Мои задачи
Ваш полный список задач доступен в левом боковом меню под Мои задачи:
Задачи и общение
Создание задач
Задачи в Worksection могут быть организованы на трех уровнях: задача, подзадача уровня 1 и подзадача уровня 2. Они также могут включать контрольные списки для более мелких действий. Каждая задача имеет встроенные комментарии для обмена сообщениями, файлами и ссылками с другими членами команды.
Сотрудник с ролью Пользователя должен сначала быть приглашен в проект, прежде чем он сможет создавать задачи для себя или других.
Чтобы добавить новую задачу, нажмите кнопку “+” и выберите Добавить задачу:
В новом окне заполните следующие поля:
1 Введите название задачи
При создании задачи мы рекомендуем следовать пяти принципам SMART.
Совет Рекомендуем использовать единый подход к именованию для проектов и задач, чтобы любой менеджер или член команды мог быстро понять новый проект.
2 Выберите исполнителя
У задачи может быть только один исполнитель. Если нескольким людям нужно отвечать за задачу, разделите работу на подзадачи и назначьте для каждой из них ответственного.
3 Установите даты
У задачи могут быть следующие варианты планирования:
- Без даты: задача не имеет определенной даты начала или окончания;
- Только крайний срок: например, срок до пятницы, 13 февраля;
- Даты начала и окончания: например, начиная с 23-го и заканчивая 27‑м;
Вы также можете настроить повторяемость задачи: например, “Ежемесячный отчет каждую пятницу нового месяца.”
4 Установите приоритет задачи
Вы можете выбрать приоритет от 1 до 10, где 10 — максимальный. Существует также нулевой приоритет, который отображается как пауза.
5 Добавьте статус задачи
Статусы помогают организовать работу и отслеживать прогресс. Используйте их, чтобы быстро видеть, какие задачи находятся в процессе, требуют проверки или уже завершены. Это особенно полезно, когда у вас есть большое количество задач.
6 Добавьте теги задачи
Теги предоставляют вам еще один способ структурировать задачи и быстро находить нужную информацию. Вы можете создать свои собственные теги для учетной записи в зависимости от потребностей вашей команды. Вы также можете увидеть, как наши клиенты используют теги для отслеживания времени в нашем блоге.
7 Оценка
Сначала вы можете пропустить это поле. Оно используется для планируемого времени и финансовых затрат на задачу.
8 Опишите задачу
В этом поле вы можете добавить описание задачи (вики), любую полезную информацию для всех участников, а также необходимые файлы или документы.
9 Подпишите участников проекта на задачу
Люди, на которых вы подпишетесь к задаче, получат уведомления о определенных действиях, таких как изменение крайнего срока или новый комментарий. Рекомендуем подписывать только тех, кто действительно участвует в работе.
10 Ограничьте видимость, если необходимо
Используя настройки конфиденциальности, вы можете сделать задачу видимой только для выбранных людей. Например, это позволяет скрыть задачу от клиента. По умолчанию вся команда проекта может видеть все задачи проекта.
Если вам нужно добавить несколько задач сразу, используйте массовое добавление.
Вы можете копировать названия задач из таблицы Excel и вставлять их в это поле или импортировать задачи непосредственно из файла Excel вместе с датами, описаниями и другими деталями.
Совет Сделайте задачу верхнего уровня такой, которая явно продвигает весь проект вперед. Более мелкие и промежуточные шаги лучше создавать в виде подзадач или контрольных списков.
Списки задач
Проект, наполненный задачами, может выглядеть так:
1 панель страницы проекта
2 панель фильтров
3 поиск
4 настройки содержимого страницы. Здесь вы можете выбрать, какие колонки с информацией о задачах отображать, а какие скрыть.
Доступные колонки задач:
- Название задачи - отображает заголовок задачи и включает элемент управления для сворачивания или разворачивания списка подзадач
- Статус
- Приоритет
- Активность - показывает, когда было сделано последнее действие по задаче
- Создано
- Автор
- Чек-лист - показывает индикатор выполнения на основе завершенных элементов чек-листа и соотношения завершенных и открытых элементов
- Исполнитель
- Метки
- Срок выполнения
- Время - показывает зафиксированное время и как оно соотносится с запланированным временем для задачи
- Затраты - показывает зафиксированные финансовые затраты и как они соотносятся с запланированными затратами для задачи
- Оценка времени
- Оценка затрат
- Дата завершения
- Избранное - показывает, была ли задача добавлена в избранное
- Родительская задача - отображает название родительской задачи
- Подзадачи - показывает индикатор выполнения на основе количества открытых и завершенных подзадач
- Реакции - отображает эмодзи-реакции, оставленные на задаче
Примечание Все колонки, кроме Название задачи, могут быть скрыты или свернуты. Вы также можете изменять их ширину, менять порядок и фиксировать на месте. Настройки колонок настраиваются индивидуально для каждого проекта и каждого сотрудника.
Worksection включает в себя различные встроенные фильтры, которые помогают вам работать более эффективно, и вы также можете создать свои собственные. Например, вы можете отфильтровать все задачи с высоким приоритетом с тегом "Для проверки", а затем сохранить этот список в закладках или как отдельную страницу проекта для быстрого доступа.
Как и любой список в Worksection, его можно экспортировать в Excel:
Примечание Когда вы находитесь внутри проекта, вы видите только задачи и участники этого проекта. Чтобы увидеть задачи по всему аккаунту, используйте кнопку Список задач и различные Канбан представления в левой боковой панели.
Вы также можете переключиться на представление задач Канбан по людям, например:
В представлении “Канбан по людям” у каждого человека есть своя колонка с назначенными задачами. Эта страница показывает все задачи, назначенные вашим сотрудникам.
Здесь вы также можете фильтровать задачи по статусу или метке, или просмотреть загрузку работника, например, за неделю, установив соответствующее значение в фильтре “Срок выполнения”. Вы также можете перетащить задачу из одной колонки участника проекта в другую.
Коммуникация по задачам и чаты
Быстрая, централизованная коммуникация помогает командам быстрее продвигать работу, мгновенно делиться обновлениями и хранить все в одном месте.
В Worksection каждая задача включает встроенные комментарии, которые позволяют вам:
- обмениваться сообщениями;
- прикреплять файлы и ссылки;
- упоминать коллег напрямую;
- реагировать на сообщения с помощью эмодзи.
Совет Используйте комментарии к задачам для обсуждений, непосредственно связанных с конкретной задачей, таких как уточнение требований, обмен статусными обновлениями, обсуждение файлов, решений и хода выполнения.
Как только вы опубликуете комментарий, уведомление будет отправлено автору задачи, исполнителю и всем, кто подписан на задачу.
При обсуждении задачи есть много ситуаций, когда достаточно короткого ответа: “Мне нравится”, “Сделано, пожалуйста, проверьте”, “Понял” или просто “Хорошо”. Реакции делают это легче.
Worksection также включает чаты. Вы можете создавать частные, групповые и проектные чаты для обсуждения любых тем, которые вам нужны.
Совет Используйте чаты для быстрой коммуникации, общих обсуждений, вопросов вне конкретных задач или координации команды.
