Worksection vs Telegram : Quel outil est meilleur pour l'organisation du travail ?

1. Struc­tura­tion des flux de tra­vail. Work­sec­tion vous per­met de divis­er votre entre­prise en pro­jets dis­tincts, afin que vous n’ayez pas à gér­er les paiements des clients et les achats de lait dans la même pièce.
2. Per­son­nal­i­sa­tion éten­due des pro­jets et des tâch­es. Le ges­tion­naire de tâch­es de Work­sec­tion vous per­met de créer des pro­jets, des tâch­es et des sous-tâch­es, d’as­sign­er une per­son­ne respon­s­able, de définir des pri­or­ités, des tags et des statuts. Chaque domaine de respon­s­abil­ité est sous contrôle.
3. Accès cen­tral­isé aux don­nées. Work­sec­tion vous aide à col­lecter et à organ­is­er les infor­ma­tions au sein d’un pro­jet ou d’une tâche. Attachez des fichiers aux tâch­es pour les stock­er automa­tique­ment dans le pro­jet appro­prié avec accès pour toute l’équipe.
4. Com­mu­ni­ca­tion avec les clients. Invitez vos clients dans le pro­jet pour main­tenir la trans­parence pen­dant que vous tra­vaillez sur le projet.
5. Ges­tion de l’ac­cès à l’in­for­ma­tion. Avec des autori­sa­tions sys­tème et des paramètres de con­fi­den­tial­ité sup­plé­men­taires, vous pou­vez garan­tir la con­fi­den­tial­ité des infor­ma­tions lors de l’en­gage­ment de tiers.

1. Man­qué de mod­èles. Work­sec­tion né four­nit pas de mod­èles pour les projets.
2. Niveau de per­son­nal­i­sa­tion faible. Si vous recherchez un ser­vice entière­ment per­son­nal­is­able, vous devriez envis­ager d’autres options.

Éval­u­a­tions sur les catalogues

1. Échange d’in­for­ma­tions instan­ta­né. Les chats per­me­t­tent une inter­ac­tion rapi­de qui vous per­met de résoudre des prob­lèmes rapi­de­ment. Par exem­ple, dans une sit­u­a­tion de crise, les mis­es à jour d’équipe se font en quelques secondes.
2. Disponi­bil­ité sur toutes les plate­formes et dis­posi­tifs. Les chats peu­vent être util­isés sur des ordi­na­teurs ain­si que sur des smart­phones. Par exem­ple, Slack et Microsoft Teams dis­posent d’ap­pli­ca­tions mobiles qui vous per­me­t­tent de rester en con­tact de n’im­porte où.
3. Partage de fichiers. Dans un chat, vous pou­vez rapi­de­ment envoy­er une présen­ta­tion à un client ou partager un rap­port sur votre tra­vail avec des collègues.

Lim­i­ta­tions :

1. Sur­charge de don­nées. Dans un chat, il est facile de per­dre un mes­sage impor­tant ou un doc­u­ment par­mi des cen­taines de moins importants.
2. Capac­ité lim­itée à organ­is­er et struc­tur­er les tâch­es. Dans la plu­part des chats, il est dif­fi­cile de créer une hiérar­chie de tâch­es, de définir des délais et d’as­sign­er des respon­s­abil­ités, ren­dant dif­fi­cile le suivi des pro­grès et l’achève­ment des tâches.
3. Restric­tions sur la ges­tion de l’ac­cès à l’in­for­ma­tion, ce qui peut con­duire à des prob­lèmes de confidentialité.

• Vous avez une équipe de 10 à 100 per­son­nes. Work­sec­tion est idéal pour les petites et moyennes entre­pris­es et four­nit tous les out­ils néces­saires pour organ­is­er le travail.
• Vous recherchez un sys­tème de tra­vail struc­turé. Work­sec­tion a une struc­ture divisée en pro­jets avec des tâch­es et des sous-tâch­es de plusieurs niveaux, ce qui vous aide à con­trôler les tâch­es. L’a­jout de tags, de statuts et de pri­or­ités main­tient tous les proces­sus sous con­trôle et garan­tit l’efficacité.
• Vous souhaitez com­mencer à tra­vailler sur une base horaire. Cal­culez les coûts réels du pro­jet et votre béné­fice avec les out­ils de con­trôle des ressources de Work­sec­tion. Le track­er de temps vous per­met d’en­reg­istr­er le temps réel des tâch­es, et les rap­ports automa­tisés les col­lectent au même endroit pour une analyse facile. 
• Vous avez besoin d’outils de ges­tion de pro­jet comme un kan­ban ou un dia­gramme de Gantt. Le tableau kan­ban et le dia­gramme de Gantt de Work­sec­tion sont un moyen de visu­alis­er vos tâch­es au sein d’un pro­jet. Cela sim­pli­fie le flux de tra­vail en deux étapes : créer des tâch­es et les affich­er dans le for­mat souhaité.
  
  

Il est préférable de con­sid­ér­er les alter­na­tives de ser­vice si

• Vous recherchez une solu­tion avec un haut niveau d’au­toma­ti­sa­tion et de mod­èles. Avec Work­sec­tion, vous n’obtenez pas de mod­èles prêts à l’em­ploi ou d’ac­cès à une automa­ti­sa­tion com­plexe des proces­sus métier.
• Vous n’êtes pas prêt à pay­er pour le sys­tème. Work­sec­tion est un ser­vice payant. Si vous n’êtes pas prêt à inve­stir dans un sys­tème de ges­tion de pro­jet, il vaut mieux envis­ager des options gratuites. 

Chats

Les Chats con­vi­en­nent à vous si

• Vous avez une équipe de jusqu’à 5 per­son­nes avec des tâch­es sim­ples. Les chats seront un moyen effi­cace de coor­don­ner rapi­de­ment les actions et d’échang­er des infor­ma­tions pour de petites équipes avec des tâch­es simples. 
• Vous recherchez une solu­tion de com­mu­ni­ca­tion en temps réel. Les chats vous per­me­t­tent d’échang­er des mes­sages instan­ta­né­ment, ce qui vous aide à réa­gir rapi­de­ment aux changements.
• Vous avez un petit bud­get pour la mise en œuvre du sys­tème. Les mes­sageries comme Telegram et What­sApp pro­posent des plans gra­tu­its. Cela les rend abor­d­ables pour les équipes avec des finances limitées.

Les Chats né fonc­tion­neront pas pour vous si

• Vous avez des flux de tra­vail com­plex­es et mul­ti-niveaux. Les chats peu­vent né pas être suff­isam­ment fonc­tion­nels si vos pro­jets néces­si­tent une plan­i­fi­ca­tion com­plexe, une dis­tri­b­u­tion des tâch­es et un con­trôle d’exé­cu­tion à dif­férentes étapes.
• Vous avez besoin d’un ser­vice avec des out­ils de ges­tion de pro­jet inté­grés. Les chats n’ont pas d’outils de ges­tion de pro­jet comme des tableaux kan­ban, des dia­grammes de Gantt, des track­ers de temps, etc. Pour cela, il vaut mieux utilis­er des ser­vices spécialisés. 
• Vous souhaitez cen­tralis­er toutes les infor­ma­tions en un seul endroit. Dans les chats, il est dif­fi­cile de fournir un accès facile à l’in­for­ma­tion pour toute l’équipe. La sur­charge d’in­for­ma­tion et le man­qué de struc­ture con­duisent à la perte de don­nées importantes.
• Vous devez com­mu­ni­quer de manière trans­par­ente avec le client sur la base de rap­ports. Les chats né four­nissent pas le niveau appro­prié de respon­s­abil­ité et de trans­parence. Par con­séquent, il est préférable d’u­tilis­er des ser­vices où vous pou­vez don­ner aux clients accès à cer­taines par­ties du pro­jet et des rapports.

Ges­tion des tâch­es dans les Chats et Worksection 

Ges­tion des tâch­es sur Telegram

Com­ment cela fonctionne-t-il ?

Avan­tages et inconvénients

Ges­tion des tâch­es dans Worksection

• Créer des tâch­es avec deux niveaux de sous-tâch­es pour un tra­vail structuré.
• Pri­oris­er les tâch­es pour coor­don­ner les ressources.
• Statuts et éti­quettes de tâch­es pour clas­si­fi­er les étapes et les spé­ci­ficités du travail
• Fix­er des délais et attribuer des respon­s­abil­ités. Fonc­tion­nal­ités de base pour une ges­tion effi­cace du temps et des ressources.

Per­son­nal­i­sa­tion des tâch­es dans Worksection

1. Dévelop­per la descrip­tion de la tâche avec des options de for­matage, ajouter des liens et des fichiers 
2. Com­mu­ni­quer au sein de la tâche. Utilisez des men­tions d’u­til­isa­teurs, attachez des fichiers directe­ment dans les com­men­taires des tâches.
3. Restrein­dre l’ac­cès à la con­sul­ta­tion d’une tâche ou de ses commentaires. 
4. Voir l’his­torique des tâch­es pour suiv­re et doc­u­menter toutes les activités.

Pourquoi devriez-vous choisir Worksection ?

Une solu­tion com­plète de ges­tion de projet

Work­sec­tion pro­pose une solu­tion com­plète pour gér­er des pro­jets de com­plex­ité et de pro­fil variés :

Sou­tien au taux horaire

1. Sys­tème de report­ing. Grâce à des rap­ports automa­tisés, vous pou­vez facile­ment fournir au client des don­nées à jour sur l’a­vance­ment du projet
2. Inviter le client au pro­jet pour con­trôler et coor­don­ner tous les détails. Créez une équipe client et impliquez le client dans le projet. 

Vous pou­vez égale­ment mas­quer les tâch­es et les coor­don­nées des tra­vailleurs du client.

Sup­port lors de l’intégration