Биз сіздерді Zapier-мен тікелей интеграцияның мүмкіндіктерімен таныстыруды жалғастырамыз. Бүгін біз Google Sheets-тен Worksection-да тапсырмаларды орнату процессін автоматтандырудың қалай жүзеге асатынына жақынырақ қараймыз. Алдымен Zapier туралы аздап айтып берейік.
Zapier туралы
Zapier автоматтандырылған процесс (немесе “zaps”) арқылы түрлі онлайн платформаларды байланыстырады, оларға мәліметтер алмасу мүмкіндігін береді.
Осылайша, Zapier автоматтандырылған әрекеттерді Worksection-да орнатуға мүмкіндік береді, күрделі процесті бірнеше қарапайым қадамдарға ықшамдайды. Бұл күнделікті тапсырмаларды басқаруды жеңілдетеді, автоматтандырады және маңызды нәрселерге уақыт үнемдеуге мүмкіндік береді.
Істің мәніне көшіп, Google Sheets пен Worksection арасында автоматтандыруды орнатайық.
Google Sheets + Worksection
Біз сіздер үшін практикалық жағдай дайындап қойдық, онда автоматтандыруды орнатып, сынаймыз, яғни сәйкес Google Sheets кестесінде жолды толтырған кезде жұмыс алаңында автоматты түрде тапсырма жасау процесі.
Триггерді орнату
Триггер ретінде “Google Sheets-те жаңа электрондық кесте жолы” таңдаймыз. Осылайша, таңдалған Google Sheets электрондық кестесіндегі жолды толтырғанда Worksection аккаунтында әрекет пайда болады.
Кесте қосу
Қажетті электрондық кестені қосу үшін алдымен Google аккаунтыңызға кіріңіз. Содан кейін “Триггер” қойындысында көрсетілген кестедегі қажетті парақты таңдаңыз.
Әрекет параметрлері
Әрекет ретінде “Жобаға тапсырма жасау” таңдаймыз:
Worksection-де авторизациялау кезеңінен кейін, тапсырманы автоматты түрде толтыру үшін мәліметтерді енгізуіңіз қажет.
Осы мақалада өрістерді қалай толтыруға мысал келтіреміз. Өз автоматтандыруыңызды орнатқан кезде оны өз қажеттіліктеріңізге бейімдеу мүмкіндігіңіз болады.
Сіз мәтінді қолмен енгізе аласыз немесе Google Sheets-тен тиісті ұяшықтарды көшіруге болады, олар толтырылғаннан кейін тапсырмаға автоматты түрде интеграцияланады.
Автоматтандыру процесін орнату үшін сіздерге толыққанды бейне оқулық дайындап қойдық. Сондықтан алгоритм туралы қосымша ақпарат алу үшін, YouTube арнамызды қараңыз 
Мұндай автоматтандырудың пайдасы неде?
Пайдалану мүмкіндіктері тек сіздің бизнес қажеттіліктеріңізбен шектеледі. Zapier – практикалық тапсырмаларды орындау үшін сенімді көмекші, сізге рутиналық тапсырмаларды тапсыруға мүмкіндік береді, бұл уақытта маңызды нәрселермен айналысуға көмектеседі.
Мәселен, Google Sheets + Worksection автоматтандыруы мыналарға көмектеседі:
Жоба менеджері үшін ресурстарды жоспарлау
Жағдай
Үлкен ИТ компаниясының жоба менеджері көптеген жобалар бойынша ресурстарды бөлумен айналысады. Әр түрлі жобалардың көлемі мен қажеттіліктерінің айырмашылығы ескеріліп, команда жүктемесін теңдестіру қажет, ал жобалардың аяқталуы қамтамасыз етіледі.Автоматтандыру: Zapier-ді пайдаланып, Google Sheets-ке ақпарат қосылған кезде автоматты түрде Worksection-де тапсырма жасауды қамтамасыз ететін автоматтандырылған процесс орнатыңыз. Zapier конфигурациясы, электрондық кестеде көрсетілген әр жоба үшін Worksection-де сәйкес тапсырманы жасауды қамтамасыз етеді, ресурстар, приоритет және уақыт туралы мәліметтермен.
Клиентке тапсырыстарды жеткізуді бақылау
Жағдай
Жаңа ғана іске қосылған шағын интернет-дүкен Google Sheets-ті автоматтандыруды пайдаланып, жаңа тапсырыстарды бақылауы мүмкін. Электрондық кестедегі әр жол тапсырыс туралы мәліметтерді қамтиды. Оларға клиенттің аты, электрондық поштасы, өнімдер тізімі және тапсырыс күні кіреді.
Автоматтандыру: Қызметкер электрондық кестеге жаңа жол енгізген кезде, Zapier автоматты түрде Worksection-де тапсырысты өңдеу үшін жаңа тапсырма құрады, онда команда өнімнің өңделу, жіберу және жеткізу статусын бақылай алады.
Маркетингтік науқандарды жоспарлау
Жағдай
Маркетинг бөлімі науқандарды жоспарлап, Google Sheets-ті тапсырмаларды тағайындау, мерзімдерді белгілеу және иелерді анықтау үшін пайдаланады.
Автоматтандыру: Компаниядағы жаңа тапсырма туралы мәліметтермен электрондық кестеге жол толтырғанда, бұл автоматты түрде Worksection-дегі сәйкес жобаға тапсырма жасайды.
Қорытынды
Досқа, біз Google Sheets-ті автоматтандырудың қарапайым үлгісі ретінде Worksection және Zapier интеграциясының мүмкіндіктерін сәтті көрсеттік. Бұл ақпарат сіздің жоба басқару дағдыларыңызды жақсартуға, жұмыс ағындарыңызды тиімдірек ұйымдастыруға және бизнесіңізді дамытуға көмектесуге арналған.