За 18 лет работы Worksection мы заметили: много времени уходит не на сами задачи, а на действия вокруг них. Поиск нужной задачи, фильтрация списка, переключение между разделами, а затем возвращение к тому месту, где вы остановились.
Отдельно это занимает секунды. Но в реальной работе — особенно в крупных проектах — эти маленькие шаги постоянно повторяются и нарушают поток.
Наши клиенты часто говорили об этом прямо. А еще чаще — они просто пытались работать «в обход»: переключаться реже, не трогать фильтры без необходимости, придерживаться привычного вида задач, даже если он не совсем подходит.
Вот почему в Worksection 2.0 мы сосредоточились не на новых сценариях, а на упрощении привычных. Удаление ненужных переходов, редактирование задач прямо в списке, сохранение настроек и быстрая смена различных форматов работы.
Вот что изменилось в Worksection 2.0:
- Задачи и проекты открываются без перезагрузки — вы нажимаете один раз и уже работаете.
- Редактирование в строке — изменяйте имя, статус, срок или исполнителя, не переходя к форме задачи.
- Те же рабочие данные в разных формах — переключайтесь одним кликом между списком, досками Канбан, диаграммой Ганта и календарем.
- Сохраненные режимы просмотра — установите фильтры, колонки и группировку один раз — и вам не придется делать это каждый раз.
- Главная страница как ваша собственная панель инструментов — приоритеты и аналитика на первом экране, без необходимости собирать данные вручную.
Когда работа замедляется из-за мелочей
Мы знаем, что самым большим врагом продуктивности являются ненужные действия. Звучит знакомо? Вы садитесь работать — и первые несколько минут тратите на то, чтобы понять, где вы остановились. Найти нужный проект, открыть список, переключиться между вкладками, ждать, пока что-то загрузится.
И когда это происходит десятки раз в день, легко потерять фокус. Вот почему в Worksection 2.0 мы поставили цель устранить все эти моменты. Тратить меньше времени на переходы между экранами и больше — на сами задачи.
Боковая панель и переходы без перезагрузки
Одна из вещей, которая больше всего замедляет работу — это постоянное переключение между страницами. Открываете проект, потом отчеты, потом настройки — и каждый раз это ощущение, что начинаете с нуля.
В Worksection 2.0 мы упростили это. Главное меню всегда под рукой — слева, независимо от того, где вы находитесь сейчас. Вы можете быстро переключаться между проектами, отчетами или настройками без «перезагрузки» страницы.
Из-за этого контекст не теряется: вы не возвращаетесь к началу каждый раз и не тратите время на поиск нужного места снова.
Панель вкладок в проекте
В проектах люди редко работают в одном представлении. Сегодня вы смотрите на список задач, через минуту — проверяете статусы на доске, затем — сроки на диаграмме Ганта. Ранее такие переключения отнимали время и часто нарушали настройки.
В Worksection 2.0 мы решили эту проблему с помощью панели вкладок внутри проекта.
Теперь вы можете переключаться между различными форматами работы одним щелчком — не теряя фильтры, колонки или группировку. Вы остаетесь в одном пространстве, просто смотрите на задачи с другой стороны.
Вкладки можно настраивать:
- добавлять те, которые вы используете чаще всего;
- изменять их порядок;
- убирать ненужные, чтобы избежать загромождения интерфейса.
- список — когда нужна детальность;
- доски — чтобы быстро оценить состояние задач;
- диаграмма Ганта — когда важны сроки и зависимости;
- календарь — чтобы видеть нагрузку со временем.
Быстрое создание задач
Знакомая ситуация: во время встречи или обсуждения возникает новая задача — и ее важно зафиксировать немедленно, прежде чем она потеряется в чатах или записях.
Ранее это требовало открытия формы и заполнения нескольких полей. Это занимало время — и часто отвлекало от самого разговора.
В Worksection 2.0 вы можете создать задачу буквально за несколько секунд. Нажмите «Добавить» — введите название, выберите исполнителя и срок. Все остальное можно добавить позже, когда будет время.
Таким образом, во время встреч или сеансов мозгового штурма вы не выпадаете из процесса — просто фиксируете задачи на ходу и переходите дальше.
Редактирование задач без ненужных окон
Когда вам нужно сделать быстрые изменения в задачах, ненужные переходы начинают раздражать. Открываете задачу, находите поле, изменяете его, сохраняете, возвращаетесь. Если таких задач десять — это становится задачей само по себе.
В Worksection 2.0 мы упростили это. Большинство изменений можно вносить прямо в рабочей области — без открытия задачи и без дополнительных шагов.
Вы изменяете сроки, исполнителей или статусы прямо в списке или на доске — и видите результат немедленно.
Редактирование непосредственно в таблице задач
В списке задач постоянно что-то меняется: сроки сдвигаются здесь, исполнители меняются там, метки добавляются где-то. Это нормальная часть работы — но часто занимает самое тривиальное время.
В Worksection 2.0 эти правки не нарушают процесс. Вы просто редактируете необходимое поле прямо в таблице — и немедленно переходите дальше.
Без открытия задачи, без ненужных действий и без потери контекста. Это особенно удобно после планирования или встреч, когда нужно быстро обновить множество задач подряд и не потерять ритм.
Массовые действия с задачами на досках Канбан
После встреч или обзоров задач часто нужно быстро «переместить» большой объем работы: сменить статусы, обновить приоритеты, переместить задачи между этапами.
Ранее это приходилось делать по одной задаче — и такие тривиальные действия легко тратили лишнее время.
В Worksection 2.0 вы можете работать сразу с несколькими задачами. Выберите необходимые карточки — и перемещайте их между колонками или изменяйте параметры сразу.
Доска обновляется немедленно, так что вы видите текущий статус сразу и не тратите время на проверки.
Просмотр задач в удобном окне с навигацией
Когда необходимо быстро просмотреть несколько задач подряд, постоянное открытие и закрытие страниц только замедляет работу.
В Worksection 2.0 задачи открываются в компактном окне над списком. Вы можете сразу видеть детали, переключаться между задачами с помощью стрелок или развернуть окно на весь экран — если нужно сосредоточиться. Без возвращения к списку и ненужных переходов между страницами.
Это особенно удобно, когда работаете с взаимосвязанными задачами и важно быстро пройти их несколько подряд.
Сохраненные режимы просмотра
При работе с задачами одни и те же сценарии часто повторяются: проверить, что запланировано на сегодня, посмотреть просроченные задачи, пройтись по критическим исправлениям ошибок или подготовить задачи к тестированию.
Чтобы избежать сброса таблицы задач каждый раз, в Worksection 2.0 вы можете сохранить свои собственные режимы просмотра. Каждый из этих режимов запоминает все: фильтры, сортировку, набор и порядок колонок, группировку задач.
Вы создаете удобный вид один раз — и система сохраняет его со всеми параметрами. Вы можете вернуться к нему одним щелчком.
Быстрый доступ к сохраненным настройкам
Сохраненные режимы не нужно искать в отдельных меню — они доступны прямо из панели видов. Это означает, что вы можете мгновенно переключаться между различными разрезами задач: например, просматривать приоритетные и затем сразу переходить к просроченным.
Индивидуальные настройки таблицы задач
В разных командах и даже в разных задачах требуются разные уровни детализации. Некоторым людям достаточно базовых полей, в то время как другим нужно видеть как можно больше параметров сразу.
В Worksection 2.0 вы можете настроить таблицу под себя: добавлять или скрывать колонки, изменять их порядок, фиксировать важные поля и регулировать ширину. В результате на экране остается только то, что действительно необходимо для работы в данный момент.
Встроенные чаты для быстрой коммуникации
Это одно из обновлений, которые пользователи запрашивали больше всего. Потому что на практике оказалось, что: задачи — в системе, но быстрые обсуждения, уточнения и файлы — в отдельных мессенджерах. В результате часть контекста терялась.
В Worksection 2.0 общение возвращается в одно пространство. Теперь дискуссии, файлы и решения находятся рядом с задачами — без переключения между сервисами.
Чаты разделены для разных сценариев работы:
- личные — для диалогов один на один;
- групповые — для командных обсуждений;
- проектные — автоматически объединяют всех участников проекта в одном пространстве.
Попробуйте Worksection 2.0 бесплатно в течение 14 дней по этой ссылке 
Реальные сценарии: как это работает ежедневно
Вот как изменения в Worksection 2.0 выглядят в повседневной работе разных ролей в команде.
Для лидеров и владельцев бизнеса
Ситуация: перед еженедельной встречей необходимо быстро понять, что происходит в проектах.
Ранее это означало несколько разделов, ручные проверки задач и согласование статусов — по сути отдельную подготовку к самой встрече.
В Worksection 2.0 все консолидировано на одном экране: панель инструментов сразу показывает ключевые задачи, активность команды и динамику проекта. Без ручного сбора данных и ненужных переходов.
Для менеджеров проектов
Ситуация: после встречи с командой необходимо быстро отметить несколько новых задач.
Это обычно означает создание задач по одной и необходимость возвращаться каждый раз. Если что-то отвлекает — часть этого может просто не сохраниться.
В Worksection 2.0 черновики сохраняются автоматически, что позволяет создавать несколько задач подряд, переключаясь между ними. Без потери введенных данных и ненужных действий.
Для исполнителей
Ситуация: необходимо быстро обновить статусы задач в нескольких проектах сразу.
Вместо того чтобы постоянно открывать каждую задачу отдельно, достаточно перейти к таблице, отфильтровать нужные задачи и изменить их прямо в списке. Без переходов по страницам и без потери контекста.
Мобильное приложение Worksection 2.0
Мы полностью обновили мобильное приложение Worksection 2.0 для Android и iOS. Теперь у него современный интерфейс, адаптированный под любой размер экрана, и он позволяет оставаться на связи с командой, где бы вы ни находились.
Что нового:
- Адаптивный дизайн — интерфейс адаптируется к размеру экрана: жесты, прикосновения и масштабирование для комфортной работы.
- Большинство инструментов версии для ПК — создание, редактирование задач, отслеживание прогресса и коммуникация с командой.
- Push-уведомления — напоминания о важных изменениях в ваших проектах.
Работайте быстрее с Worksection 2.0
Мы сохранили привычную логику Worksection, но сделали ее еще проще и удобнее. Быстрое редактирование непосредственно в задачах, гибкие настройки видов, сохраненные режимы, встроенные чаты и обновленный интерфейс помогают вам тратить меньше времени на рутину и больше на реальные задачи.
Время — самый ценный ресурс в управлении проектами. Попробуйте Worksection 2.0 сегодня — и увидите, как ежедневно меняется работа, когда все необходимое под рукой.