Worksection и Trello — это сервисы управления проектами, которые имеют много схожего и отличий. Канбан — это один из инструментов, который объединяет эти две системы, так как он присутствует в функционале обеих. В то время как Trello имеет интерактивные доски в основе своего функционала, Worksection предлагает вариант отображения задач в виде Канбана в рамках проекта.
Сегодня мы поможем вам проанализировать особенности Worksection и Trello, чтобы помочь вам решить, какой сервис управления проектами подходит вам.
О Worksection и Trello
Worksection
Worksection — это украинский онлайн-сервис управления проектами для компаний. Он работает с 2008 года. Worksection подходит для смешанных команд, состоящих как из технических специалистов, так и из обычных пользователей с базовыми знаниями компьютера. Задачи могут отображаться в различных представлениях, включая Канбан.
Почему компании выбирают Worksection?
- Worksection предоставляет централизованную платформу для управления проектами. Это исключает необходимость в разбросанных записях и неконтролируемых обсуждениях в мессенджерах.
- Структурированное управление проектами. С Worksection сложные проекты могут быть легко разбиты на задачи и подзадачи для удобства организации.
- Разрешения на основе ролей. Это дает каждому пользователю уровень доступа к информации, соответствующий его должности.
- Поддержка по часам. Организуйте работу сервисных команд, работающих над проектами клиентов, с помощью встроенного таймера и системы отчетности.
- Распределение ресурсов. Позволяя компаниям видеть нагрузку членов команды, Worksection помогает эффективно управлять распределением ресурсов.
Рейтинги в каталогах
Trello
Trello — это популярная система управления бизнесом для небольших команд, которая работает по принципу досок Канбан. Это удобный вариант для небольших проектов с не слишком большим количеством задач. Она предоставляет удобный и компактный способ визуализировать проект, разбитый на ключевые этапы.
Почему компании выбирают Trello?
- Простой интерфейс позволяет быстро начать работу, потому что главные функции Trello интуитивно понятны.
- Визуализация с помощью доски Канбан упрощает отслеживание прогресса для команд.
- Настройка. Организации могут настраивать доски, списки и карточки под свои рабочие процессы.
- Гибкость. Trello можно использовать для самых разных целей: от управления бизнес-проектами до ведения личного списка задач.
- Коммуникация. Комментарии, вложения и уведомления — это инструменты, которые делают общение удобным. Держите всю информацию организованной в рамках одной задачи.
Рейтинги в каталогах
Быстрое сравнение
Мы также создали сравнительную таблицу, чтобы помочь вам познакомиться с ключевыми инструментами обоих сервисов.
Кто может использовать Worksection и Trello?
Worksection
Worksection для
- Компании с 10 до 100 человек в команде. Worksection — это идеальное решение для растущих и масштабируемых команд, организующих хаос небольших и крупных проектов.
- Вы сервисная компания, работающая по часам. Worksection предлагает встроенный таймер и систему отчетности для компаний, которым необходимо точно рассчитывать стоимость клиентских проектов. Эти инструменты помогают систематизировать работу и контролировать затраты.
- Новички в управлении проектами. Если у вас ограниченный опыт работы с системами управления проектами, Worksection поможет вам структурировать ваш бизнес. Он обеспечивает прозрачность и организацию бизнес-процессов, разделяя ваш аккаунт на проекты, задачи и подзадачи на двух уровнях.
- Вы хотите разнообразные инструменты в одной системе. Worksection предлагает широкий выбор инструментов для управления проектами, включая Канбан, диаграмму Ганта, отчеты и таймер. Все эти инструменты позволяют вам получить максимальную отдачу от системы и доступны в любом платном плане.
Вы должны рассмотреть Worksection, если
- Вы ищете решение с высоким уровнем автоматизации рабочего процесса и готовыми шаблонами. Поскольку Worksection не предлагает готовые шаблоны для организации работы, это может не соответствовать вашим требованиям.
- Вы не готовы платить за внедрение системы. Worksection — это платный сервис, поэтому, если у вас ограниченный бюджет, вам следует рассмотреть бесплатные альтернативы.
Trello для
- Небольшие команды до 10 человек. Trello идеально подходит для организации простых бизнес-процессов с использованием Канбан. Он позволяет визуализировать все этапы работы, облегчающее управление задачами в небольших командах.
- У вас ограниченный бюджет. Бесплатный тариф Trello позволяет создать до 10 досок, чего может быть достаточно для небольших компаний или стартапов. Это делает Trello доступным решением для ограниченного бюджета.
- Если вам нужен инструмент для организации рабочих процессов исключительно с использованием Канбан, Trello имеет все необходимые функции. Его доски Канбан позволяют эффективно разбивать задачи на этапы выполнения.
- Вам нужен инструмент для визуализации вашей нагрузки. Канбан Trello помогает вам оценить загрузку вашей команды, поскольку все задачи разбиты на этапы. Это упрощает понимание, какие члены команды перегружены, и позволяет вовремя перераспределить некоторые задачи.
Рассмотрите Канбан как альтернативу Trello, если
- Вам нужно выстраивать сложные рабочие процессы. Простой интерфейс Trello может быть недостатком, если вам нужно построить сложные рабочие процессы с зависимостями или многофункциональными задачами. У него нет функционала, необходимого для управления сложными проектами.
- Вы нуждаетесь в полнофункциональном наборе инструментов управления проектом. Trello не хватает расширенных функций, таких как диаграммы Ганта, отслеживание времени, распределение ресурсов или внутренние отчеты. Большинство дополнительных инструментов требуют дополнительной оплаты, поэтому даже возможность интеграции не решает этой проблемы.
- Вам нужна встроенная система отчетности и аналитики. Trello не удовлетворяет потребности компаний в системе внутренней отчетности и аналитики, которая необходима для оценки прибыльности и эффективности проектов.
- Будь ваш бизнес активно растет или вы планируете масштабироваться, Trello может не справиться с увеличением задач, пользователей или проектов без ущерба для производительности. Чем быстрее вы растете, тем больше ваш рабочий пространство Trello рискует стать захламленным.
Почему вам стоит выбрать Worksection?
Поддержка по почасовой ставке
Worksection обеспечивает эффективный контроль затрат и ресурсов. В него входит встроенная система отслеживания времени и отчетности. Эти инструменты помогают оптимизировать рабочие процессы, повышают продуктивность команды и поддерживают прозрачность затрат.С почасовой ставкой вы можете:
- Отслеживать фактическое количество отработанных часов. Каждая задача отслеживается в реальном времени с помощью встроенного трекера времени Worksection. Это позволяет вам видеть, сколько часов затрачено на каждую задачу, что помогает увеличить рабочую эффективность.
- Управлять рабочей нагрузкой команды. Руководители проектов могут отслеживать распределение задач среди членов команды, используя систему отчетности Worksection. Это позволяет своевременно выявлять перегруженных сотрудников и перераспределять задачи, чтобы избежать выгорания.
- Анализировать прибыльность проекта. Таймер и отчеты Worksection позволяют менеджерам оценивать финансовые результаты каждого проекта. Это помогает им принимать обоснованные решения о корректировке цен и оптимизации внутренних процессов.
Отчеты Worksection и трекер времени
- Таймер. Сравнивайте запланированные и фактические показатели и эффективно планируйте ресурсы и время с помощью автоматического таймера, который отслеживает отработанные часы.
- Отчеты. Подробные отчеты Worksection позволяют вам анализировать все необходимые данные в реальном времени. Они показывают, сколько времени и ресурсов было затрачено на каждый проект, какие задачи занимают больше времени и какие проекты не приносят ожидаемую прибыль.
Работа с клиентами
Worksection позволяет вам добавить клиента в проект за считанные секунды. Это позволяет клиенту отслеживать прогресс, устанавливать новые задачи и быстро реагировать на обновления во время утверждения. Все обсуждения и документы хранятся в одном месте для удобного доступа к информации.
Коммуникация в Worksection
Worksection также обеспечивает высокий уровень прозрачности при работе с клиентами. Благодаря системе отчетности, вы можете делиться отчетами с клиентами, настраивать их просмотр с помощью фильтров, чтобы показывать только ту информацию, которая вам нужна, и экспортировать отчеты в формате CSV или XLS для удобства справки.
Цена
Стоимость на пользователя в Trello начинается от $5, и вы получаете только минимальный набор функций. Worksection, с другой стороны, начинается от $3.4 за пользователя, и даже базовый план дает доступ ко всем основным функциям, единственным отличием являются квоты (количество людей, проектов и ГБ).
Вы также можете добавить премиум-функции к любому плану за дополнительную плату $30 в месяц. Это означает, что вы не переплачиваете за Worksection и получаете максимальное количество функций по отличной цене.
Централизованная структура
Worksection хранит и контролирует все ваши данные, проекты и задачи в одном месте, обеспечивая прозрачную и эффективную организацию рабочего пространства. Учетная запись Worksection разделена на проекты, задачи и подзадачи, что позволяет вам структурировать вашу работу и избежать хаоса. Каждая задача назначается на человека, что делает роли и обязанности понятными.
Структура задач Worksection
В результате вы можете быстро отслеживать вовлеченность сотрудников и процессы работы над каждой задачей или проектом. Это помогает увеличить продуктивность и предотвратить выгорание путем эффективного распределения нагрузки.
Работа в режиме реального времени с Worksection
Worksection имеет высокий уровень технической поддержки, так что ваше использование программного обеспечения эффективно и без перебоев. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы в процессе работы, команда поддержки всегда готова помочь. Среднее время ответа составляет три минуты.
Вы получите поддержку от реальных специалистов, а не чат-ботов, что значительно улучшает качество обслуживания и обеспечивает персонализированный подход к каждому пользователю.