Задачі та спілкування
Раніше на сторінках — Задачі / По Людям — у вас була можливість бачити повний список задач (відкриті + закриті) або список тільки з відкритих задач (без закритих). Ознайомитися із тим, що закрито за день, тиждень, місяць можна було тільки в розділі Звіти або за допомогою розширеного фільтра...
Відтепер ви легко можете переходити не тільки на вигляд всі Відкриті, але й на всі Закриті1. А також відразу вказати період закриття2.
![](/images/upload/ws_316_b_1_1.gif )
Наприклад, в задачах по Людям ви можете вибрати Закриті > За тиждень, і відразу ж побачити хто і що зробив, вклався він в ліміт передбачуваних витрат, перевищив бюджет і наскільки...
![](/images/upload/ws_316_b_2.gif )
Задачі
На перший погляд, нічого не змінилося, але це не так...
![](/images/upload/ws_316_b_3.gif )
![](/images/upload/ws_316_b_3.gif )
1 - Оновлена панель фільтрів з викликом підказки F1
2 - В режимі "задачі та підзадачі" з'явилася можливість згорнути/розгорнути задачу. "Пташка" запам'ятовує свій стан, і цей стан спільний з діаграмою Ганта
3 - Додана іконка-статус Переглянуто відповідальним
4 - Тепер при будь-якому вигляді "Тільки задачі" або "задачі та підзадачі", доступна можливість одночасного вибору як Задач, так і Підзадач для подальших масових операцій
Нижній блок статистики
NEW Тепер статистика витрат автоматично перераховується при пошуку та фільтрації.
NEW Тепер статистика витрат автоматично перераховується при пошуку та фільтрації.
![](/images/upload/ws_316_b_4.gif)
1 - В прогрес бар додано кількість гарячих задач з переходом до відфільтрованого списку
2 - Додано загальний "пиріг" витрат за проектом
Це прогрес з картки проекту, який видно на сторінці Огляд. Тепер дані щодо співвідношення передбачуваних витрат на весь проект до суми всіх фактичних витрат, завжди доступні й тут.
Задачі по людям![](/images/upload/ws_316_b_5.gif)
1 - Контекстний пошук тепер шукає задачі, а якщо вам необхідно знайти виконавця - використовуйте @ та кілька перших літер прізвища або імені
2 - на панель фільтрів додано вже добре знайомий вам фільтр Я
3 - Додано редагування міток і термінів на льоту, не покидаючи сторінки. Тепер тут відображаються усі мітки та статуси в повному розмірі. Однак, якщо у вас занадто багато міток і в даному вигляді вони заважають - можете їх приховати та залишити лише статуси Вид > Тільки статуси
4 - Додано індикатор наявності витрат - квадратний годинник за назвою задачі. У разі перевищення - вони червоніють. А в розділі Ще з'явилася можливість відфільтрувати списки задач за наявністю витрат
5 - Додана підказка, яку можна закрити та у будь-який момент знову викликати кнопкою F1
А тепер найцікавіше!
Перенесення завдань між учасниками проекту
![](/images/upload/ws_316_b_6.gif)
Ви можете схопити за "рядок" і перетягнути її на картку іншого учасника проекту - тим самим перепризначити завдання1.
На сторінці присутні дві "технічні картки" - Будь-який співробітник та Без відповідального2.
Це дозволяє брати ще не призначені завдання та присвоювати їм відповідальних. Або ж навпаки - скидати відповідальність перенесенням на ці картки.
Це дозволяє брати ще не призначені завдання та присвоювати їм відповідальних. Або ж навпаки - скидати відповідальність перенесенням на ці картки.
Коли завдань і учасників багато - вся сторінка може займати кілька екранів і так далеко тягти не зовсім зручно. Тому, як тільки ви схопили задачу - знизу з'являється "dock" з аватарками співробітників, на яких можна призначити ту чи іншу задачу3.
Наприклад, якщо ви схопили приховану задачу, то знизу з'являться аватарки тільки тих людей, які її бачать і тільки хтось із них зможе бути новим відповідальним.
Якщо вам не подобається тягати - завжди можна відмітити відразу кілька завдань та, як і раніше, використовувати масові операції, і не тільки перепризначення.
- Всі зміни відповідальних перетягуванням необхідно Зберігати!
- На сторінках від 1000 і більше завдань, перетягування автоматично деактивується.
Зверніть увагу на оновлене меню ВИД
![](/images/upload/ws_316_b_7.gif )
- new Відкриті/Закриті/Всі1
- new Показати/Приховати картки учасників без завдань2
- new Показати/Приховати мітки3
Важливо!Перетягувати можна тільки відкриті завдання! Змінити "попереднім числом" відповідального та дату закриття вже зроблених завдань можна тільки в розділі Звіти.
Копіювання і перенесення Задач
new Тепер копіювати задачі може будь-який користувач, який може ставити нові задачі. А переносити задачі може не тільки адміністратор, а й автор.
Переміщення поєднане зі зміною ієрархії
Більше не потрібно робити спочатку одне (змінювати ієрархію), потім інше (копіювати). Тепер безпосередньо при копіюванні або перенесенні ви можете зробити підзадачі - задачами і навпаки. Завдання, яке копіюєте, стане Задачею або Підзадачею, в залежності від того, на який рівень ієрархії ви його перенесете.
![](/images/upload/ws_316_b_8.gif )
- 1 - в процесі перенесення можна зробити Задачею
- 2 - можна вкласти в підзадачу і зробити під-підзадачею
- 3 - а можна вибрати інший проект і там зробити все те ж саме
- 4 - коли задач багато, допоможе пошук
Зверніть увагу:при нестачі рівнів вкладеності, підзадача виносяться на рівень вище з префіксом своєї колишньої задачі.
Зустрічайте довгоочікувану можливість
Можливість копіювати зв'язки і відновлювати довжину задач!
Для цього, на другому кроці відмічайте Копіювати з усіма "термінами і зв'язками"1, вкажіть нову дату старта2. Точкою відліку є старт самої ранньої задачі в групі, яку копіюєте.
![](/images/upload/ws_316_b_9.gif)
Все це дозволяє отримати точно відновлену структуру зв'язків і тривалість завдань, але з новою, зазначеною вами датою.
![](/images/upload/ws_316_b_10.gif)
і навіть з урахуванням та пропуском вихідних днів
(коли вони відключені і використовується 5-ти денний тиждень).
(коли вони відключені і використовується 5-ти денний тиждень).
Детальний вид задачі
Змінити назву задачі на місці
З'явилася довгоочікувана можливість швидко змінити назву задачі. Зробити це можна прямо на детальному вигляді. Просто натискаєте на назву...
![](/images/upload/ws_316_b_11.gif)
(за умови, що у вас достатньо прав на редагування цієї задачі)
Блок підзадач
![](/images/upload/ws_316_b_12_1.gif)
1 Перепризначення, зміна термінів та міток на льоту. Всі відповідні символи клікабельні.
Порада Якщо ви хочете в цій колонці приховати Мітки і залишити тільки Статуси, зробіть це на сторінці Завдання по Людям Вид > Тільки статуси, а тут це успадкується.
2 Drag-n-drop відкритих задач можливий в будь-якому місці блоку задач, більше не потрібно шукати спеціальне місце, за яке можна схопити і тягнути.Зверніть увагу!Функції перетягування необмежені тільки при Ручному сортуванні. В інших сортуваннях drag-n-drop працює тільки для зміни ієрархії.
3 Додано індикатор витрат. Хінт покаже цифри, а клік розкриє вікно з деталями.
New Змінити або встановити передбачувані витрати можна прямо з вікна внесення витрат.
![](/images/upload/ws_316_b_13.gif )
Раніше для цього доводилося йти на сторінку повного редагування.
Діаграма Ганта
Зникли відступи справа, зліва та знизу. Завдяки цьому, діаграма отримала більше простору. Завжди погано, коли на сторінці є дві смуги прокрутки. Ми позбулися горизонтальної, замінивши її на "притиснув і тягни". Просто затисніть ліву кнопку миші над сіткою діаграми та зсувайте в будь-якому напрямку. Легенда тепер сполучена з підказкою та викликається кнопкою F1 або з меню.
![](/images/upload/ws_316_b_14.gif )
1 - Додана можливість згорнути задачу, яка тепер запам'ятовує свій стан! Її стан згорнута/розгорнута спільний зі сторінкою задачі.
2 - Аватарка замість імен залишає більше місця для назв Задач.
3 - Вид Тепер ви можете Показати завдання поза екраном new, а це означає, що при зрушеннях сітки вправо-вліво не буде ніяких стрибків і всі задачі завжди залишатимуться на своїх місцях.
Гант по Людям*
На діаграмі Ганта по Всім проектам з'явився вид по Людям. Дозволяє планувати ресурси великих команд та будувати міжпроектні зв'язки. Кліком в аватарку ви можете перепризначати задачі між співробітниками і, потім, змінювати їх термін, з урахуванням завантаження виконавця.
*доступний тільки в тарифних планах PRO рівня.
Календар
![](/images/upload/ws_316_b_154.gif )
1 - Більше не потрібно шукати спеціального місця, за яке можна схопити
2 - Замість стрілок з'явилося градієнтове підсвічування подій Старту
3 - Події, які перемістили, залишаються темними до збереження
4 - Синхронізація календаря та Підказка з Легендою тепер доступні з меню
Інше
Можливість Поставити задачу безпосередньо з картки користувача1. Коли ви знаєте кому поставити завдання - досить знайти та натиснути на його фото в стрічці коментарів, в блоці учасників проекту або підписантів. Тут також з'явилася можливість Підписати/відписати2.
![](/images/upload/ws_316_b_16.gif )
і останнє ;-) Можливість обмежити блок Терміново і Стрічку подій тільки задачами та подіями зі своєї підписки. Доступно як для Головної сторінки, так і для Огляду.
![](/images/upload/ws_316_b_17.gif )
Друзі, на цьому все. Як завжди, з нетерпінням чекаємо
ваших відгуків і нових пропозицій.
ваших відгуків і нових пропозицій.
Вдалої роботи!
Команда Worksection