Количество проектов и задач в Worksection неограниченно. Вы можете создавать столько проектов, сколько вам нужно, и добавлять к ним неограниченное количество задач.
Количество пользователей зависит от количества купленных мест. Ценовые планы различаются как по доступной функциональности, так и по стоимости на пользователя.
Приглашение людей в аккаунт
Существует несколько способов добавить новых участников в аккаунт.
Вы можете сделать это, используя кнопку “+” в левом боковом меню:
Вы также можете добавить новых участников из виджета “Люди” на главной странице аккаунта:
Мы рекомендуем сначала добавить в аккаунт самых активных участников вашей команды. Они смогут ознакомиться с системой и затем помочь интегрировать остальных членов команды.
Для добавления новых пользователей:
1 Укажите их роль в системе (вы можете назначить базовую роль “Пользователь”). 2 Добавьте адрес электронной почты одного пользователя или нескольких пользователей сразу. 3 Выберите один или несколько проектов, в которые будут приглашены пользователи.
После отправки приглашения вы можете изменить роль пользователя в любое время (Администратор, Пользователь, Гость или Читатель).
Совет Если в вашей команде до 10 человек, добавьте их в вашу основную команду в Worksection. Если ваша команда больше, мы рекомендуем создать отдельные команды для каждого отдела, например, “Маркетинг” и “Производство”. Таким образом, вы сможете назначить менеджера в качестве “администратора команды” и предоставить ему расширенные права, но только в рамках своей команды.
Создание проекта
Вы можете создать новый проект, нажав на кнопку “+” и выбрав “Добавить проект”:
В следующем окне укажите:
1 название проекта 2 при необходимости выберите цвет или установите значок проекта
3 выберите участников проекта. Это люди, участвующие в проекте. По умолчанию они могут видеть все задачи проекта. Вы можете добавлять участников из разных команд.
4 нажмите “Создать”
После создания проекта нажмите на его название, чтобы открыть окно дополнительных настроек проекта, где вы можете:
1 изменить тему проекта, которая является коротким сообщением, отображаемым рядом с названием проекта.
2 выбрать руководителя проекта, человека, ответственного за результат проекта.
3 установить срок выполнения проекта.
4 установить статус проекта.
5 назначить метки проекта.
6 выбрать папку для проекта.
7 установить оценки времени и стоимости.
8 на вкладке “Описание” добавить описание проекта (вики) и прикрепить необходимые файлы.
9 на вкладке “Участники” предоставить или ограничить доступ сотрудников к проекту.
10 на вкладке “Рабочий процесс и метки” выбрать рабочий процесс (набор статусов) и наборы меток, которые могут быть назначены задачам в этом проекте.
11 на вкладке “Настройки” настроить дополнительные разрешения и ограничения, такие как кто может закрывать или переназначать задачи.
12 на вкладке “Заметки” добавить приватные и общие заметки для администраторов.
Проектные папки
Проекты в Worksection могут быть организованы в любые папки, которые вы создаете.
Ваша структура проекта может выглядеть так:
Мы рекомендуем перемещать неактивные проекты в Архив для хранения.
