Worksection vs Telegram: Które narzędzie jest lepsze do organizacji pracy

1. Struk­tu­ryza­c­ja przepły­wu pra­cy. Work­sec­tion pozwala podzielić dzi­ałal­ność na odd­zielne pro­jek­ty, dzię­ki czemu nie trze­ba zaj­mować się płat­noś­ci­a­mi od klien­tów i zaku­pem mle­ka w tym samym miejscu.
2. Rozbu­dowana per­son­al­iza­c­ja pro­jek­tów i zadań. Menedżer zadań Work­sec­tion pozwala na tworze­nie pro­jek­tów, zadań oraz podzadań, przyp­isy­wanie oso­by odpowiedzial­nej, usta­lanie pri­o­ry­tetów, tagów i sta­tusów. Każdy obszar odpowiedzial­noś­ci jest pod kontrolą.
3. Cen­tral­ny dostęp do danych. Work­sec­tion poma­ga zbier­ać i orga­ni­zować infor­ma­c­je w ramach pro­jek­tu lub zada­nia. Dołączaj pli­ki do zadań, aby automaty­cznie prze­chowywać je w odpowied­nim pro­jek­cie, zapew­ni­a­jąc dostęp dla całego zespołu.
4. Komu­nikac­ja z klien­ta­mi. Zaproś swoich klien­tów do pro­jek­tu, aby zachować prze­jrzys­tość pod­czas pra­cy nad projektem.
5. Zarządzanie dostępem do infor­ma­cji. Dzię­ki uprawnieniom sys­te­mowym i dodatkowe­mu ustaw­ie­niu pry­wat­noś­ci możesz zapewnić poufność infor­ma­cji przy zaan­gażowa­niu osób trzecich.

1. Brak szablonów. Work­sec­tion nie ofer­u­je szablonów dla projektów.
2. Nis­ki poziom per­son­al­iza­cji. Jeśli szukasz w pełni kon­fig­urowal­nej usłu­gi, powinieneś rozważyć inne opcje.

Oce­ny w katalogach

1. Naty­ch­mi­as­towa wymi­ana infor­ma­cji. Częs­to czaty zapew­ni­a­ją szy­bkie inter­akc­je, które pozwala­ją na szy­bkie rozwiązy­wanie prob­lemów. Na przykład w sytu­acji kryzysowej aktu­al­iza­c­je zespołu odby­wa­ją się w ciągu sekund.
2. Dostęp­ność na różnych plat­for­ma­ch i urządzeni­ach. Częs­to czaty moż­na uży­wać zarówno na kom­put­er­ach, jak i na tele­fonach komórkowych. Na przykład Slack i Microsoft Teams mają aplikac­je mobilne, które pozwala­ją być w kon­tak­cie z dowol­nego miejsca.
3. Udostęp­ni­an­ie plików. W cza­cie możesz szy­bko wysłać prezen­tację do klien­ta lub podzielić się raportem z pra­cy z kolegami.

Ograniczenia:

1. Prze­ciąże­nie dany­mi. W cza­cie łat­wo moż­na zgu­bić ważną wiado­mość lub doku­ment wśród setek mniej istotnych.
2. Ogranic­zone możli­woś­ci orga­ni­za­cji i struk­tu­ryza­cji zadań. W więk­szoś­ci cza­tów trud­no jest stworzyć hier­ar­chię zadań, ustal­ić ter­miny i przyp­isać odpowiedzial­noś­ci, co utrud­nia śledze­nie postępu i zakończe­nie zadań.
3. Ograniczenia w zarządza­niu dostępem do infor­ma­cji, co może prowadz­ić do prob­lemów z prywatnością.

• Masz zespół od 10 do 100 osób. Work­sec­tion jest ide­alne dla małych i śred­nich firm i zapew­nia wszys­tkie narzędzia potrzeb­ne do zor­ga­ni­zowa­nia pracy.
• Szukałeś sys­te­mu do zor­ga­ni­zowanej pra­cy. Work­sec­tion ma struk­turę podzieloną na pro­jek­ty z zada­ni­a­mi i podzada­ni­a­mi na kilku poziomach, co poma­ga kon­trolować zada­nia. Dodawanie tagów, sta­tusów i pri­o­ry­tetów utrzy­mu­je wszys­tkie pro­cesy pod kon­trolą i zapew­nia ich efektywność.
• Chcesz zacząć pra­cow­ać na zasadzie godzi­nowej. Oblicz dokładne kosz­ty pro­jek­tu i zysku z pomocą narzędzi kon­trol­nych Work­sec­tion. Śledze­nie cza­su pozwala reje­strować rzeczy­wisty czas zadań, a zau­tomaty­zowane rapor­towanie gro­madzi je w jed­nym miejs­cu dla łatwej analizy.
• Potrze­bu­jesz narzędzi do zarządza­nia pro­jek­ta­mi takich jak kan­ban czy wykres Gant­ta. Tabli­ca kan­ban i wykres Gant­ta Work­sec­tion to jeden ze sposobów wiz­ual­iza­cji zadań w ramach pro­jek­tu. To upraszcza przepływ pra­cy do dwóch kroków: tworze­nie zadań i wyświ­et­lanie ich w wyma­ganym formacie.
  
  

Lep­iej jest rozważyć alter­naty­wy ser­wisowe, jeśli

• Szukałeś rozwiąza­nia z wysokim poziomem automatyza­cji i szablonów. Wprowadza­jąc Work­sec­tion, nie zysku­jesz gotowych szablonów ani dostępu do złożonej automatyza­cji pro­cesów biznesowych.
• Nie jesteś gotów zapłacić za sys­tem. Work­sec­tion jest płat­ną usługą. Jeśli nie jesteś gotów inwest­ować w sys­tem zarządza­nia pro­jek­ta­mi, lep­iej rozważyć dar­mowe opcje.

Czaty

Czaty są odpowied­nie dla ciebie, jeśli

• Masz zespół do 5 osób z prosty­mi zada­ni­a­mi lin­iowy­mi. Częs­to czaty będą skutecznym sposobem szy­bkiej koor­dy­nacji dzi­ałań i wymi­any infor­ma­cji dla małych zespołów z prosty­mi zadaniami.
• Szukałeś rozwiąza­nia do komu­nikacji w cza­sie rzeczy­wistym. Częs­to czaty pozwala­ją błyskaw­icznie wymieni­ać wiado­moś­ci, co poma­ga szy­bko reagować na zmiany.
• Masz ogranic­zony budżet na wdroże­nie sys­te­mu. Komu­nika­to­ry takie jak Telegram i What­sApp mają plany dar­mowe. To czyni je dostęp­ny­mi dla zespołów o ogranic­zonych finansach.

Czaty nie będą dzi­ałać dla ciebie, jeśli

• Masz złożone, wielopoziomowe przepły­wy pra­cy. Częs­to czaty mogą nie być funkcjon­alne, jeśli two­je pro­jek­ty wyma­ga­ją złożonego planowa­nia, rozdzie­le­nia zadań i kon­troli wyko­na­nia na różnych etapach.
• Potrze­bu­jesz usłu­gi z wbu­dowany­mi narzędzi­a­mi do zarządza­nia pro­jek­ta­mi. Częs­to czaty nie mają narzędzi do zarządza­nia pro­jek­ta­mi takich jak tablice kan­ban, wykresy Gant­ta, śledze­nie cza­su itp. W tym celu lep­iej uży­wać wyspec­jal­i­zowanych usług.
• Chcesz zcen­tral­i­zować wszys­tkie infor­ma­c­je w jed­nym miejs­cu. W czat­ach trud­no zapewnić łatwy dostęp do infor­ma­cji dla całego zespołu. Prze­ciąże­nie infor­ma­c­ja­mi i brak struk­tu­ry prowadzi do utraty istot­nych danych.
• Musisz komu­nikować się prze­jrzyś­cie z klien­tem w opar­ciu o rapor­towanie. Częs­to czaty nie ofer­u­ją odpowied­niego poziomu odpowiedzial­noś­ci i prze­jrzys­toś­ci. Dlat­ego lep­iej uży­wać usług, w których możesz dać klien­tom dostęp do niek­tórych częś­ci pro­jek­tu i raportów.

Zarządzanie zada­ni­a­mi w czat­ach i Worksection 

Zarządzanie zada­ni­a­mi w Telegramie

Jak to działa?

Zale­ty i wady

Zarządzanie zada­ni­a­mi w Worksection

• Tworze­nie zadań z dwoma pozioma­mi podzadań dla ustruk­tu­ry­zowanej pracy.
• Usta­lanie pri­o­ry­tetów zadań w celu koor­dy­nacji zasobów.
• Sta­tusy i etyki­ety zadań do klasy­fikacji etapów i specy­fi­ki pracy
• Usta­lanie ter­minów i przyp­isy­wanie odpowiedzial­noś­ci. Pod­sta­wowe funkc­je do efek­ty­wnego zarządza­nia cza­sem i zasobami.

Dos­tosowywanie zadań w Worksection

1. Podaj szczegóły w opisie zada­nia z opc­ja­mi for­ma­towa­nia, dodaj lin­ki i pliki 
2. Komu­nikuj się w obrę­bie zada­nia. Użyj wzmi­ankowa­nia użytkown­ików, dołączaj pli­ki bezpośred­nio w komen­tarzach do zadań.
3. Ogranicz dostęp do przeglą­da­nia zada­nia lub komen­tarzy w jego obrębie.
4. Podgląd his­torii zada­nia w celu śledzenia i doku­men­towa­nia wszys­t­kich działań.

Dlaczego warto wybrać Worksection?

Kom­plek­sowe rozwiązanie zarządza­nia projektami

Work­sec­tion zapew­nia kom­plek­sowe rozwiązanie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi o różnym stop­niu skom­p­likowa­nia i profilu:

Wspar­cie w staw­ce godzinowej

1. Sys­tem rapor­towa­nia. Dzię­ki zau­tomaty­zowanym rapor­tom możesz łat­wo przekazać klien­towi aktu­alne dane na tem­at postępów projektu
2. Zaprosze­niu klien­ta do pro­jek­tu w celu kon­trolowa­nia i koor­dynowa­nia wszys­t­kich szczegółów. Stwórz zespół klien­ta i zaan­gażuj go w projekt.

Możesz również ukryć zada­nia i dane kon­tak­towe pra­cown­ików przed klientem.

Wspar­cie pod­czas wprowadza­nia do systemu