Мы продолжаем знакомить вас с возможностями прямой интеграции с Zapier. Сегодня мы более подробно рассмотрим, как вы можете автоматизировать процесс создания задач из Google Sheets в Worksection. Сначала давайте расскажем немного о Zapier.
О Zapier
Zapier соединяет различные онлайн-платформы через автоматизированные процессы (или “zap”), позволяя обмениваться данными между ними.
Таким образом, Zapier позволяет настраивать автоматизированные действия в Worksection, сокращая сложный процесс до нескольких простых шагов. Это значительно упрощает управление повседневными задачами, автоматизируя их и освобождая время для более важных дел.
Давайте перейдем к делу и настроим автоматизацию между Google Sheets и Worksection.
Google Sheets + Worksection
Мы подготовили для вас практический случай, где мы настроим и протестируем автоматизацию, то есть процесс автоматического создания задачи в системе Workspace при заполнении строки в соответствующей таблице Google Sheets.
Настройка триггера
Мы выбираем “Новая строка в таблице Google Sheets” в качестве триггера. Заполнив строку в выбранном листе Google Sheets, вы можете запустить действие в аккаунте Worksection.
Добавление листа
Чтобы добавить необходимый лист, вам сначала нужно войти в свой аккаунт Google. Затем, на вкладке “Триггер”, выберите нужный лист в указанной таблице.
Настройки действия
Мы выбираем “Создать задачу в проекте” в качестве действия:
После этапа авторизации в Worksection, вам нужно ввести данные для автоматического заполнения задачи данными из таблицы.
В этой статье мы приведем вам пример, как заполнить поля. При настройке своей автоматизации у вас будет возможность адаптировать ее под свои нужды.
Вы можете либо ввести текст вручную, либо вставить соответствующие ячейки из Google Sheets, которые будут автоматически интегрированы в задачу после их заполнения.
Мы подготовили подробный видеоурок, чтобы помочь вам настроить процесс автоматизации. Поэтому, чтобы узнать больше о алгоритме, пожалуйста, посетите наш канал на YouTube 
Какова польза такой автоматизации?
Возможности использования ограничены только вашими бизнес-потребностями. Zapier служит надежным помощником, которому вы можете доверить рутинные задачи, эффективно освобождая время для более важных дел.
В частности, автоматизация Google Sheets + Worksection помогает с:
Планирование ресурсов для менеджера проекта
Случай
Менеджер проекта в крупной ИТ-компании отвечает за распределение ресурсов между многочисленными проектами. Учитывая различные масштабы и потребности различных проектов, необходимо сбалансировать нагрузку на команду, обеспечивая завершение проектов.Автоматизация: Используйте Zapier для создания автоматизированного процесса, который автоматически создает задачи в Worksection, когда информация добавляется в Google Sheets. Конфигурация Zapier работает путем создания соответствующей задачи в Worksection для каждого проекта, указанного в таблице, с деталями о ресурсах, приоритете и сроках.
Отслеживание доставки заказов клиенту
Случай
Небольшой интернет-магазин, который только начинает свою деятельность, может использовать автоматизацию с Google Sheets, чтобы отслеживать новые заказы. Каждая строка в таблице содержит детали заказа. К ним относятся имя клиента, email, список продуктов, а также дата заказа.
Автоматизация: Когда сотрудник добавляет новую строку в таблицу, Zapier автоматически создает новую задачу в Worksection для обработки заказа, где команда может отслеживать статус обработки, доставки и отправки продукта.
Планирование маркетинговой кампании
Случай
Маркетинговый отдел планирует кампании и использует Google Sheets для назначения задач, установки сроков и определения ответственных.
Автоматизация: Заполнение строки в таблице информацией о новой задаче внутри компании автоматически создает задачу в Worksection в соответствующем проекте.
Подводя итоги
На данный момент, мы успешно продемонстрировали возможности интеграции Worksection и Zapier, используя Google Sheets в качестве примера легкой автоматизации. Эта информация предназначена, чтобы помочь вам улучшить ваши навыки управления проектами, более эффективно организовать свой рабочий процесс и способствовать прогрессу вашего бизнеса.