Добро пожаловать тем, кто уже использует Worksection 2.0. Мы прислушались к вашим просьбам и подготовили обновление. Чтобы повысить гибкость бизнес-процессов вашей команды, мы добавили то, чего многим не хватало — “Пользовательские поля”.
Пользовательские поля (или пользовательские свойства) в Worksection позволяют вам добавлять ваши личные атрибуты к задаче или проекту со следующими характеристиками: даты, время, контакты и другие, как будет указано позже.
Пользовательские поля (или пользовательские свойства) в Worksection позволяют вам добавлять ваши личные атрибуты к задаче или проекту со следующими характеристиками: даты, время, контакты и другие, как будет указано позже.
Как это сделать?
Существует несколько способов создать пользовательские поля для задачи: непосредственно в задаче, через настройки вашего аккаунта или в списке задач. Чтобы создать пользовательские поля для проекта, вам нужно перейти в «Администрирование» (то есть те же настройки аккаунта).
Чтобы создать ваше поле непосредственно в задаче, вам нужно нажать на знак плюс, помеченный «Добавить свойство», а затем на три точки с тем же ярлыком в выпадающем окне. Появится список опций (список показан на изображении ниже), из которого вы можете выбрать подходящую и перейти к редактированию. Если вы уже знаете, какой вариант планируете выбрать из предоставленных, воспользуйтесь поиском — «Найти»
Мы хотим отметить, что возможность создавать (или добавлять существующие в другие проекты) пользовательские поля доступна только «Администратору аккаунта» с правами «Настройки».
Почему это полезно?
Предположим, вы хотите систематизировать создание контента для социальных сетей. Нелегко ли каждый раз указывать, в какие социальные сети публиковать? Тогда есть удобное решение — «Единый выбор» или «Множественный выбор». Создайте варианты для социальных сетей, которые вам нужны:
- Instagram,
- Facebook,
- Youtube
- что-то еще
На вкладке «Проекты» выберите доступ к тем, которые вам нужны, или выберите все.
Нажмите «Создать». Пользовательское поле теперь появляется в задаче.
Аналогично, для других параметров доступно редактирование имени, описания и отключение видимости для клиента. Конфигурация и ее элементы отображаются в зависимости от выбранного параметра.
Если вы многократно пишете в комментариях или в сторонних сервисах CTR (Кликабельность), или прогресс ваших процессов — вы можете упростить свою работу и использовать ваше пользовательское поле «Процент». Отредактируйте шаг и описание по вашим требованиям, подтвердите — теперь у вас есть пользовательское поле, куда вы можете быстро и легко ввести свой процент.
Для отчетности вы можете добавить ваше пользовательское поле «Ссылка» — ссылку на выбранную вами социальную сеть, или на рекламное агентство или что-то еще. Через параметр “Валюта” установите максимальную сумму, потраченную на кампанию, и вводите расходы в процессе выполнения — бюджетирование никогда не было таким простым.
Аналогично, вы можете вводить различные данные с доступными вариантами полей. В любой момент вы можете добавить ваше значение в поле согласно единицам параметра, выбрать опцию или ввести текст. Нажав на поле, вы можете удалить, отредактировать, скрыть его или перейти к настройкам.
Важно: Значения могут редактироваться администратором команды или выше, автором или исполнителем.
Вы можете добавить «Пользовательское поле» непосредственно в списке задач в выпадающем меню «Отображаемые столбцы». Процесс затем продолжается аналогично, и вы сможете видеть пользовательское поле в столбцах таблицы.
Где управлять Пользовательскими Полями?
Нажмите на ваш аватар в боковой панели. Выберите «Администрирование». Здесь у вас есть возможность нажать на «Пользовательские поля» и увидеть весь список пользовательских полей, созданных в аккаунте. Вы также можете создать больше, нажав на одну из двух доступных кнопок.
Друзья, это только первый шаг. В будущем мы планируем добавить больше типов пользовательских полей и их параметров. Мы добавим возможность фильтрации, группировки и автоматизации, чтобы работать с нами было еще удобнее.
В использовании пользовательских полей вы ограничены только вашим воображением; дайте нам знать, как вы используете пользовательские поля, и если вам чего-то не хватает — дайте нам знать в комментариях. Мы ждем ваших отзывов
В использовании пользовательских полей вы ограничены только вашим воображением; дайте нам знать, как вы используете пользовательские поля, и если вам чего-то не хватает — дайте нам знать в комментариях. Мы ждем ваших отзывов
Удачи в работе!
Команда Worksection