2 ноября 2016   •   Валерий Галянт   •   11 min read

Задачи и Диаграмма Ганта

Здравствуйте, друзья! Продолжаем рассказ о последнем обновлении...

Задачи и общение

Раньше на этих страницах — Задачи / По Людям — у вас была возможность видеть или полный список заданий (открытые + закрытые) или список из только открытых задач (без закрытых). Ознакомиться же с тем, что закрыто за день, неделю, месяц можно было только в разделе Отчеты или с помощью расширенного фильтра ...

Теперь вы легко можете переключиться не только на вид все Открытые, но и на все Закрытые1. А также сразу указать интересующий период закрытия2.



Например, в задачах по Людям вы можете выбрать только Закрытые > за неделю, и сразу же увидеть кто и что сделал, вложился ли он в лимит предполагаемых затрат, превысил ли бюджет и насколько...




Задачи

На первый взгляд, ничего не изменилось, но это не так...



  1. Обновленная панель фильтров с вызовом подсказки F1
  2. В режиме «задачи и подзадачи» появилась возможность свернуть/развернуть задачу. Птичка запоминает свое состояние, и оно общее с диаграммой Ганта
  3. Добавлена иконка-статус Просмотрено ответственным
  4. Теперь при любом виде «Только задачи» или «Задачи и подзадачи», доступна возможность одновременного выбора как Задач, так и Подзадач для последующих массовых операций

Нижний блок статистики

NEW Теперь статистика затрат автоматически пересчитывается при поиске и фильтрации.


  1. В прогресс бар добавлено количество горящих задач с переходом к отфильтрованному списку
  2. Добавлен общий «пирог» затрат по проекту
Это прогресс из карточки проекта, который виден на странице Обзор. Теперь данные о соотношении предполагаемых затрат на весь проект к сумме всех фактических затрат всегда доступны и здесь.

Задачи по людям


1 — Контекстный поиск теперь по умолчанию ищет задачи, а если вам необходимо найти исполнителя, используйте @ и несколько первых букв фамилии или имени

2 — На панель фильтров добавлен уже хорошо знакомый вам фильтр Я

3 — Добавлено редактирование меток и сроков на лету, не покидая страницу. Теперь здесь видны все метки и статусы в полном размере. Однако, если у вас слишком много меток и в данном виде они мешают — можете их скрыть и оставить только статусы Вид > Только статусы

4 — Добавлен индикатор наличия затрат — квадратные часики за названием задачи. В случае превышения они краснеют. А в разделе Ещё появилась возможность отфильтровать списки заданий по наличию затрат

5 — Добавлена подсказка которую можно закрыть, и в любой момент снова вызвать кнопкой F1


А теперь самое интересное!

Перенос заданий между участниками проекта



Вы можете схватить за «строку» и перетащить её на карточку другого участника проекта — тем самым переназначив задание1.

На странице присутствуют две «технические карточки» — Любой сотрудник и Без ответственного2.
Это позволяет брать еще не назначенные задания и присваивать им ответственных. Или же наоборот — сбрасывать ответственность переносом на эти карточки.

Когда заданий и участников много — вся страница может занимать несколько экранов и так далеко таскать не совсем удобно. Поэтому как только вы схватили задание — снизу появляется «dock» с аватарками сотрудников, на которых может быть назначена та или иная задача3.

Например, если вы схватили скрытую задачу, то внизу появятся лица только тех людей, которые её видят, и только кто-то из них сможет быть новым ответственным.

Если вам не нравится таскать — всегда можно отметить несколько заданий сразу и, как и ранее, использовать массовые операции, и не только переназначения.

  • Все изменения ответственных перетаскиванием необходимо Сохранить!
  • На страницах с 1000 и более задач, перетаскивание автоматически деактивируется.

Обратите внимание на обновленное меню ВИД



  • new Открытые / Закрытые / Все1
  • new Показать / Скрыть карточки участников без задач2
  • new Показать / Скрыть метки3
Важно! Перетаскивать можно только открытые задачи! Изменить «задним числом» ответственного и дату закрытия уже сделанных задач можно только в разделе отчеты.

Копирование и перенос Задач

new Теперь копировать задачи может любой пользователь, который может ставить новые задачи. А переносить задачи может не только администратор, но и автор.

Перемещение совмещено со сменой иерархии
Больше не нужно делать сначала одно (изменять иерархию), затем другое (копировать). Теперь прямо при копировании или переносе вы можете сделать подзадачи — задачами и наоборот. Копируемое задание станет Задачей или Подзадачей в зависимости от того, на какой уровень иерархии вы его разместите.


  1. в процессе переноса можно сделать Задачей
  2. можно вложить в подзадачу и сделать под-подзадачей
  3. а можно выбрать другой проект и там сделать всё то же самое
  4. когда задач много, поможет поиск
Обратите внимание: при нехватке уровней вложенности, подзадания выносятся на уровень выше с префиксом своего бывшего родителя.

Встречайте долгожданную возможность

Возможность копировать связи и восстанавливать длину задач!

Для этого на втором шаге включите Копировать со всеми «Сроками и связями»1 укажите новую дату старта2. Точкой отсчета является старт самой ранней задачи в копируемой группе.



Все это позволяет получить точно восстановленную структуру связей и продолжительность заданий, но с новой, указанной вами даты.



И даже с учетом и пропуском выходных дней
(когда они отключены и используется 5-ти дневная неделя).



Детальный вид задачи

Изменить название задачи на месте

Появилась долгожданная возможность быстро изменить название задания. Сделать это можно прямо на детальном виде. Просто кликайте в название...



(при условии что у вас достаточно прав на редактирование этой задачи)

Блок подзадач



1 Переназначение, смена сроков и меток на лету. Все соответствующие символы кликабельны.
Совет Если вы хотите в этой колонке скрыть Метки и оставить только Статусы, сделайте это на странице Задачи по Людям Вид >Только статусы, а здесь это унаследуется.

2 Drag-n-drop открытых задач возможен в любом месте блока задания, больше не нужно искать специальную область, за которую можно схватить и тащить. Обратите внимание! Функции перетаскивания неограниченны только при Ручной сортировке. В остальных сортировках drag-n-drop работает только для смены иерархии.

3 Добавлен индикатор затрат. Хинт покажет цифры, а клик раскроет окно с деталями.

New Изменить или установить предполагаемые затраты можно прямо из окна внесения затрат.



Раньше для этого приходилось уходить на страницу полного редактирования.


Диаграмма Ганта

Исчезли отступы справа, слева и снизу. Благодаря этому диаграмма получила больше пространства. Всегда плохо, когда на странице есть две полосы прокрутки. Мы избавились от горизонтальной, заменив её на «придавил и тащи». Просто зажмите левую клавишу мыши над сеткой диаграммы и сдвигайте в любом направлении. Легенда теперь совмещена с подсказкой и вызывается кнопкой F1 или из меню.



1 — Добавлена возможность свернуть задачу, которая теперь запоминает свое состояние! Ее состояние свернута/развернута общее со страницей задачи.

2 — Аватарки вместо имен оставляют больше места для названий Задач.

3 — Вид Теперь вы можете Показать задачи вне экрана new, а это значит что при сдвигах сетки вправо-влево не будет никаких скачков и все задания всегда будут оставаться на своих местах.


Гант по Людям*
На диаграмме Ганта по Всем проектам появился вид По Людям. Позволяет планировать ресурсы больших команд и строить межпроектные связи. Кликом в аватарку вы можете переназначать задачи между сотрудниками и, затем, менять их срок с учетом загрузки исполнителя.

*доступен только в тарифных планах PRO уровня.


Календарь



  1. Больше не нужно искать специального места за которое можно схватить
  2. Вместо стрелок появилась градиентная подсветка событий Старта
  3. Перемещенные события остаются темными до сохранения
  4. Синхронизация календаря и Подсказка с Легендой теперь доступны из меню


Прочее

Возможность Поставить задачу прямо из карточки пользователя1. Когда вы знаете кому поставить задание — достаточно найти и кликнуть в его фото в ленте комментариев, в блоке участников проекта или подписчиков. Здесь же появилась возможность Подписать / Отписать2.



и последнее ;-) Возможность ограничить блок Срочно и Ленту событий только задачами и событиями из своей подписки. Доступно как для Главной страницы, так и для Обзора.


Друзья, на этом всё. Как всегда, с нетерпением ждем
ваших отзывов и новых предложений.
Удачной работы!
Команда Worksection
ответить
Алексей 2 ноября 2016
Жирищее! Ждал копирования со связями
+13
ответить
Иван Афонин 12 февраля 2017
Когда ожидать канбан?
ответить
Серж 12 марта 2017
Все это прекрасно, но когда же будут agile-доски? :)

Опубликовать

PM Решения
Мало кто не слышал о Lean Manufacturing/ Lean Production/ Lean Enterprise - бережливом производстве (товаров, услуг и пр.). Термин Muri (Мури) в этой, без преувеличения, философии обозначает перегрузку...
23 июля 2017   •   14 min read
PM Решения
Бережливое производство (Lean) - одна из “долгоиграющих” концепций управления отдельными проектами и предприятиями. Её основы были заложены в первой половине XX ст. крупнейшим автомобильным предприятием...
21 июля 2017   •   13 min read
PM Решения
Выбор методик разработки приложений становится задачей №1 в условиях стремительного роста рынка. Согласно исследованию Gartner на программное обеспечение для предприятий в 2015 году по миру было затрачено...
20 июля 2017   •   15 min read
Мы в соц-сетях
esc
Поделиться в
esc
Лучшая система управления проектами
Worksection
Попробовать бесплатно
уже есть аккаунт
Войти
Новинки Кейси PM Книги
Найти
Видео Диаграмма Ганта Отчёт Интеграции Уведомления Проектный менеджмент Еще 34...
Видео Диаграмма Ганта Отчёт Интеграции Уведомления Проектный менеджмент Теория Рецензия Бережливое производство App Android IOS Задачи Календарь Связи Подзадачи UI Метки Затраты Учёт времени Учёт финансов Экспорт Фильтр Комментарии Таймер Документы Топ 10 Файлы Безопасность Интервью Развитие команды Развитие лидера Креативные команды Маркетинг команды IT команды Сервисные компании TOP 10 Рецензии Акции Советы Партнерство
Лучшая система управления проектами
Worksection
Попробовать бесплатно
уже есть аккаунт
Войти