worksection
Blog
Przypisz zadania automatycznie: Google Sheets + Arkusz kalkulacyjny
  •     •   3 min read
Zarządzanie projektami

Przypisz zadania automatycznie: Google Sheets + Arkusz kalkulacyjny

Nadal przed­staw­iamy możli­woś­ci bezpośred­niej inte­gracji z Zapi­er. Dziś przyjrzymy się bliżej, jak możesz zau­tomaty­zować pro­ces tworzenia zadań z Google Sheets w Work­sec­tion. Na początku powiedzmy nieco o Zapi­er.

O Zapi­er

Zapi­er łączy różne plat­formy inter­ne­towe za pomocą pro­cesów automatyza­cji (lub “zaps”), umożli­wia­jąc wymi­anę danych między nimi.

W ten sposób Zapi­er umożli­wia ustaw­ie­nie zau­tomaty­zowanych dzi­ałań w Work­sec­tion, reduku­jąc złożony pro­ces do kilku prostych kroków. Dzię­ki temu znacznie łatwiej zarządzać codzi­en­ny­mi zada­ni­a­mi, automatyzu­jąc je i uwal­ni­a­jąc czas na ważniejsze sprawy.

Zabierzmy się do pra­cy i skon­fig­u­ru­jmy automatyza­cję między Google Sheets a Worksection.

Google Sheets + Worksection

Przy­go­towal­iśmy prak­ty­czny przy­padek, w którym skon­fig­u­ru­je­my i przetes­tu­je­my automatyza­cję, czyli pro­ces automaty­cznego tworzenia zada­nia w sys­temie work­space pod­czas wypeł­ni­a­nia wier­sza w odpowied­niej tabeli Google Sheets. 

Ustaw­ie­nie wyzwalacza

Wybier­amy “Nowy wier­sz w arkuszu Google Sheets” jako wyzwalacz. W ten sposób wypełnie­nie wier­sza w wybranym arkuszu Google Sheets wyz­woli akcję w kon­cie Worksection.

Dodawanie arkusza

Aby dodać wyma­gany arkusz, musisz najpierw zal­o­gować się na swo­je kon­to Google. Następ­nie w zakład­ce “Wyzwalacz” wybierz wyma­gany arkusz w określonej tabeli.


Następ­nie pozwól sys­te­mowi przetestować wyzwalacz, a jesteś gotowy do prze­jś­cia do następ­nego etapu.

Ustaw­ienia akcji

Wybier­amy “Utwórz zadanie w pro­jek­cie” jako akcję:


Po etapie auto­ryza­cji w Work­sec­tion, musisz wprowadz­ić dane, aby automaty­cznie wypełnić zadanie dany­mi z tabeli.

W tym artykule przed­staw­imy przykład, jak wypełnić pola. Przy ustaw­ia­n­iu włas­nej automatyza­cji będziesz mieć możli­wość dos­tosowa­nia jej do włas­nych potrzeb.

Możesz ręcznie wpisać tekst lub wkleić odpowied­nie komór­ki z Google Sheets, które będą automaty­cznie zin­te­growane w zada­niu, gdy zostaną wypełnione.

Przy­go­towal­iśmy szczegółowy film instruk­tażowy, aby pomóc ci skon­fig­urować pro­ces automatyza­cji. Aby dowiedzieć się więcej o algo­ryt­mie, zaprasza­my na nasz kanał na YouTube 🎥

Jakie są zale­ty takiej automatyzacji?

Możli­woś­ci uży­cia są ogranic­zone tylko przez potrze­by two­jego biz­ne­su. Zapi­er jest nieza­wod­nym asys­ten­tem, które­mu możesz przekazać rutynowe zada­nia, efek­ty­wnie uwal­ni­a­jąc czas na ważniejsze rzeczy.

W szczegól­noś­ci automatyza­c­ja Google Sheets + Work­sec­tion poma­ga w:

Planowanie zasobów dla kierown­i­ka projektu

Przykład

Kierown­ik pro­jek­tu w dużej fir­mie IT jest odpowiedzial­ny za alokację zasobów w różnych pro­jek­tach. Biorąc pod uwagę różne zakresy i potrze­by poszczegól­nych pro­jek­tów, konieczne jest zrównoważe­nie obciąże­nia pra­cy zespołu, zapew­ni­a­jąc, że pro­jek­ty są ukończone.

Automatyza­c­ja: Użyj Zapi­er, aby stworzyć zau­tomaty­zowany pro­ces, który automaty­cznie tworzy zada­nia w Work­sec­tion, gdy infor­ma­c­je są dodawane do Google Sheets. Kon­fig­u­rac­ja Zapi­er dzi­ała, tworząc odpowiada­jące zadanie w Work­sec­tion dla każdego pro­jek­tu wymienionego w arkuszu kalku­la­cyjnym, z dany­mi na tem­at zasobów, pri­o­ry­te­tu i terminów.

Śledze­nie dostaw zamówień do klienta

Przykład

Mały sklep inter­ne­towy, który dopiero zaczy­na, może uży­wać automatyza­cji z Google Sheets, aby mon­i­torować nowe zamówienia. Każdy wier­sz w arkuszu kalku­la­cyjnym zaw­iera szczegóły zamówienia. Należą do nich imię i nazwisko klien­ta, adres e‑mail, lista pro­duk­tów oraz data zamówienia.

Automatyza­c­ja: Gdy pra­cown­ik doda nowy wier­sz do arkusza kalku­la­cyjnego, Zapi­er automaty­cznie tworzy nowe zadanie w Work­sec­tion, aby przetworzyć zamówie­nie, gdzie zespół może śledz­ić sta­tus przetwarza­nia pro­duk­tu, wysył­ki i dostawy.

Planowanie kam­panii marketingowych

Przykład

Depar­ta­ment mar­ketingu planu­je kam­panie i uży­wa Google Sheets do przyp­isa­nia zadań, ustal­e­nia ter­minów oraz wskaza­nia właścicieli.

Automatyza­c­ja: Wypełnie­nie wier­sza w arkuszu kalku­la­cyjnym infor­ma­c­ja­mi o nowym zada­niu w fir­mie automaty­cznie tworzy zadanie w Work­sec­tion w odpowied­nim projekcie.

Pod­sumowu­jąc

Jak dotąd, skutecznie zaprezen­towal­iśmy możli­woś­ci inte­gracji Work­sec­tion i Zapi­er, uży­wa­jąc Google Sheets jako przykład łatwej automatyza­cji. Infor­ma­c­je te mają na celu pomóc ci popraw­ić umiejęt­noś­ci zarządza­nia pro­jek­ta­mi, lep­iej orga­ni­zować work­flow oraz przy­czy­ni­ać się do postępu two­jego biznesu.
⇆

esc
Udostępnij dalej
или
Szkoła PM
Dlaczego tracker czasu Worksection jest najlepszym wyborem do kontrolowania zasobów projektowych
Dlaczego śledzenie czasu w Worksection to najlepszy wybór do zarządzania zasobami projektu Godziny są rejestrowane z pamięci i często z opóźnieniami. Arkusze czasowe nie są powiązane z zadaniami, więc...
2 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Dlaczego Kanban Worksection jest najlepszym wyborem do zarządzania projektami
Zadania rozproszone w czatach i na tablicach utrudniają kontrolowanie wykonania projektu. Kierownictwo musi spędzać większość swojego czasu synchronizując zespół, aby dowiedzieć się o bieżącym statusie...
1 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Dlaczego wykres Gantta Worksection jest najlepszym wyborem dla zarządzania
Brak zrozumienia harmonogramu projektu, ciągłe opóźnienia, trudności w koordynacji procesów z wykonawcami. Budżet rośnie, a wyniki są nieustannie odkładane. To rzeczywistość wielu projektów, w których...
30 kwietnia 2025   •   7 min read
Zacznij już teraz
Proszę podać swój prawdziwy adres e-mail 🙂
Anuluj
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Więcej 70...
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Inżynieria Klasyczny Y R Biuro Mono Architekci Interfejs użytkownika Edytor tekstu Kod Priorytety Śledzenie czasu iOS-a Android Zręczny Wodospad Scrum Zadania uprawniające Emoji Podzadania Lista kontrolna Zarządzanie zadaniami Interfejs użytkownika Architekt Reakcje Znajomości MĄDRY Prywatność Statusy Plan Regulator czasowy Rejestrator czasu Telegram Śledzenie czasu Etykiety Pochylać się Powiadomienia Integracja TO Integracje API Rada Wywiad Pozycjonowanie Szukaj Crm Ludzie Aplikacja Akta Planowanie Cyfrowy Gantt Raport Agencja Folder projektu Współpraca Uwagi Kanban Projektowanie Zespoły Zarządzanie projektami Wykres Gantta Zadania Być optymistą Sprzedaż Tagi Kalendarz Emigracja Wideo PO POŁUDNIU Sekrety premiera Asana