За 18 лет Worksection стал рабочим инструментом для более чем 1600 команд. Каждый день он помогает управлять задачами и проектами, отслеживать время и достигать бизнес-целей.
Однако со временем мы столкнулись с проблемой. По мере роста команды и увеличения количества процессов становится все сложнее быстро находить нужное, переключаться между задачами и сохранять внимание на том, что действительно важно.
Вот почему мы создали Worksection 2.0 — более быструю, гибкую и современную версию нашего онлайн-сервиса.
Что нового в Worksection 2.0:
- Новый интерфейс — чистый дизайн, меньше визуального шума, больше пространства для задач.
- Более гибкая структура — легче настраивать систему под разные типы команд и процессов.
- Единая логика интерфейса — последовательные элементы и поведение в разных разделах, так что вам не нужно каждый раз к этому привыкать.
- Встроенный мессенджер — приватные, групповые и проектные чаты прямо там, где происходит работа.
Мы предоставляем больше подробностей о главных изменениях и о том, как они помогают в повседневной работе.
Главные изменения в Worksection 2.0
В Worksection 2.0 мы собрали все, что команды запрашивали чаще всего. В результате интерфейс стал проще, доступ к нужному — быстрее, а сама система более гибкой и персонализированной. Теперь каждый пользователь может настроить Worksection под свои повседневные задачи.
Новый интерфейс и система дизайна
Интерфейс Worksection 2.0 стал проще и чище. Мы выровняли стили и навигацию, чтобы облегчить поиск и быстро находить то, что нужно.
- Боковая панель
Главное меню теперь зафиксировано слева и доступно с любой страницы. Теперь вы можете переключаться между проектами, задачами или отчетами одним кликом. Боковую панель также можно настроить под ваши нужды: оставить только необходимые разделы и упорядочить их в удобном порядке.
- Быстрое создание задач
Кнопка “+” на боковой панели доступна на всех страницах системы. Создавайте задачи откуда угодно: из комментариев, календаря, канбан-доски или используя горячие клавиши Alt+N (Mac: Option+N).
- Единые стили
- Четкая структура рабочего пространства
Мы разделили основные и второстепенные действия. То, что вы используете ежедневно, всегда под рукой.
То, что нужно реже, не мешает процессу.
Чаты внутри Worksection
Одним из самых ожидаемых обновлений, о которых нас постоянно просили, является возможность общаться внутри Worksection. Потому что на практике происходило так, что задачи находились в системе, а быстрые вопросы, уточнения и файлы были в Telegram или Slack. Из-за этого важные детали могли теряться.В Worksection 2.0, помимо комментариев к задачам, есть встроенный мессенджер для быстрых диалогов, обсуждений в команде и обмена файлами. Теперь вы можете решать рабочие вопросы в одной среде, не переключаясь на внешние мессенджеры.
Чаты могут быть разных типов:
- Приватные чаты — для разговоров один на один.
- Групповые чаты — для рабочих групп и команд.
- Проектные чаты — автоматически собирают всех участников проекта в едином канале для коммуникации.
Интеграция с рабочим процессом
Из чата вы можете отмечать коллег и задачи, минимизировать чаты в нижней панели для мгновенного возвращения, просматривать последние сообщения и мгновенно искать нужный разговор.Умные уведомления
Сообщения могут быть отправлены без уведомлений, запланированы на отправку в нужное время или отправлены мгновенно с помощью горячих клавиш. Таким образом, команда видит только важное и не отвлекается на лишний шум.
Лента комментариев Worksection идеально подходит для обсуждения задач, в то время как чаты предназначены для быстрых диалогов и срочных уточнений. Они позволяют обмениваться файлами, обсуждать рабочие вопросы в реальном времени и сохранять комментарии, сосредоточенные только на контексте задач.
Обновленная подробная карточка задачи
Мы полностью обновили подробную карточку задачи. Ранее она содержала только основные поля, и для внесения изменений вам приходилось переключаться в режим редактирования. В Worksection 2.0 все можно редактировать прямо в окне задачи: откройте карточку — и сразу введите необходимые данные. Изменения сохраняются автоматически. Быстрое открытие задач
Задачи открываются прямо из списка, без переключения на отдельную страницу. Это ускоряет работу, когда нужно быстро открыть и внести изменения в несколько задач подряд.
Встраиваемое редактирование
Больше не нужно переключаться в режим редактирования: сроки, ответственные лица, приоритеты или статусы меняются прямо в карточке задачи. Все изменения сохраняются мгновенно и сразу видны всей команде.
Персонализация полей
Каждый пользователь может настроить порядок отображения свойств задач. Ненужные поля можно минимизировать или скрыть полностью, чтобы сосредоточиться только на важном.
Новые свойства задач
В дополнение к основным полям (ответственный, сроки, статус, приоритет, метки, затраты) были добавлены:
- Зависимости — блокировки и другие зависимости для прозрачного планирования.
- Напоминания — автоматические уведомления, чтобы не пропустить сроки.
Кроме того, карточка задачи предлагает реакции с эмоджи для быстрого обратного связи и информацию о авторе задачи. Приоритет задачи теперь отображается в виде числа и названия, что позволяет сразу понять ее важность.
Новая лента комментариев
Мы обновили ленту комментариев к задачам в Worksection 2.0. Теперь сообщения можно редактировать и форматировать, задачи можно создавать прямо из обсуждения, а ненужные или устаревшие сообщения можно скрыть.
История статусов
Изменения статуса задачи теперь отображаются в отдельном окне, а не смешиваются с комментариями и другими событиями. В истории статусов вы можете просмотреть, как задача прогрессировала, кто ее изменил и когда.
Новая подробная карточка задачи в Worksection 2.0 упрощает повседневную работу с задачами. Вы можете сразу редактировать необходимые данные, настраивать поля под себя и видеть только то, что действительно важно.
Табличный вид задач
В Worksection 2.0 появился новый вид списка задач — табличный вид. Вы можете настроить столбцы таблицы под свои нужды, изменить их порядок, фильтровать и сортировать задачи.
- Перетаскивание — перетаскивайте столбцы и упорядочивайте их так, как удобно вашему рабочему процессу.
- Показать и скрыть поля — оставьте только те поля, которые сейчас нужны на экране, и скройте ненужные.
- Встраиваемое редактирование — изменяйте исполнителей, сроки и приоритеты прямо в таблице, не открывая каждую задачу.
- Сортировка и фильтры — группируйте задачи по срокам, исполнителям, статусам и т. д.
Сохраненные режимы отображения
В Worksection 2.0 можно сохранять настройки таблицы задач и при необходимости делиться ими с командой.
Например, “Мои задачи на сегодня”, “Просроченные по отделам”, “Критические ошибки”, “Готовы к тестированию” и т. д. Они сохраняют фильтры, сортировку, набор и порядок столбцов, группировку задач и т. д. Это обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации одним кликом.
План на день
Это одна из новых функций, которой команды ждали больше всего. Удобный инструмент, чтобы увидеть, как задачи распределены в течение дня — и теперь он здесь. 
План на день в Worksection 2.0 — это личный планировщик с задачами для каждого пользователя. Он позволяет вам:
- видеть все свои задачи на день на одном экране с временными оценками для каждой;
- легко переназначать задачи с помощью перетаскивания;
- отслеживать активность с визуальной шкалой нагрузки;
- быстро перестраивать день, если задание задерживается;
- видеть нагрузки других и координировать рабочий процесс.
Открытые вкладки
В Worksection 2.0 имеется нижняя панель для открытых вкладок, чтобы все важное было под рукой. Она закреплена внизу экрана и обеспечивает быстрый доступ к активным задачам, чатам и черновикам. 
Быстрый доступ к задачам
Открытые вкладки содержат минимизированные задачи, чаты и черновики. Держите под рукой все, что требует вашего внимания.
Мгновенное переключение
Панель вкладок всегда остается на экране, а переключение между задачами, чатами или черновиками происходит в один клик. Это особенно удобно, когда вы участвуете в нескольких обсуждениях или работаете над несколькими задачами одновременно.
Меньше хаоса на рабочем месте
Открытые вкладки помогают избежать беспорядка в браузере. Вы видите ваши приоритеты, быстро возвращаетесь к необходимой информации и поддерживаете порядок в своем рабочем процессе.
Обновленный Канбан
В Worksection 2.0 работа с большими проектами на канбан-досках стала проще и удобнее:
- Интерфейс не перегружен — благодаря иерархии и группировке легко ориентироваться даже при большом количестве задач.
- Массовые операции с задачами — выделяйте карточки одним кликом, перемещайте их между столбцами, копируйте, перемещайте или удаляйте по мере необходимости.
- Быстрое редактирование — изменяйте исполнителей, сроки и приоритеты прямо на доске, не открывая каждую задачу отдельно. Доска обновляется мгновенно и не требует перезагрузки.
- Настраиваемые столбцы — настраивайте ширину в соответствии с потребностями команды.
- Быстрый поиск по бэклогу — он работает не только по именам задач, но и по описаниям, меткам и ответственным лицам.
- Иерархия задач — все подзадачи отображаются под основной задачей и могут быть свернуты, развернуты и перемещены вместе с группой.
- Четкая структура — команда может легко ориентироваться по статусам, а менеджер получает полную картину работы без отвлечений.
Обновленная диаграмма Ганта
Мы обновили дизайн диаграммы Ганта в Worksection 2.0, чтобы сделать его более удобным для ежедневного планирования. Задачи и сроки можно перетаскивать прямо по временной шкале, переключаться между разными масштабами (дни, недели, месяцы) и видеть, как задачи связаны между собой. Изменения обновляются мгновенно — даже для больших проектов.
- Современный дизайн — с четкой структурой, цветовыми маркерами и масштабированием.
- Редактируйте задачи прямо на диаграмме — изменяйте сроки, исполнителей и приоритеты проекта и задач без лишних окон.
- Мгновенные обновления — все изменения немедленно отображаются на диаграмме без обновления страницы, обеспечивая актуальность плана.
- Связи и зависимости между задачами — система показывает, как изменения в одной задаче влияют на другие.
Пользовательская панель инструментов
В Worksection 2.0 главная страница выполняет роль вашей пользовательской панели, которую можно настроить под свои нужды. Она состоит из виджетов — модульных блоков, которые можно добавлять, изменять их размер и переставлять. Все данные на панели обновляются в реальном времени.
Доступные виджеты:
- Задачи — все задачи в одном списке: вы можете фильтровать, сортировать и быстро находить нужные по срокам, проектам или исполнителям.
- Приоритеты — показывает самые важные задачи из всех проектов, чтобы сосредоточиться на том, что действительно важно.
- Проекты — список всех проектов с фильтрами (избранные, ваши, все). Позволяет быстро находить и управлять необходимыми проектами.
- Чаты — активные обсуждения в командах и проектах.
- События — все изменения в задачах в одном месте. Вы можете фильтровать и оставлять только то, что касается вас.
- График активности — показывает нагрузку команды и сроки, помогает понять ритм работы и планировать наперед.
- Статистика проектов и участников — ключевые метрики проектов и эффективности участников: прогресс, завершенные задачи, затраченное время.
- Люди — список команды с ролями и нагрузкой, чтобы быстро находить ответственных и назначать задачи.
Попробуйте Worksection 2.0 бесплатно в течение 14 дней по этой ссылке 
Инструменты ИИ в Worksection 2.0
В Worksection 2.0 были внедрены встроенные инструменты ИИ — семантический поиск, автоматические резюме обсуждений и помощник ИИ в описаниях задач. Но это только начало — мы продолжаем работать над тем, чтобы ИИ помогал командам работать еще быстрее на каждом этапе управления проектами.
Поиск ИИ
Когда вы вводите запрос из трех или более слов, система автоматически запускает семантический поиск по описаниям задач и комментариям. В отличие от обычного поиска по совпадению слов, поиск ИИ находит результаты на основе контекста.
Резюме ИИ
Когда в задаче много непрочитанных комментариев, автоматически появляется кнопка “Резюме”. Один клик — и вы получаете краткое резюме обсуждения от ИИ вместо того, чтобы читать все сообщения. Это удобно, когда вы возвращаетесь к задаче после перерыва или присоединяетесь к проекту на более позднем этапе.
Помощник ИИ в текстовом редакторе
Мы добавили возможность редактирования текста с помощью ИИ в поле описания задачи. Вы можете исправлять ошибки, переписывать текст, изменять тон, создавать список дел или переводить на другой язык.
Мобильное приложение Worksection 2.0
Мы полностью обновили мобильное приложение Worksection 2.0 для Android и iOS. Теперь оно имеет современный интерфейс, адаптированный для любого размера экрана, и позволяет оставаться на связи с вашей командой из любого места.
Ключевые функции:
- Дизайн с приоритетом на мобильные устройства — интерфейс адаптируется к размеру экрана, интуитивная навигация, свайпы, касания и масштабирование для комфортной работы.
- Большинство инструментов из десктопной версии — создавайте и редактируйте задачи, отслеживайте прогресс и общайтесь с вашей командой.
- Push-уведомления — мгновенные напоминания о важных событиях и изменениях в ваших проектах.
Легкий старт в Worksection 2.0
Переход на Worksection 2.0 — это значительное обновление, но мы постарались сделать так, чтобы вам не пришлось заново привыкать к системе. Мы сохранили знакомую логику и сделали ее более удобной — чтобы вы могли сразу продолжить работу с меньшим стрессом.
Знакомая логика проектов, задач и ролей
Структура проектов, доступа и управления задачами осталась неизменной. Нет необходимости учиться заново — вы можете начать работать прямо сейчас.
Персонализация с первого дня
Настройте фильтры, виды задач и виджеты под себя — так, как удобно вам.
Быстрый переход на новую версию
Все проекты, задачи и настройки передаются без потерь. Вы можете продолжить с того места, где остановились, или импортировать задачи из Excel или CSV.
Почему стоит перейти на Worksection 2.0 уже сегодня?
Мы создали Worksection 2.0 на основе реальных проблем, с которыми сталкивались команды. Когда задачи теряются, а переключение между инструментами становится постоянным, понять общую картину становится сложно. В новой версии мы упростили это.
- Скорость и эффективность — меньше рутины, больше времени на важные задачи.
- Меньше визуального шума — интерфейс не перегружен и помогает быстро находить нужное.
- Гибкое планирование и контроль — больше возможностей для управления задачами и нагрузкой команды.
- Удобство для новичков — быстрый старт и возможность работать без длинного введения в курс дела.
- Прозрачность процессов — полная картина того, что происходит в проектах и на каком этапе находятся задачи.