Когда проект только начинается, задач не так много — достаточно обычного списка. Но со временем их количество растет: добавляются подзадачи, появляются зависимости, меняются приоритеты. И в какой-то момент список перестает отвечать на простые вопросы: над чем сейчас работают, где задержка и укладываемся ли мы в сроки.
В таких ситуациях команды обычно переходят на Канбан или диаграммы Ганта. Одна помогает увидеть процесс в движении, другая — следить за сроками и зависимостями.
В Worksection 2.0 мы не изменили подход к этим инструментам — они остались привычными. Но мы упростили ежедневную работу с ними: меньше ненужных действий, быстрее обновления, более удобная навигация. Мы объясним, как это выглядит на практике.
Канбан в Worksection 2.0
Когда задачи накапливаются, статусы быстро устаревают. Некоторые вещи уже сделаны, но все еще отображаются как «в процессе», а некоторые стоят на месте — но это не всегда сразу видно. В результате трудно понять, что на самом деле происходит в проекте в данный момент.
Доска Канбан решает эту проблему просто: каждая задача находится на своей стадии, и весь процесс виден с одного взгляда. Где работа продвигается, а где она остановилась — понятно без дополнительных проверок.
В Worksection 2.0 Канбан остается привычным, но использовать его стало быстрее и удобнее в повседневных сценариях.
Доски Канбан доступны в Worksection 2.0 на всех тарифах. Личный Канбан — в Базовом, по дням — в Бизнес-плане, проектный Канбан — только в Премиум.
Меньше визуального шума
Мы обновили дизайн доски Канбан — теперь её легче читать, даже при множестве задач. Карты не сливаются в единый список, и статусы видны с первого взгляда.
В результате команда быстрее ориентируется в процессе, и менеджеру не нужно «разбираться», что происходит — общая картина ясна сразу.
Гибкие колонки
Ширину колонок можно настраивать под себя. Например, расширить стадию, где сейчас больше всего задач, и сужать те, которые почти не используются.
Это упрощает визуализацию текущих задач, а не приходится прокручивать доску в поисках нужных задач.
Быстрый поиск по бэклогу
Поиск работает не только по заголовкам, но и по описаниям, тегам и исполнителям. Вам не нужно вводить точный запрос — достаточно части слова, и система сразу находит нужную карточку. Найденную задачу можно сразу перетащить в желаемую колонку без дополнительных действий.Группировка карт по иерархии
Все подзадачи и вложенные уровни автоматически отображаются под основной задачей. Их можно свернуть или развернуть в зависимости от того, насколько подробно нужно рассмотреть задачу — от общей картины до мелких шагов. В процессе работы можно перемещать как отдельные подзадачи, так и всю группу сразу. Это упрощает планирование крупных задач и работу с многоуровневыми проектами.
Массовые операции с задачами
Вы можете выбрать несколько карточек и изменить их сразу: статусы, исполнителей или сроки. Задачи также можно копировать, перемещать между колонками или удалять. С помощью Drag&Drop и работы с группами задач обновление большого объема работы сразу становится простым — например, после встречи или при изменении приоритетов в проекте.
Мгновенное редактирование прямо на доске
Исполнители, сроки и приоритеты можно менять прямо на доске — не открывая каждую задачу отдельно. Все изменения сохраняются автоматически, и доска обновляется мгновенно, без перезагрузки страницы.
По сути, Канбан предоставляет то, чего часто не хватает в стандартных списках задач — видимость процесса. Вы можете видеть не только список работы, но также на каком этапе находится каждая задача в данный момент.
Диаграмма Ганта в Worksection 2.0
Когда задачи зависят друг от друга, любое изменение затрагивает весь план. Если срок откладывается — другие задачи также смещаются. Кто-то не начал работу, потому что ждет результатов предыдущего этапа. В списке это не всегда заметно.
Диаграмма Ганта собирает все эти связи в единую картину: сроки, зависимости и исполнители. Это помогает сразу понять, насколько реалистичен план и где могут возникнуть риски.
В Worksection 2.0 логика диаграммы остается привычной, но работать с ней стало проще — данные обновляются быстрее, и легче сохранять фокус и не терять контекст проекта.
Структурированный дизайн
Обновленный интерфейс диаграммы Ганта стал проще и легче воспринимаемым. Ключевые этапы, события и сроки теперь читаются быстрее благодаря четкой визуальной структуре и понятной системе маркировки. Гибкое масштабирование (дни, недели, месяцы) позволяет удобно работать как с небольшими планами, так и с крупными проектами.
Мгновенные обновления задач
Сроки, исполнители, статусы и зависимости синхронизируются в реальном времени. Диаграмма всегда отражает актуальное состояние проекта без необходимости перезагружать страницу. Это особенно удобно для команд, работающих параллельно: просто измените срок выполнения или другой параметр — и вся команда сразу видит обновление.
Диаграмма Ганта на уровне проекта и аккаунта
Диаграмма доступна как на уровне отдельного проекта, так и на уровне всего аккаунта. Это позволяет менеджеру переключаться между детализацией и общей картиной: анализировать один проект или контролировать статус всех инициатив одновременно.
Расширенный планировочный горизонт
Планирование охватывает как будущие периоды на годы вперед, так и историю завершенных задач. Это особенно полезно для долгосрочных проектов: вы можете динамично оценивать прогресс, отслеживать изменения и анализировать результаты команды.
Работа с зависимостями задач
Зависимости между задачами отображаются на диаграмме Ганта, что помогает планировать последовательность выполнения:
- Завершение-Начало— задача B начинается после завершения задачи A. Классика для последовательной работы.
- Начало-Начало — задачи начинаются одновременно. Используется для параллельного выполнения связанных задач.
- Завершение — Завершение — задачи завершаются одновременно. Подходит, когда результаты должны быть готовы к одной и той же крайний сроку.
Отдельно доступны:
— блокирующие зависимости, при которых одна задача блокирует или зависит от другой;
— информационные зависимости, которые не влияют на сроки, но показывают логическую связь между задачами.
Они настраиваются в представлении задачи в разделе «Зависимости».
Визуализация просроченных задач
Просроченные задачи выделяются красной линией, которая сохраняется до их закрытия или переноса срока. Это помогает быстро обнаружить проблемные зоны в плане и реагировать на задержки без дополнительного анализа.
Иерархия подзадач
Задачи и подзадачи могут быть развернуты или свернуты одним щелчком мыши. Это позволяет переключаться между детализацией и общей картиной. Например, менеджер может сосредоточиться на стадиях проекта, в то время как исполнитель работает с конкретными подзадачами в своем блоке. Это делает диаграмму подходящей как для стратегического планирования, так и для повседневной работы команды.
Фиксированная верхняя панель
Верхняя панель диаграммы остается на месте при прокрутке крупных проектов — навигация и временная шкала всегда в поле зрения. Это упрощает навигацию по плану и помогает быстро работать с длинными временными линиями, не теряя контекста.
Мгновенное редактирование прямо на временной шкале
Сроки, исполнители и приоритеты могут быть изменены прямо на временной шкале — без открытия отдельной карточки задачи. Это ускоряет обновление плана, особенно после встреч или изменений в приоритетах проекта.
Попробуйте Worksection 2.0 бесплатно в течение 14 дней по этой ссылке 
Что это дает команде
Когда над многими задачами работают одновременно, важно понять две вещи: что происходит сейчас и поддерживается ли план в будущем.
Канбан помогает увидеть текущее состояние работы — точно где находятся задачи и что в процессе. Диаграмма Ганта — для контроля сроков и зависимостей между задачами.
В результате команда тратит меньше времени на уточнение статусов: менеджер сразу видит общую картину, а исполнители понимают приоритеты и взаимосвязи между задачами.
И благодаря быстрому редактированию, массовым действиям и мгновенным обновлениям меньше времени уходит на работу с системой — и больше остается для задач.
Канбан и диаграмма Ганта — часть Worksection 2.0
Эти инструменты не существуют отдельно — они работают вместе с другими функциями Worksection 2.0: панелями мониторинга, ежедневными планами, сохраненными режимами отображения ивстроеннымичатами.
В результате нет необходимости переключаться между разделами или собирать информацию вручную. Вся работа над проектом — задачи, статусы и коммуникация — находится в одном рабочем пространстве.
Каждый может настроить его под себя: панель мониторинга с ключевыми показателями, список задач с фильтрами или ежедневный план с загрузкой. Тем временем структура проекта остается общей для всей команды.
Worksection 2.0 не меняет процессы — она делает их проще и яснее для всей команды.