Zadania i wykres Gantta

1 — Wyszuki­wanie kon­tek­stowe ter­az domyśl­nie szu­ka zadań, a jeśli musisz znaleźć wykon­aw­cę, użyj @ i pier­wszych liter imienia lub nazwiska

2 — Na pan­elu fil­trów dodano fil­tr Ja , który powinien być znany już teraz.

3 — Ter­az możesz edy­tować etyki­ety i ramy cza­sowe w locie bez opuszcza­nia strony. Ter­az moż­na zobaczyć wszys­tkie etyki­ety i sta­tusy w pełnym rozmi­arze. Jed­nakże, jeśli masz zbyt wiele etyki­et, co utrud­nia widok – możesz je ukryć i zostaw­ić tylko sta­tusy Widok > Tylko statusy

4 — Dodano wskaźnik dostęp­noś­ci kosztów — kwadra­towy zegar cza­sowy obok nazwy zada­nia. Gdy zostanie przekroc­zony, sta­je się czer­wony. Pon­ad­to, jest ter­az opc­ja fil­trowa­nia list zadań według kosztów.

5 — Ter­az dodano wskazówkę, którą moż­na zamknąć i otworzyć ponown­ie klika­jąc F1

A ter­az naj­ciekawsza część!

Przenosze­nie zadań pomiędzy uczest­nika­mi projektów

Możesz zła­pać „lin­ię” i prze­ciągnąć ją do kar­ty innego uczest­ni­ka pro­jek­tu — tym samym przyp­isu­jąc zadanie1.

Na stron­ie zna­j­du­ją się dwie „kar­ty tech­niczne” — Każdy pra­cown­ik i Bez wykon­aw­cy2.
Umożli­wia to zaj­mowanie się zada­ni­a­mi, które nie zostały jeszcze przyp­isane niko­mu i przyp­isanie do nich wykon­aw­ców. Lub prze­ci­wnie, odwołanie wykon­aw­ców z pro­jek­tu i prze­niesie­nie tych pro­jek­tów na te karty.

Gdy jest wiele zadań i uczest­ników, cała strona może zaj­mować kil­ka ekranów, co, naszym skrom­nym zdaniem, nie jest zbyt wygodne. Dlat­ego ter­az, gdy złapiesz zadanie, pojaw­ia się „dock” z avatara­mi pra­cown­ików, do których określone zadanie może być przyp­isane3.

Na przykład, jeśli zła­pałeś otwarte zadanie, to avatara­mi tylko tych osób, które mogą je zobaczyć, moż­na przyp­isać jako nowego wykonawcę.

Jeśli nie lubisz przenosić czegokol­wiek, zawsze możesz zaz­naczyć kil­ka zadań na dole i, jak wcześniej, użyć oper­acji zbior­czych, które nie ogranicza­ją się tylko do przypisania.

• Wszys­tkie zmi­any w przeciąganiu/przyp­isy­wa­niu wykon­aw­ców muszą być ZAPISANE!

• Na stronach z 1000 i więcej zadań, prze­cią­ganie jest automaty­cznie dezaktywowane.

Proszę, zapoz­naj się z zak­tu­al­i­zowanym menu WIDOK

• nowość Otwórz / Zamknij / Wszys­tkie 1
• nowość Pokaż / Ukryj kar­ty uczest­ników, którzy nie mają zadań 2
• nowość Pokaż / Ukryj etyki­ety 3

Ważne! Tylko otwarte zada­nia mogą być prze­cią­gane! Wsteczne zmi­any wykon­aw­cy i daty zakończenia zakońc­zonych zadań moż­na dokon­ać jedynie w sekcji Raporty.

nowość Ter­az każdy użytkown­ik może sko­pi­ować zadanie pod warunk­iem, że ten użytkown­ik może ustaw­iać zada­nia. A przenosze­nie zadań może odby­wać się nie tylko przez admin­is­tra­to­ra, ale także przez autora.

Przenosze­nie łączy się ze zmi­aną hierarchii

Nie ma już potrze­by robi­enia jed­nej rzeczy (zmi­ana hier­ar­chii), a potem drugiej (kopi­owanie). Ter­az, w momen­cie kopi­owa­nia i przenoszenia, możesz zamieni­ać podzada­nia w zada­nia i odwrot­nie. Zadanie będące kopi­owane stanie się Zadaniem lub Podzadaniem w zależnoś­ci od poziomu hier­ar­chii, w którym je umieścisz.

• 1 — może uczynić Zadatkiem pod­czas przenoszenia
• 2 — może być zawarte w podzada­niu i przek­sz­tał­cone w pod-podzadanie
• 3 — lub możesz wybrać inny pro­jekt i zro­bić to samo tam
• 4 — gdy jest wiele zadań, pomoc­ne jest uży­cie wyszukiwania 

Aby to zro­bić, w drugim kroku włącz kopi­owanie ze wszys­tki­mi „Rama­mi cza­sowy­mi i połączeni­a­mi”1 ustaw nową datę rozpoczę­cia2. Punk­tem odniesienia jest początek najw­cześniejszego zada­nia w grupie do skopiowania.

Wszys­tko to pozwala dokład­nie przy­wró­cić struk­turę i czas trwa­nia zadań komu­nika­cyjnych, ale z nową datą określoną przez Ciebie.

Nawet z uwzględ­nie­niem lub pomi­janiem opcji week­endów i świąt
(gdy są wyłąc­zone i sto­su­je się pię­ciod­niowy tydzień).

Szczegółowy widok zadania

(pod warunk­iem, że masz wystar­cza­jące uprawnienia do edy­towa­nia zadania)

1 Przyp­isanie, zmi­ana ram cza­sowych i etyki­et w locie. Wszys­tkie ist­niejące sym­bole są klikalne.

Wskazówka Jeśli chcesz ukryć Etyki­ety w tej kolum­nie i pozostaw­ić tylko Sta­tusy, zrób to na stron­ie Zada­nia według Osób Widok > Tylko sta­tusy, a to będzie dziedz­ic­zone tutaj.

2 Prze­cią­ganie i upuszczanie otwartych zadań jest możli­we wszędzie w bloku zadań – nie ma już potrze­by szukać spec­jal­nego obszaru, który moż­na zła­pać i prze­ciągnąć. Uwa­ga! Funkc­ja prze­cią­ga­nia jest nieogranic­zona tylko w przy­pad­ku ręcznego sor­towa­nia. W innych opc­jach sor­towa­nia prze­cią­ganie i upuszczanie dzi­ała tylko w przy­pad­ku zmi­any hierarchii.

3 Dodany wskaźnik kosztów. Wskazówka pokaże licz­by, a kliknię­cie otworzy okno z szczegółami.

Nowość Zmi­ana lub ustaw­ie­nie sza­cunków jest ter­az możli­we bezpośred­nio z okna wprowadza­nia kosztów.

Wykres Gant­ta

Ter­az nie ma mar­gin­esów po prawej, lewej i na dole. Dzię­ki temu wykres ma ter­az więcej miejs­ca. Zawsze jest źle, gdy są dwa pas­ki przewi­ja­nia. Pozbyliśmy się poziomego, zmieni­a­jąc go na „naciśnij i prze­ciąg­nij”. Po pros­tu przytrzy­maj lewy przy­cisk myszy na siatce wykre­su i prze­suwaj w dowol­nym kierunku. Leg­en­da jest ter­az połąc­zona ze Wskazówką i jest dostęp­na przez naciśnię­cie F1 lub przez menu.

1 — Dodano opcję zwi­ja­nia zada­nia, która ter­az pamię­ta swój stan! Jej stan (rozszerzone/zwinięte) jest wspól­ny z stroną zadania.

2 — Awatary bez nazw pozostaw­ia­ją więcej miejs­ca dla nazwy zadania.

3 — Widok Ter­az możesz Pokaż zada­nia poza ekranem nowość, co oznacza, że pod­czas prze­suwa­nia siat­ki w lewo i w pra­wo nie będzie przeskoków, a wszys­tkie zada­nia pozostaną na swoich miejscach.

Gantt według osób *

Na Wykre­sie Gant­ta według Wszys­t­kich Pro­jek­tów, ter­az jest również opc­ja Według Osób. Umożli­wia to planowanie zasobów więk­szych zespołów i budowanie połączeń międzypro­jek­towych. Klika­jąc na awatar, możesz prze­nieść zada­nia pomiędzy pra­cown­ika­mi, a następ­nie zmienić ich ramy cza­sowe, biorąc pod uwagę obciąże­nie wykonawcy.

1 — Nie ma potrze­by szukać spec­jal­nego obszaru, który moż­na złapać

2 — Ter­az ist­nieje gra­di­en­towe podświ­et­lanie wydarzeń Start

3 — Prze­nie­sione wydarzenia pozosta­ją ciemne, aż zostaną zapisane

4 — Syn­chro­niza­c­ja kalen­darza i wskazów­ki z Leg­endą jest ter­az dostęp­na z menu

Inne

Opc­ja Ustaw zadanie bezpośred­nio z kar­ty użytkown­i­ka1. Kiedy wiesz, dla kogo ustaw­ić zadanie, wystar­czy znaleźć i kliknąć zdję­cie tej oso­by w stru­mie­niu komen­tarzy, w bloku uczest­ników lub sub­skry­ben­tów. Jest również opc­ja Sub­skry­buj / Zrezygnuj2.

I ostat­nie, ale nie mniej ważne ;-) Opc­ja PIL­NIE ograniczyć blok i wydarzenia stru­mienia do wydarzeń z two­jej kore­spon­dencji. Jest dostęp­na zarówno na stron­ie głównej, jak i na Widoku.