Рабочий участок — это система управления проектами, которая помогает организовать работу команды над задачами. Она идеально подходит для всех типов бизнеса:
Дизайнеры
Архитекторы
Разработка ПО (ИТ)
Юристы
Маркетинг и PR
Образование
Управление
Цифровые агентства
Интуитивно понятный интерфейс с диаграммой Ганта, досками Канбан, панелями мониторинга, встроенным таймером, интеграциями, внутренними чатами и другими инструментами помогает сохранить все под контролем.
Краткий обзор Рабочего участка:
Учетная запись Рабочего участка состоит из отделов и команд сотрудников, по которым распределяются проекты и задачи.
Проекты могут создавать сотрудники с ролями Владелец и Администратор. Сотрудники с ролями Пользователь и Гость не могут создавать проекты самостоятельно и могут только участвовать в проектах, в которые их пригласили.
«Команда проекта» формируется из людей, добавленных в учетную запись Рабочего участка.
Сотрудник может участвовать одновременно в нескольких проектах. В зависимости от предоставленных им прав доступа, они могут видеть только те проекты, в которых участвуют.
Вы можете пригласить клиента в систему и предоставить ему доступ к необходимым проектам.
Каждый проект состоит из задач. Задачи могут быть разделены на подзадачи (2 уровня вложенности) и включать исполнителя, сроки, приоритеты, метки, файлы и поток обсуждений.
Задачи и комментарии могут включать списки дел для мелких задач, которые не требуют отдельной задачи.
У задачи может быть только один Исполнитель, в то время как число соисполнителей в команде не ограничено.
Основная роль в учетной записи, с самым высоким уровнем прав, принадлежит Владельцу. Он создает учетную запись, после чего могут быть приглашены другие участники, представители клиентов и партнеры. Права доступа для всех участников учетной записи могут быть настроены или изменены в системе в любое время.
Профиль и параметры учетной записи
Прежде чем начать, мы рекомендуем ознакомиться с настройками вашего профиля и аккаунта.
Профиль
Все сотрудники имеют доступ к настройкам профиля, независимо от их роли в аккаунте. Чтобы открыть настройки, кликните на ваш аватар в нижнем левом углу экрана системы и выберите раздел Профиль.
Мы рекомендуем начать с следующего:
1 добавьте ваши контактные данные (Имя и Фамилия, должность и фото), чтобы ваши коллеги могли легче с вами связаться;
2 проверьте, какую роль вы имеете в аккаунте (Владелец, Администратор, Пользователь и т.д.);
3 включите уведомления через Email, настольный интерфейс и Push-каналы;
4 настройте типы уведомлений для каждого канала;
5 включите или отключите Утренний дайджест (ежедневный обзор статусов проектов и задач).
Аккаунт
Настройки аккаунта доступны только Владелецу и администратору аккаунта, у которого есть разрешение "Доступ к настройкам аккаунта".
Настройки аккаунта можно найти рядом с настройками профиля.
Мы рекомендуем начать с следующего:
1 выберите язык интерфейса по умолчанию (в то же время, каждый сотрудник может выбрать другой язык для себя);
2 установите рабочие часы и выходные (суббота-воскресенье или воскресенье);
3 включите или отключите Учет времени, Таймер и Учет затрат*;
*С самого начала мы рекомендуем отключить дополнительные функции. Это значительно упростит функциональность и поможет вашей команде быстрее адаптироваться к системе.
Tip Используйте раздел "Импорт" в настройках аккаунта, если вам нужно перенести проекты из другой системы в Worksection.
