutto ciò trasforma anche un grande team in un’orchestra sinfonica ben coordinata, dove ogni musicista suona la propria parte per creare una melodia comune. Prova Worksection per far sì che il tuo team ottenga un direttore d’orchestra esperto.