Worksection против Telegram: Какой инструмент лучше для организации работы

1. Структурирование рабочих процессов. Work­sec­tion позволяет разделять ваш бизнес на отдельные проекты, чтобы вам не приходилось заниматься платежами клиентов и покупкой молока в одном месте.
2. Широкая настраиваемость проектов и задач. Менеджер задач Work­sec­tion позволяет создавать проекты, задачи и подзадачи, назначать ответственного, устанавливать приоритеты, теги и статусы. Каждая зона ответственности под контролем.
3. Централизованный доступ к данным. Work­sec­tion помогает вам собирать и организовывать информацию в рамках проекта или задачи. Прикрепляйте файлы к задачам, чтобы автоматически сохранять их в соответствующем проекте с доступом для всей команды.
4. Общение с клиентами. Пригласите своих клиентов в проект для поддержания прозрачности в процессе работы.
5. Управление доступом к информации. С помощью системных разрешений и дополнительных настроек конфиденциальности вы можете обеспечить конфиденциальность информации при привлечении третьих лиц.

1. Отсутствие шаблонов. Work­sec­tion не предоставляет шаблоны для проектов.
2. Низкий уровень настраиваемости. Если вы ищете полностью настраиваемый сервис, вам стоит рассмотреть другие варианты.

Рейтинги в каталогах

1. Мгновенный обмен информацией. Чаты обеспечивают быструю интеракцию, позволяя быстро решать вопросы. Например, в кризисной ситуации обновления команды происходят за считанные секунды.
2. Доступность на разных платформах и устройствах. Чаты могут использоваться как на компьютерах, так и на смартфонах. Например, у Slack и Microsoft Teams есть мобильные приложения, которые позволяют оставаться на связи из любой точки.
3. Обмен файлами. В чате вы можете быстро отправить презентацию клиенту или поделиться отчетом о своей работе с коллегами.

Ограничения:

1. Перегрузка данными. В чате легко потерять важное сообщение или документ среди сотен менее значимых.
2. Ограниченные возможности для организации и структурирования задач. В большинстве чатов сложно создать иерархию задач, установить сроки и назначить обязанности, что затрудняет отслеживание прогресса и выполнение задач.
3. Ограничения на управление доступом к информации, что может привести к проблемам с конфиденциальностью.

• У вас есть команда от 10 до 100 человек. Work­sec­tion идеален для малых и средних предприятий и предоставляет все инструменты, необходимые для организации работы.
• Ищете систему для структурированной работы. Work­sec­tion имеет структуру, разделенную на проекты с задачами и подзадачами нескольких уровней, что помогает контролировать задачи. Добавление тегов, статусов и приоритетов держит все процессы под контролем и обеспечивает эффективность.
• Вы хотите начать работать на почасовой основе. Рассчитайте точные затраты на проект и свою прибыль с помощью инструментов контроля ресурсов Work­sec­tion. Трекер времени позволяет фиксировать реальное время задач, а автоматизированные отчеты собирают их в одном месте для удобного анализа.
• Вам нужны инструменты управления проектами, такие как канбан или диаграмма Ганта. Канбан-доска и диаграмма Ганта Work­sec­tion — это один из способов визуализировать ваши задачи в рамках проекта. Это упрощает рабочий процесс до двух шагов: создайте задачи и отобразите их в требуемом формате.
  
  

Лучше рассмотреть альтернативные сервисы, если

• Вы ищете решение с высоким уровнем автоматизации и шаблонами. При внедрении Work­sec­tion вы не получаете готовые шаблоны или доступ к сложной автоматизации бизнес-процессов.
• Вы не готовы платить за систему. Work­sec­tion является платным сервисом. Если вы не готовы инвестировать в систему управления проектами, лучше рассмотреть бесплатные варианты.

Чаты

Чаты вам подходят, если

• У вас есть команда до 5 человек с простыми линейными задачами. Чаты будут эффективным способом быстро согласовать действия и обменяться информацией для небольших команд с простыми задачами.
• Вы ищете решение для общения в реальном времени. Чаты позволяют мгновенно обмениваться сообщениями, что помогает быстро реагировать на изменения.
• У вас ограниченный бюджет на внедрение системы. Мессенджеры, такие как Telegram и What­sApp, имеют бесплатные тарифы. Это делает их доступными для команд с ограниченными финансами.

Чаты не подойдут вам, если

• У вас сложные, многоуровневые рабочие процессы. Чаты могут оказаться недостаточно функциональными, если ваши проекты требуют сложного планирования, распределения задач и контроля исполнения на разных стадиях.
• Вам нужен сервис с встроенными инструментами управления проектами. Чаты не имеют инструментов управления проектами, таких как канбан-доски, диаграммы Ганта, трекеры времени и т.д. Для этого лучше использовать специализированные сервисы.
• Вы хотите централизовать всю информацию в одном месте. В чатах трудно обеспечить легкий доступ к информации для всей команды. Перегрузка информацией и отсутствие структуры приводят к утрате важных данных.
• Вам необходимо общаться с клиентом на основе отчетности. Чаты не обеспечивают должного уровня ответственности и прозрачности. Поэтому лучше использовать сервисы, где вы можете предоставить клиентам доступ к определенным частям проекта и отчетам.

Управление задачами в Чатах и Worksection

Управление задачами в Telegram

Как это работает?

Преимущества и недостатки

Управление задачами в Worksection

• Создание задач с двумя уровнями подзадач для структурированной работы.
• Приоритезация задач для координации ресурсов.
• Статусы и метки задач для классификации этапов и специфики работы
• Установка сроков и назначение ответственности. Основные функции для эффективного управления временем и ресурсами.

Настройка задач в Worksection

1. Детализируйте описание задачи с форматированием, добавляйте ссылки и файлы 
2. Общайтесь внутри задачи. Используйте упоминания пользователей, прикрепляйте файлы прямо в комментариях к задачам.
3. Ограничьте доступ к просмотру задачи или комментариев в ней.
4. Посмотрите историю задачи для отслеживания и документирования всех активностей.

Почему стоит выбрать Worksection?

Комплексное решение для управления проектами

Work­sec­tion предоставляет комплексное решение для управления проектами различной сложности и профиля:

Поддержка почасовой ставки

1. Системе отчетности. Благодаря автоматизированным отчетам вы можете легко предоставить клиенту актуальные данные о ходе проекта
2. Приглашению клиента в проект для контроля и координации всех деталей. Создайте команду клиента и вовлеките клиента в проект.

Вы также можете скрыть задачи и контактные данные работников от клиента.

Поддержка во время внедрения