2 листопада 2016   •   Valeriy Galyant   •   10 min read

Задачі та Діаграма Ганта

Привіт, друзі! Продовжуємо розповідь про останні оновлення...

Задачі та спілкування

Раніше на сторінках — Задачі / По Людям — у вас була можливість бачити повний список задач (відкриті + закриті) або список тільки з відкритих задач (без закритих). Ознайомитися із тим, що закрито за день, тиждень, місяць можна було тільки в розділі Звіти або за допомогою розширеного фільтра...

Відтепер ви легко можете переходити не тільки на вигляд всі Відкриті, але й на всі Закриті1. А також відразу вказати період закриття2.



Наприклад, в задачах по Людям ви можете вибрати Закриті > За тиждень, і відразу ж побачити хто і що зробив, вклався він в ліміт передбачуваних витрат, перевищив бюджет і наскільки...




Задачі

На перший погляд, нічого не змінилося, але це не так...



1 — Оновлена ​​панель фільтрів з викликом підказки F1

2 — В режимі «задачі та підзадачі» з’явилася можливість згорнути/розгорнути задачу. «Пташка» запам’ятовує свій стан, і цей стан спільний з діаграмою Ганта

3 — Додана іконка-статус Переглянуто відповідальним

4 — Тепер при будь-якому вигляді «Тільки задачі» або «задачі та підзадачі», доступна можливість одночасного вибору як Задач, так і Підзадач для подальших масових операцій


Нижній блок статистики

NEW Тепер статистика витрат автоматично перераховується при пошуку та фільтрації.


1 — В прогрес бар додано кількість гарячих задач з переходом до відфільтрованого списку
2 — Додано загальний «пиріг» витрат за проектом

Це прогрес з картки проекту, який видно на сторінці Огляд. Тепер дані щодо співвідношення передбачуваних витрат на весь проект до суми всіх фактичних витрат, завжди доступні й тут.


Задачі по людям


1 — Контекстний пошук тепер шукає задачі, а якщо вам необхідно знайти виконавця — використовуйте @ та кілька перших літер прізвища або імені

2 — на панель фільтрів додано вже добре знайомий вам фільтр Я

3 — Додано редагування міток і термінів на льоту, не покидаючи сторінки. Тепер тут відображаються усі мітки та статуси в повному розмірі. Однак, якщо у вас занадто багато міток і в даному вигляді вони заважають — можете їх приховати та залишити лише статуси Вид > Тільки статуси

4 — Додано індикатор наявності витрат — квадратний годинник за назвою задачі. У разі перевищення — вони червоніють. А в розділі Ще з’явилася можливість відфільтрувати списки задач за наявністю витрат

5 — Додана підказка, яку можна закрити та у будь-який момент знову викликати кнопкою F1


А тепер найцікавіше!

Перенесення завдань між учасниками проекту



Ви можете схопити за «рядок» і перетягнути її на картку іншого учасника проекту — тим самим перепризначити завдання1.

На сторінці присутні дві «технічні картки» — Будь-який співробітник та Без відповідального2.
Це дозволяє брати ще не призначені завдання та присвоювати їм відповідальних. Або ж навпаки — скидати відповідальність перенесенням на ці картки.

Коли завдань і учасників багато — вся сторінка може займати кілька екранів і так далеко тягти не зовсім зручно. Тому, як тільки ви схопили задачу — знизу з’являється «dock» з аватарками співробітників, на яких можна призначити ту чи іншу задачу3.
Наприклад, якщо ви схопили приховану задачу, то знизу з’являться аватарки тільки тих людей, які її бачать і тільки хтось із них зможе бути новим відповідальним.

Якщо вам не подобається тягати — завжди можна відмітити відразу кілька завдань та, як і раніше, використовувати масові операції, і не тільки перепризначення.

  • Всі зміни відповідальних перетягуванням необхідно Зберігати!
  • На сторінках від 1000 і більше завдань, перетягування автоматично деактивується.

Зверніть увагу на оновлене меню ВИД



  • new Відкриті/Закриті/Всі1
  • new Показати/Приховати картки учасників без завдань2
  • new Показати/Приховати мітки3
Важливо!Перетягувати можна тільки відкриті завдання! Змінити «попереднім числом» відповідального та дату закриття вже зроблених завдань можна тільки в розділі Звіти.


Копіювання і перенесення Задач

new Тепер копіювати задачі може будь-який користувач, який може ставити нові задачі. А переносити задачі може не тільки адміністратор, а й автор.

Переміщення поєднане зі зміною ієрархії
Більше не потрібно робити спочатку одне (змінювати ієрархію), потім інше (копіювати). Тепер безпосередньо при копіюванні або перенесенні ви можете зробити підзадачі — задачами і навпаки. Завдання, яке копіюєте, стане Задачею або Підзадачею, в залежності від того, на який рівень ієрархії ви його перенесете.



  • 1 — в процесі перенесення можна зробити Задачею
  • 2 — можна вкласти в підзадачу і зробити під-підзадачею
  • 3 — а можна вибрати інший проект і там зробити все те ж саме
  • 4 — коли задач багато, допоможе пошук

Зверніть увагу:при нестачі рівнів вкладеності, підзадача виносяться на рівень вище з префіксом своєї колишньої задачі.

Зустрічайте довгоочікувану можливість

Можливість копіювати зв’язки і відновлювати довжину задач!

Для цього, на другому кроці відмічайте Копіювати з усіма «термінами і зв’язками»1, вкажіть нову дату старта2. Точкою відліку є старт самої ранньої задачі в групі, яку копіюєте.



Все це дозволяє отримати точно відновлену структуру зв’язків і тривалість завдань, але з новою, зазначеною вами датою.

і навіть з урахуванням та пропуском вихідних днів
(коли вони відключені і використовується 5-ти денний тиждень).



Детальний вид задачі

Змінити назву задачі на місці

З’явилася довгоочікувана можливість швидко змінити назву задачі. Зробити це можна прямо на детальному вигляді. Просто натискаєте на назву...



(за умови, що у вас достатньо прав на редагування цієї задачі)

Блок підзадач



1 Перепризначення, зміна термінів та міток на льоту. Всі відповідні символи клікабельні.
Порада Якщо ви хочете в цій колонці приховати Мітки і залишити тільки Статуси, зробіть це на сторінці Завдання по Людям Вид > Тільки статуси, а тут це успадкується.

2 Drag-n-drop відкритих задач можливий в будь-якому місці блоку задач, більше не потрібно шукати спеціальне місце, за яке можна схопити і тягнути.Зверніть увагу!Функції перетягування необмежені тільки при Ручному сортуванні. В інших сортуваннях drag-n-drop працює тільки для зміни ієрархії.

3 Додано індикатор витрат. Хінт покаже цифри, а клік розкриє вікно з деталями.

New Змінити або встановити передбачувані витрати можна прямо з вікна внесення витрат.



Раніше для цього доводилося йти на сторінку повного редагування.


Діаграма Ганта

Зникли відступи справа, зліва та знизу. Завдяки цьому, діаграма отримала більше простору. Завжди погано, коли на сторінці є дві смуги прокрутки. Ми позбулися горизонтальної, замінивши її на «притиснув і тягни». Просто затисніть ліву кнопку миші над сіткою діаграми та зсувайте в будь-якому напрямку. Легенда тепер сполучена з підказкою та викликається кнопкою F1 або з меню.



1 — Додана можливість згорнути задачу, яка тепер запам’ятовує свій стан! Її стан згорнута/розгорнута спільний зі сторінкою задачі.

2 — Аватарка замість імен залишає більше місця для назв Задач.

3 — Вид Тепер ви можете Показати завдання поза екраном new, а це означає, що при зрушеннях сітки вправо-вліво не буде ніяких стрибків і всі задачі завжди залишатимуться на своїх місцях.

Гант по Людям*

На діаграмі Ганта по Всім проектам з’явився вид по Людям. Дозволяє планувати ресурси великих команд та будувати міжпроектні зв’язки. Кліком в аватарку ви можете перепризначати задачі між співробітниками і, потім, змінювати їх термін, з урахуванням завантаження виконавця.

*доступний тільки в тарифних планах PRO рівня.


Календар



1 — Більше не потрібно шукати спеціального місця, за яке можна схопити
2 — Замість стрілок з’явилося градієнтове підсвічування подій Старту
3 — Події, які перемістили, залишаються темними до збереження
4 — Синхронізація календаря та Підказка з Легендою тепер доступні з меню


Інше

Можливість Поставити задачу безпосередньо з картки користувача1. Коли ви знаєте кому поставити завдання — досить знайти та натиснути на його фото в стрічці коментарів, в блоці учасників проекту або підписантів. Тут також з’явилася можливість Підписати/відписати2.



і останнє ;-) Можливість обмежити блок Терміново і Стрічку подій тільки задачами та подіями зі своєї підписки. Доступно як для Головної сторінки, так і для Огляду.




Друзі, на цьому все. Як завжди, з нетерпінням чекаємо
ваших відгуків і нових пропозицій.

Вдалої роботи!
Команда Worksection
відповісти
Алексей 2 листопада 2016
Жирищее! Ждал копирования со связями
+1419
відповісти
Серж 12 березня 2017
Все это прекрасно, но когда же будут agile-доски? :)
відповісти
Евгений 14 вересня 2017
Делаете agile-доски и переезжаем к вам )

esc
Поділитись у
или
Ми раді представити чергове оновлення Worksection. Продовжуємо розвиватися разом з вами та робити сервіс з управління проектами ще зручніше, краще, швидше, зберігаючи при цьому звичну простоту роботи...
1 вересня 2021   •   7 min read
Весняне оновлення 2021 року розширює можливості таймера і спрощує роботу з прихованими файлами. А завдання звільненного співробітника тепер легко передати іншим учасникам команди за допомогою нової функції «Передати справи».
19 березня 2021   •   6 min read
Зустрічайте перше оновлення 2021 року основна тема якого — ефективність використання робочого часу вашої команди.
25 січня 2021   •   13 min read

Більш ніж 1300 компаній використовують Worksection. Приєднуйтесь!

Worksection використовують 1300 компаній

Відмінно!

Введіть код підтвердження
або перейдіть за посиланням з листа
Немає листа? Навіть у спам? Напишіть нам
або через